多项目管理是一种以长期组织为对象的管理模式,伴随着项目管理方法在企业或政府部门等组织中的广泛应用。多项目管理是指对组织中的多个项目进行全生命周期管理。生动地说,是指同时管理和协调多个项目的选择、评估、计划、控制和实施,使所有项目的综合实施效果达到最佳的项目管理模式。多项目管理是通过项目组、项目组合和项目成功管理来实现的。随着发展,项目型企业将不可避免地从原来的小规模单项目运营转向大规模多项目运营。为了缩短项目周期,降低项目成本,提高企业效率,多项目管理必将成为企业的最佳选择。
项目组是集群一些类似的项目,最终创造超过集群个人项目总和的价值。项目组管理提供了一个完整的框架和系统的方法,解决了不同项目目标之间差异造成的资源浪费和管理成本增加,为实现公司的战略目标提供了保障。
项目组合管理是从企业整体出发,动态选择不相似的项目,优化企业拥有或可获得的生产要素和资源,有效、最优分配企业资源,分散风险,实现效益最大化,这些项目可以为企业战略服务,提高企业的核心竞争力。
一、多项目管理与一般项目管理的区别
虽然多项目管理和一般单项目管理属于项目管理的范畴,但仍存在很大差异。见表,总结如下四个方面:
1.战略:组织范围内的项目管理是企业战略的体现。多项目管理必须从决策层面对组织中的所有项目进行评估、计划、实施和控制。一般项目管理是从项目管理的实施层面进行的。
2.动态:多项目管理可以根据企业内外环境变化的战略目标、需求和特点,及时调整项目,处理项目间资源和效益的相互影响,这是一般项目管理无法解决的。
3.最佳资源利用率:一般项目管理假设项目资源得到保障,以固定资源实现既定目标。多项目管理是通过协调和分配现有项目资源,获得最佳项目实施组合,通过固定资源的最佳配置获得最大利益。
4.组织整合:在一般项目管理中,各项目实施过程中人员沟通少,沟通效率和有效性低。在许多项目管理中,项目组成员在统一的合作伙伴中工作,具有较高的技术、知识和信息共享程度,容易形成和加强统一的合作理念,具有较高的沟通效率和有效性。
二、多项目管理在GE 在北京奥运会赞助项目中的应用
GE为奥运会提供能源配电、照明、安全、水处理、医疗等产品和服务,涉及37个奥运场所和多个商业建筑。为提供更专业的服务和支持,GE多项目综合管理的实施主要体现如下:
1.GE奥林匹克业务团队
GE奥运会专门设立了奥运会业务团队。该团队包括业务销售团队、项目执行团队和技术支持团队GE跨业务部门的内部合作贯穿于产品销售和项目实施,可以得到项目管理团队和职能部门的积极合作和支持,确保高效、高质量的产品和服务。
2.项目组管理
如GE同时,为国家体育场等场馆提供配电产品,这些项目面临不同的联系人,管理难度和复杂性不同,但由于产品来自同一业务集团、订单处理、技术服务和物流非常相似,占相同资源的一部分,可以采用项目组管理优化管理。
3.其他项目管理辅助手段
GE在这些项目管理中灵活运用自己的优秀经验和手段。例如,其6西格玛管理确保了奥运会提供的产品
质量。而Project项目管理软件和看板管理,使项目经理能够跟踪项目进度和成本,及时控制生产、供应、付款等里程碑事件。
GE多项目管理理论在奥运赞助项目中得到了充分的应用,多项目管理在供应商项目管理中的应用也得到了丰富和发展。因此,作为项目管理研究的最新分支,多项目管理开始应用并成功应用于一些大型项目。