多项目管理工作经验谈
2022-04-29 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

项目管理是一种筛选、评估、计划、实施和控制当前组织中所有项目的项目管理方法。与单个项目管理不同,单个项目管理是在保证项目资源的前提下进行的项目管理,从因果 的综合方法来看。

多项目管理是在假设存在多个项目的前提下,如何协调和分配现有项目资源,获得最佳项目实施组合的管理过程。其思维角度一般采用 由果索因 的分析方法。我认为管理更像是一门艺术,充满想象力的艺术,更多的思考和分析将能够做得很好!有时生活中的一个简单的事实,一个普通的行为,应用于项目管理,但可以获得超出想象的效果。在过去,我只是做我自己的项目,但现在我面临着管理多个项目。我应该如何管理当前的项目?

   (1)判断轻重缓急,确立优先顺序

   简单地选择一个最喜欢的项目,只关注这个项目是没有用的。我们需要仔细分析,以确保重要项目能够满足和满足公司最迫切的需求。每个项目的任务都应明确细分、适当、合理地排序。不要在项目和项目之间跑来跑去,到处抓住,疲惫不堪。目前,很少有项目需求在确定后不会改变,因此在项目过程中可以通过项目任务的优先级观察到什么是最紧迫的,哪些变更请求可以减慢,哪些变更可以被其他变更所取代。

   (2)建立多项目管理机制

   我最近正在寻找一种可以用来管理多个项目的机制,如何缓解多个项目对资源的竞争,如何解决多个项目在时间和资源方面的过载和冲突,以及在多个项目之前解决多个项目沟通和开发人员的效率。

   创建多个项目的检查表,有助于有效地获取和收集所有项目的工作。本检查表可监控所有正在进行的项目,并对所有项目进行全面描述(从计划、实施到最终阶段),并每月及时更新许多项目的进展情况。例如,列出每个项目的简要描述、时间表、项目进度阶段和对项目情况的意见。每个项目旁边都有一个红色、黄色或绿色的标志,表明项目处于中断状态,在预算阶段或进行状态。通过这个工作过程,我们可以看到一个项目是如何被优先考虑并正在实施的。

   (3)尽量避免资源竞争

   几个项目的开发只有几个人。如何合理分配,如何避免时间和人力资源之间的竞争和冲突是关键。尽量同时错开多个项目之间的同一资源竞争,利用时差分时开发多个项目,使关键资源保持非过载状态。

   如果真的不能解决时差问题,需要同时完成多个项目任务,只能通过增加资源或确定项目资源的优先使用来解决。例如,短、快速的项目可以有更高的优先使用资源,但不能在整个项目阶段独占资源。例如,如果客户要求项目在一两个月内完成。在许多情况下,由于增加了项目成本,因此通常不太可能增加资源。虽然优先使用资源作为下一个政策来确保成本,但它不可避免地会影响其他项目的工期。在实际情况下,应在成本和时间之间进行权衡。

   (4)深入了解团队的实际能力,适当授权自我解放

   管理多个项目是一项艰苦的任务。我的精力和时间非常有限。俗话说:好钢用在刀刃上,磨在刀膛上。在项目开发中,了解每个程序员的专业知识和开发能力是非常重要的。我必须对一些项目给予适当的授权。例如,团队能力强,对于那些有进取心和责任心的同事,完全授权的管理模式可以受到他们的喜爱。同时,他们的责任感也使他们不会利用广泛管理的一些漏洞,让我突然发现自己面临着混乱。但如果团队能力很弱,我需要花更多的时间和精力来帮助他们。只有这样,我们才能确保多个项目团队同时顺利进行。

   我需要密切关注多个项目在人力分配上是否合理

。现在的项目很少是朝九晚五完成的。事实上,项目基本上处于时间严重压缩的状态。此时,我必须考虑人力安排是否合理,部分人力是否可以从几个项目中抽调来支持一个关键项目或危机初期的项目。不要让一些项目忙得半死。同时,另一些项目的人非常空闲,这会杀死士气。

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