挣值管理(EVM)是一种真正有效的项目管理技术
2022-04-27 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  挣值管理(EVM)它是一种真正有效的项目管理技术,可以实现项目成本、项目进度和项目技术性能管理的整合。价值分析是目前应用最广泛的项目绩效测量方法。正确应用价值管理可以实现项目的定量管理。最重要的是,价值管理可以提前预警项目现状与预定成本和进度计划之间可能的偏差,以确保项目的顺利完成。项目经理(PM)利用早期预警,可以快速采取适当措施消除异常情况。但是,为了保证赚钱管理数据的可靠性和有效性,必须满足两个前提,选择正确的项目绩效基本测量和项目进度评价必须客观。其次,赚钱管理能否有效测量项目绩效,取决于组织系统工程、软件工程和项目管理流程的完整性和完整性。此外,如果测量对象选择错误或测量方法偏差,将增加值管理的执行成本,降低应创造的管理价值。本文介绍了值管理的一般框架,并对系统工程的应用给予了优化其计划、测量和控制的实践指导。本概况取自行业标准和能力模型,用于值管理、系统工程和项目管理。在值管理投入使用前,项目经理可以独立跟踪项目成本和进度性能,相互配合。根据项目进度时间,比较项目实际资源消耗和预期资源消耗,确定所谓的项目成本偏差;比较项目实际进度和计划进度,确定项目进度偏差。但是,从项目完成时预期资源消耗的角度来看,没有统一的标准来评估项目进度(实际完成的工作量)。赚钱管理对项目计划运行量(计划价值或PV)实际完成工作量(赚值,或EV)比较,确定项目是否达到了预期的成本和进度。


  赚钱管理标准包括以下规则:


  ·将项目计划作业范围划分成若干部分,各部分由专人或组织对项目技术、进度以及成本目标进行负责。


  ·整合项目计划运营范围、运营进度和成本目标,作为绩效测量的基准(PMB)用于测量项目的完成情况。


  ·客观评绩效层面客观评价项目完成情况。


  ·分析与计划之间的严重偏差,预测由此产生的影响,并根据当前的工作绩效和即将到来的工作估计项目的完成日期。


  通过两个有效的性能指标,实现对项目实施的有效分析和预测。成本性能指数(CPI)用于评估资源消耗效率、进度性能指数(SPI)它是基于资源预算的项目进度与计划进度的比例,而不是时间。CPI或SPI单独或同时使用使用,可以获得对项目性能的图形趋势分析。


  以下标准和功能模型和功能模型构成了完善赚钱管理流程的架构:


  ·挣值管理系统(EVMS)


  ·系统工程流程(IEEE1220)应用与管理标准


  ·系统建设过程(EIA632)


  ·项目管理知识体系(PMBOK)EVMS美国国防部的特点及其局限性赚值管理技术(DoD)开发用于监控大规模高风险系统的采购。


  此后,供应商还需要为各种非国防机构使用价值管理系统。近年来,人们简化和改造了价值管理技术,并将其应用于商业项目,包括软件密集型项目。价值管理标准(EVMS)将政府协议的要求转化为工业标准,但对于实际项目经理的需求,价值管理标准存在一些局限性。这些局限性可以通过结合价值管理和稳定系统工程、软件工程和项目管理标准来弥补。


  首先,价值管理系统表明,价值管理用于确定项目已完成的工作量,而不是其质量,但项目经理应确保价值管理也应测量技术产品的质量和技术成熟度,而不仅仅是测量其数量。稳定系统工程和软件工程流程应提供技术性能测量(TPM)以及技术成熟度标准,用于评估与赚值相关的数量关系。


  第二,赚钱管理系统的原则指出了项目的运营范围,忽略了产品范围和客户要求不计。同样,系统和软件工程标准在最佳情况下会指出产品要求,并要求对新产品的开发进度以及质量进行评估。项目管理知识体系对项目范围中两个不同部分进行区分,即产品范围和作业范围。


  第三,挣值管理是一种衍生的度量,因而挣值管理整合技术与成本性能的有效性,取决于针对项目选择的基本度量的种类。


  第四,挣值管理系统并不要求进行精确度量,它指出挣值方法应当客观实际,但同时也指出可使用(主观性)管理评估确定项目中已完成工作的数量。


  第五,人们认识到挣值管理作为一种风险管理工具,但挣值管理系统的根本功用并非是风险控制,甚至根本与风险控制毫无关系。此外,挣值管理提供了项目度量、分析和控制的严格度量标准,但挣值管理系统却几乎并未能够向项目经理提供任何具有价值的信息资料。为了对项目流程进行完善,打破挣值管理标准的局限性,提出以下建议给项目经理,系统工程标准和模型系统工程中包括系统总体开发,其中还可能涉及软件开发。系统工程旨在将客户需求、期望和限制转化成产品解决方案,并在产品整个使用期内对产品解决方案提供支持(IEEE 1220)。能力成熟度整合模型(CMMI)中,系统工程作为一种涉及众多范畴的管理方法,对项目总体技术和管理工作进行管理,而这些项目总体技术和管理工作对于将用户需求、期望和限制转化成产品解决方案,并在产品整个使用期内对其进行支持来说,是必须具备的条件。这包括对技术性能度量的定义,整合有关工程特性建立产品结构,以及定义生命周期流程来均衡项目成本、绩效和进度目标。IEEE1220和EIA632对系统工程过程改进上,项目进度、计划和度量提供了更多的指导,该指导可用为项目选择合适的挣值方法。对比需求的项目进度项目经理应选择合适的挣值流程基本度量,这些度量应能够客观地指出与项目需求开发、实施和验证的进度。对比需求的进度是一种高效的基本挣值方法,例如项目需求的百分比,其中包括向上向下追溯的项目需求和当前已经被验证的项目需求,对于在项目开发早期的需求基线验证尤为重要。表1即为对比需求的项目进度评估的工业标准。


  表1:对比需求的项目进度IEEE 1220 6.8.1.5对比需求的进度测量方法6.8.6产品追踪...度量标准6.8.1.5 d)评估·某一时间的开发成熟度·产品功能对项目需求的实现程度6.8.6产品度量标准…在预先设定的控制点进行:·系统总体质量评估·与预定目标进行比较EIA-6324.2.1计划编制流程要求10:需求对比进度·进度评估….对当前形成的系统定义与需求进行比较a)确认产品度量标准和期望值·产品质量·对比实现需求的进度情况d)对结果和需求进行比较退出准则标准讨论到,在项目进度不同阶段进行技术评审,以确保项目能够满足所有退出准则十分重要。IEEE1220提供的退出准则这一概念,十分有助于项目。


  以下是部分用于初步设计评审的退出准则:


  ·优先完成对子系统的评审·确定系统总体设计到详细设计整个过程是否满足系统基线


  ·将过高的风险程度降低至可接受范围之内


  ·排除所有与系统、产品和项目生命周期流程有关的问题以上退出准则应作为系统工程开发计划或其它技术性计划的组成部分进行定义。


  项目经理应对计划进行评审,并就退出准则的有效性和完整性达成一致。系统工程工作产品系统工程流程中会产生若干重要产品,它们应归入整个计划,并通过挣值进行度量,IEEE1220的产品包括:


  ·项目需求基线


  ·通过验证的需求基线


  ·功能实现结构


  ·经过验证的功能实现结构


  ·物理实现结构


  ·经过验证的物理实现结

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