活动中的现金流很大程度上取决于商品和服务的成本。这些成本是在编制预算时进行的。成本预测、分类和分摊称为成本计算。

　　固定费用或日常费用是与活动参与者数量无关的费用。它们包括与活动公司经营相关的固定费用，如租金、员工工资、电话费和其他办公费用。在特殊活动中，这些费用也可能包括地方税、土地租金和贷款利息。在决定预算时，这些费用应合理分配到活动的各个领域。这个过程是成本中心日常费用的分配。成本中心包括娱乐、娱乐、分段运输或旅游等。猎人谷节的推广成本包括一些普通的推广成本，用于宣传活动公司——音乐万岁的工作。如果固定成本的收集错误，成本中心的记录将出现错误。为了在未来的活动中有正确的财务地图，日常费用必须在各个领域合理分配。活动公司的目标是在不影响活动质量的情况下降低固定成本。

　　可变成本完全属于活动费用，与参与者数量直接相关。食品和饮料的成本饮料的成本与参与者的数量直接相关。参加活动的人越多，需要打印的门票就越多，需要雇佣更多的员工，并提供更多的食品。这种成本的划分并不像活动行业或其他行业那不叫直接成本(与活动直接相关的成本，无论是固定成本还是可变成本)和日常开支(与运营活动公司相关的成本)。在这种情况下，直接成本是咸的——活动公司的主要目的是控制这些成本。Catherwood与VanKirk(1992)活动成本主要分为四类:·运营或产品成本包括雇佣、建设、保险和管理·场地租用·促销-广告、公共关系·人才——与娱乐相关的成本

　　为了从预算分类（有时称为成本中心）中获得每个项目的准确成本，它涉及到一个成本计算过程。以下是成本计算的基本步骤。概念估算或近似值：在活动概念形成阶段的应用涉及多少成本，给管理者一个大致的概念。通常有/-25%的准确性。可行性研究：包括与类似活动的成本比较。例如，首席发言人的成本取决于受欢迎程度和专业类型。询问其他活动经理当前发言人的费用，为活动发起人争取合理的价格和更接近实际估计提供了基础。

　　报价或确定性估算：这是对投标人成本报价的答复。特殊活动将招标音响、照明和安全等。在此基础上，可以接近准确的预测。对于小型活动，您可以通过打电话给所选供应商进行报价和比较。然而，由于许多特殊因素和条件，这种成本比较可以在很少的情况下进行。一旦活动公司与供应商建立了关系，就必须与之合作。