项目成本分析是项目建设管理的重要步骤和主要内容之一。它是通过分析项目成本收入和成本形成过程中各阶段和要素的组成,寻求和探索有效降低项目建设成本的手段和方法的过程;没有这项工作,就没有科学的成本管理,也没有充分发挥其功能。项目成本分析的目的和原则是利用一系列统计数据,比较合同预算、施工预算、计划成本和实施项目的实际成本,了解成本变化,分析成本损益的原因,制定相应的对策,降低项目建设成本,降低不合理消耗;
具体来说,体现在以下三个方面:
1。了解项目部当前的成本运行状态;
2。发现建设成本管理中存在的问题,并制定相应的解决方案,从成本分析的角度找出成本分析的根本管理方法;首先,实事求是的原则。成本分析的目标是寻找损益。如果故意掩盖事实或用虚假搪塞,必然会影响分析结果的准确性。因此,在成本分析过程中,无论是成果还是错误,都应实事求是地反映问题,并采用一分为二的辨证方法对事物进行客观评价。
第二,定量分析的原则。与定性分析相比,定量分析对成本的评价更加准确和令人信服。因此,应采用定量分析的方法,充分利用统计数据进行定量分析。
第三,及时性原则。及时分析成本,及时发现问题,及时采取对策。
第四,权责发生制原则。无论资金是否收付,所有当月发生的收入和发生或应承担的成本都应作为当月的成本数据。
第五,为施工生产管理服务的原则。成本分析不仅揭示了矛盾,而且分析了矛盾的原因,并提出了积极有效地解决问题的合理化建议,服务于项目部共同事业-施工生产的顺利进行。
第六,建立了严格的建设和生产管理服务的原则。成本分析不仅揭示了矛盾,而且分析了矛盾的原因,而且分析了矛盾的原因,并提出了合理建议,并提出了积极有效地解决了问题的合理建议,为项目部的共同事业-建立了严格的项目部门。建立了严格的项目部门。建立了项目管理部门。
然后,通知项目经理部门的月度成本分析系列的月度成本分析系列的成本分析系列成本分析系统,然后,并通知项目经理成本分析系统,并通知项目经理部门进行了总结和深化了月度成本管理。
成本分析活动一般采用会议讨论的方式进行。在特殊情况下,也可以使用专人进行专项分析。无论如何,都应指定专人做好会议记录或书面会谈记录,并提交业务副经理确认,最后由项目经理进行审核和归档。成本分析会议要求所有成本分析小组成员参加,项目经理主持会议,项目经理必须参加每次会议。
成本分析会议组织成本分析会议准备工作:业务口负责人,根据业务副经理的组织,每月27日准确及时填写相关表格,形成自己的初步分析结果,最后提交财务部长总结;总结后提交业务副经理审核,业务副经理将初步分析结果通知项目经理。
在成本分析会议上,业务分析是一个重要内容:
第一步:项目经理实施上次成本分析会议的问题整改。
第二步:分析本月进度计划的完成情况、月度计划的完成情况、项目协商统计分析数据等,工程部长负责汇报工作。进度计划完成表的主要意义是:统计项目是否完成月度进度计划,特别是未完成的原因、措施、整改;本工作将涉及预算收入、计划成本等一系列相关成本数据的统计、计算和分析。月度项目谈判统计分析表的主要意义是显示本月项目谈判情况。
第三步:施工产值完成、月度经济谈判统计分析、项目分包统计分析表,由业务部长负责责汇报。此两表的主要意义在于项目的收入核定。
第四步:主要消耗材料的用量分析、商品砼用量分析、月度技术洽商统计分析,由技术部长负责汇报。主要消耗材料的计划成本与实际成本分析表的意义,是依据技术部门提取的材料需用计划,追踪其实际的执行状况;商品混凝土的分析也是着眼于实际与计划的对比分析;月度技术洽商统计分析表主要意义在于显示项目在本月期间的技术洽商情况。
第五步:辅助材料、租赁周转材料、自有周转材料、现场和库存材料状况、租赁机械用量分析,均由物资部长负责汇报。
第六步:劳务分包分析数据由工程部长负责汇报。
第七步:现场经费分析、临设费摊销分析表、四算对比分析表和项目总盈亏分析均由财务部长负责汇报。在业务分析之后,要进行问题落实并提出解决方案。各阶段汇报后,均展开分析探讨。在进行分析说明时,由说明人指出本月存在的问题,如有可能,应针对发现的问题讨论出解决办法并指定相关执行负责人;对不能当时解决的问题由项目经理指定问题负责人,会后由问题负责人进行问题落实并提出解决方案,解决方案应于成本分析会后5天内提交项目经理确认,一经确认立即实施。做好会议记录。每次成本分析会由经营副经理指定会议记录人,记录人要记录主要问题及解决办法、问题负责人等,于第二天形成会议记要,并将会议记要送达相关人员(可设定专用共享文件夹存放,其它人读取)。
形成月度成本分析报告。由经营副经理在成本分析会之后的3个工作日内,依据本次召开的成本分析结果、会议内容、需要解决的问题等形成一份月度成本分析报告,并报项目经理认可。最后此报告和会议记要均由财务部存档。要重视问题的反馈。本月提出的问题将在下次成本分析会上进行检查,原则上由项目经理对上次会议的问题进行提问式落实,由问题负责人进行说明。通过定期成本分析会的召开,可以及时解决出现的问题,避免推委、扯皮等现象的发生;可以促使各部门的工作及时交流,同时能够加强职工的工作责任感。