项目资源必须与成本估计相对应
2022-04-25 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

项目资源必须与成本估计相对应,这是项目成本估计的基础,包括项目实施所需的人力、设备、材料、能源和各种设施。项目资源计划涉及在项目的每项工作实施过程中,决定什么样的资源(人力、设备、材料)以及将使用多少资源。因此,在估计项目成本的过程中,有必要使用一些项目管理软件和电子表软件作为辅助计算。例如,对于施工项目组,项目经理应熟悉当地的施工规范,如果使用当地劳动力成本不大,但如果当地劳动力极其稀缺,特别是对于需要一些特殊施工技术的人,支出一些额外的费用雇佣顾问是了解当地施工规范最有效的方式。

  1、类比估计法

  类比估计法是指与原实施的类似项目进行类比,以估计当前项目的成本。通常,当项目的详细信息难以获得时,这是估计项目总成本的有效方法。类比估计法是专家判断的一种形式。它通常比其他技术和方法少,但其准确性也较低。当前的项目不仅以形式上,而且在实质上相同或估计项目时,类比估计法更可靠和实用。

  2.参数模型法

  参数模型法是指将项目的特征参数作为预测项目费用数学模型的基本参数,模型可能是简单的(如建筑费用的估计通常是建筑面积的一个简单函数),也可能是复杂的(如软件费用的模型通常需要许多独立的因素加以描述)。

  成本模型和模型参数的形式多种多样。如果模型依赖于历史信息,模型参数容易量化,模型应用只是项目范围的大小,那么它通常是可靠的。

  3.自上而下的估计方法

  自上而下的估计方法主要应用于类似项目已完成的情况下。自上而下估计的基础是收集上层和中层管理人员的经验和判断,以及以往类似活动的历史数据。上层和中层管理人员估计项目的总成本和构成项目的子项目的成本,这些估计结果给予低层管理人员,并估计组成项目和子项目的任务和子任务的成本。然后继续将他们的估计传递到下一层,直到底层。

  这个过程类似于层次计划过程,成本和项目分解成更丰富的细节WBS过程从最上层或最全面的层次向下分解。

  这种估计方法的缺点是,当上层管理人员根据自己的经验给出成本估计时,下层管理人员可能认为不足以完成相应的任务。此时,下层管理人员可能不会表达自己的观点,而是理性地与上层讨论,以获得更合理的成本分配本分配计划。事实上,由于下层管理人员难以提出上层管理人员的不合理判断,只能默默地等待上层管理人员发现问题并进行纠正,这有时会使项目困难甚至失败。

  自上而下过程的优点是,总体成本估计往往更加困难,上层和中层管理人员的丰富经验往往使他们能够更准确地掌握项目的整体资源需求,从而使项目成本能够控制在有效的水平。一般来说,对同一类项目的需求往往相对稳定,即使项目实际上有很多相似之处,这使得有经验的人有可能做出更准确的估计。该方法的另一个优点是:由于在一系列任务之间总是分配一定的成本,这避免了一些任务被过度关注和获得过多的成本。同时,由于任务的比较,重要任务不会被忽视。

  4.自下而上的估计方法

  自下而上的估计方法通常首先估计独立工作的成本,然后从下到上估计整个项目的成本。具体方法可以根据WBS系统,结合基本任务、时间表和个人成本进行估算。这种估计

  计算人员仔细调查任务的时间和预算,以便尽可能准确地确定。最初,估算是对资源进行的,如工作时间和原材料,然后转换为所需的资金。意见上的差异通过上下管理人员之间的协商来解决。如有必要,项目经理可以参与讨论,以确保估算的准确性。所得任务的成本被整合起来,以形成对项目总成本的直接成本估算。项目经理增加了适当的间接成本,并估计了项目的总成本。例如,一般管理成本、应急准备和最终项目估算的利润目标。

  自下而上估计方法的优点是,直接参与项目建设的人员比高级管理人员更了解项目所需的资源;由于费用来自未来参与项目实际工作的人员,可以避免争议和不满。

  自下而上的估计方法在子任务级别上更准确。关键是要确保所涉及的所有任务都应考虑在内,这比自上而下估计成本更困难。

   


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