如何改进IT项目的成功率如何?
2022-04-25 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  据调查,只有37%IT计划时间内完成项目,预算内完成42%。IT项目成功率低的根源在于,IT项目管理是一个系统项目。项目经理不仅需要有一定的组织、决策、沟通、业务和技术能力,还需要严格控制项目的时间、成本、质量和风险。


  如何改进IT项目的成功率如何?关键控制点项目时间控制首先,明确项目期望,做好需求研究,围绕企业核心业务流程,制定可行的项目目标,目标不能贪婪,一切,目的是满足核心业务流程的需求,与核心业务流程无关建设,业务期望更容易控制和定量目标。项目的实施完全围绕着这一期望,这也是项目实施中最重要的一点。


  其次,信息项目是一个需要多部门、多环节充分合作的系统项目。任何部门和环节的时间延迟都会导致整个项目实施周期的延长。因此,重点关注影响项目进度的短板环节,促进项目与项目其他环节的一致步伐和协调,可以有效保证项目的实施周期。


  第三,信息项目往往周期较长,因此需要为项目的实施阶段制定清日高?项目时间保证机制,确保项目每天都有明确的目标,以有效控制项目的进度。


  最后,由于信息项目涉及面广,参与者多,人员素质参差不齐,对项目的把握不同,项目开始前需要对参与项目的人员甚至高级管理人员进行项目推广培训,并在项目中进行相关项目培训……俗话说,磨刀不高每个参与者的项目能力,才能有效提高项目实施效率,从而保证项目的实施周期。


  关键控制点二项目成本控制首先,信息项目是IT技术在企业业务中的应用是基于业务部门提出的项目需求提出的项目需求。然而,由于项目开发和实施时间长,这种情况经常发生。系统开发完成后,业务需求发生了变化,项目不得不重新开发。影响项目成本的主要因素。


  发生这种情况的原因一方面是项目组的初步研究不够深入,没有充分掌握业务部门的真实需求和需求的发展方向。另一方面,随着项目的深入,业务部门对项目在业务中的应用有了更深入的了解。想要控制这种来自需求改变的成本增加,项目经理除了在项目前期进行更加深入的项目调研外,还应该加大对业务人员的培训力度,让他们先于项目应用而对项目拥有更加深入的了解。


  其次,在项目实施过程中,各种与业务相关的应用需求纷至沓来,不断增加的项目需求,将使项目预算不断增加,从而形成影响项目成本的又一重要因素。对于这种情况,项目经理要区别对待,如果确系有助项目期望的实现并能够帮助提高项目实施效果的需求,哪怕影响到项目的成本和延长项目的实施周期也要采纳这种需求,这是对项目的一种有益补充;如果与项目期望关系不大甚至没有关系的需求,则应坚决摒弃。


  因此在项目实施前做好准确的项目期望,划定明确的项目开发任务和范围并严格执行,能够有效控制这类项目成本增加。


  最后,信息化项目成本的另一主要来源是人力资源成本,因此在看到项目的硬件、软件等硬性成本同时,也不能忽略人力资源这一软性成本。有效控制项目实施时间、合理配置人力资源、避免人力资源浪费是控制这项成本的关键。


  关键控制点3项目质量控制信息项目质量控制包括两个方面,一方面是IT另一方面,技术本身(硬件、软件、系统)的质量控制也是最重要的方面IT技术应用于企业的质量控制。


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