成本预算有两种基本方法:自上而下和自下而上。使用哪种方法主要与项目组织的决策系统有关。
(1)项目预算这种方法主要层项目管理人员的经验和直觉(判断)。这些经验和判断可能来自历史数据或相关项目的实际数据。首先,项目的上层和中层管理人员应估计项目的总成本和构成项目的子项目成本,并将这些估计结果给低层管理人员。在此基础上,他们估计组成项目或子项目的任务和子任务的成本。
然后将其传递到下一级,直到底层。这种预算方法是,当上层管理人员根据自己的经验将成本估计分解到下层时,下层管理人员可能认为上层估计不足以完成相应的任务。在这个时候,下层管理人员可能不会表达他们的真实观点,这可能不一定会与上层管理人员进行合理的竞争,这通常会给项目的分配带来更准确的竞争。总体上下层管理人员的优势往往往会导致更多的竞争。在实际上下层管理人员的竞争中,这往往往会导致更准确的竞争,这意味着更多的竞争。
在实际上下层管理人员往往是一个问题。其次,在预算过程中,既定的预算总是在一系列工作任务之间分配,以避免一些任务获得过多的预算,而一些重要任务被忽略。
(2)项目预算自下而上的方法需要使用WBS仔细调查项目所有任务的时间和预算。最初,预算是针对资源(团队成员的工作时间和原材料),然后转化为所需的资金。所有任务估算的总体总结形成了对项目总成本的直接估计。项目经理加上适当的间接成本(如管理成本、不可预测成本等)。
以及项目的利润目标,形成了项目的总预算。自下而上的预算方法需要充分考虑所有涉及的任务。就像自上而下的预算方法一样,自下而上的预算方法也要求项目有一个详细的WBS。自下而上的预算方法也涉及到一定的游戏情况。
例如,当基层估计人员认为上级管理人员将以一定比例减少预算时,他们将过度估计自己的资源需求。这将使高级管理人员认为,下层估计含有水,需要减少,从而陷入一个奇怪的循环。自下而上预算的优势是,基层人员更清楚具体活动所需的资源数量。由于预算来自基层人员,可以避免引起争议和不满。