IT项目管理中IT成本居高不下目前最流行的词是经济危机，铺天盖地的媒体报道和刺激政策接踵而至，几乎每个人都在谈论危险的变化。

       一些国内企业受到危机的直接影响，订单急剧下降，不可持续，不得不停止工作和裁员，精力充沛。虽然其他企业没有受到直接影响，但或多或少受到影响，不可避免地恐慌，收紧支出，准备过冬。

       控制成本似乎一夜之间成为各企业的共识，纷纷捂住自己的钱口袋，反复审核各种费用，能省就省。

       随着国内企业进年来的快速发展，企业更加依赖信息化带来的效率提高，许多知名企业已经开始充分利用它们IT建设形成的核心竞争力，不断推进产品创新、管理创新、流程创新，使竞争对手远远落后。

       然而，IT在提高企业生产管理能力的同时，建设也带来了IT成本居高不下。这使得信息化建设节省的资源成本，因为IT系统应用增加的利润收入变得微不足道，也让企业管理者做出了贡献IT投资决策时，顾虑重重，举棋不定。

       造成IT从企业整体信息化的角度来看，成本居高不下的原因有很多，包括IT许多原因，如规划不到位、系统重复建设、风险控制不到位等，都造成了很多原因IT浪费资源和投资。具体到每一个IT项目包括因需求蔓延、技术银弹、重复返工、贪多求全等原因造成的人员和资金浪费。

       不管是什么原因，IT高成本已成为企业实施信息化建设的主要障碍之一。许多管理者头疼：批准一个待建的人IT项目，意味着大量的资金占用、人员投入和业务间歇性停顿，风险极大；若是保守不批，仍然依靠现有的管理水平和生产力，又无力应对激烈的竞争和危机下的寒冬，真真左右为难啊！

       当然，当管理者犹豫不决时，他们会问下一个问题：IT为什么成本这么高？有没有办法控制和降低？IT成本呢？在下面的讨论中，我们试着解决这个问题，看看我们是否能找到一些方法来让它IT建设成本变得更加贴近百姓，也让管理者的头痛略有缓解。

       什么是好的系统？

       想解题，先破题。

       IT成本复杂多样，IT系统不同。为了找到控制成本的有效途径，我们必须正确理解IT了解项目的特点和原因IT成本过高的原因可以对症下药。

       从上述部分原因来看，片面追求概念和技术的先进性，忽视直接用户的使用体验，估计系统升级和维护的成本不足IT项目超支、IT资源浪费和使用成本过高的主要原因。

       走出这些IT控制和减少施工中的误解IT项目的成本，就涉及到了另外一个问题——“什么样的IT只有正确认识这个问题，系统才能减少IT迈出成本之路的第一步。

       我们用这三个词来回答这个问题:适用、易用、耐用。

       首先，IT适用于系统。

       一家企业上马IT项目，就像买帽子一样，大不合适，小不合适。

       IT系统必须符合企业的现状和特点，并根据实际需要进行系统选择。既不能盲目追求系统功能的大而全，也不能盲目追求先进的管理理念。忽视企业实际情况的结果，要么花很多钱买回一堆无用的功能，要么系统因为其他原因无法真正实施，如看起来漂亮，但管理不到位，不得不放弃。

       IT同时，系统还应保持一定的先进性，为未来的业务发展预留升级空间。我们不能完全从现有的需求出发，简单地将手动流程转移到计算机上，只能实现电子办公。虽然这也是一个进步，但与高投资相比，缺乏先进性IT系统在浪费企业资源，不仅不能有效提高效率，而且会失去部分手工操作的灵活性，制约企业的发展。