自顶向下的估算方法是项目经理使用类似项目的估算,同时使用一些经济数学的理论,来得到当前项目的预算结果。当企业为其他公司做项目时经常采用自顶向下的估算方法。在公司内部,IT项目经理仍然会做一些类似于过去完成的项目,假设使用磁盘镜像服务器安装一个新的操作系统项目,如果项目经理过去使用磁盘镜像服务器安装其他操作系统,那么他将有很多更好的想法,这些已经完成的历史明星系统可以让项目经理节省更多的时间,因为他使用最初的成功经验。
事实上,部分都是IT项目管理没有完成,这是一个自上而下的估计方法,特别是IT行业如此快速的发展,一般来说,每个环境都需要定制,所以自顶向下的估计方法不可靠和实用。
1.实用模拟估算,如果您开发的项目类似于过去完成的项目,实用模拟估算是您最好的选择,模拟估算方法实用历史项目信息预测当前项目成本,他是一种自上而下的估算方法,模拟估算是历史项目实际成本作为当前项目的基础,实际历史项目成本,同时根据当前项目的范围、规模等已知变量估计当前项目的成本。
这种估算方法比其他估算方法节省时间,但准确性差。当你想快速给出估算结果时,这是一个很好的方法,它只给出项目成本的一般结果。
2.实用参数估计另一种自上而下的估计方法是参数估计。参数模型是基于一定参数的实用数据模型来预测项目成本的。模型中的参数因项目的复杂性而异。该参数可能是每个立方码的成本和每个单位的成本。一个复杂的参数可以使每个单位的成本乘以一个调整因素。这个调整因素可以调整它。IT这种方法往往不适用于项目。
4.完成时的预算是项目各阶段的总预算,是整个项目的预算保证。如果项目经理将项目分解为各个阶段,则每个阶段都应反映阶段所需的成本。这种方法的优点是,公司不需要从一开始就分配所有阶段的预算资金,而是先分配项目启动资金,然后完成一个阶段的任务,分配一个阶段的资金。该方法最大的优点是,公司可以在项目下一阶段开始前使用分配给项目的预算。另一个优点是,它可以让参与项目的人通过了解项目各个阶段的成本来掌握项目,从而获得项目的总成本。使用这种方法可以使各部门对每个阶段的成本、资金到位时间和项目总成本有一个清晰的认识。即使有些阶段没有现金支出,项目经理也应该包括在内。在某些情况下,您需要将每个阶段所需的工作时间成本乘以专家的成本。
5.零基运算,你也可能遇到零基运算的概念,这意味着预算总是从零开始,而不是在其他类似项目的基础上逐一列出支出。零基运算要求余额为零,也就是说,你不能去年IT部门所有项目的预算费用加上20%,作为今年的升级预算,零基础运算迫使项目经理计算每个阶段项目的实际成本。虽然这种方法类似于自下而上的分析,但它通常用于一系列项目、一个部门或长期项目,IT项目经理对零基预算最大的意见是,这让他觉得自己在重复劳动。事实上,它迫使你确保商品或服务的价格没有改变。如果改变,零基预算将反映出零基预算迫使项目经理有责任感,因为他们必须获得服务和购买硬件的准确成本。
一些项目经理可能会根据类似的预算制定新的预算。请不要这样做。如果你这样做,公司可能会花更多的钱。