计算机的广泛使用,软件产品日新月异、层出不穷。如何合理核算软件生产企业的计算机软件费用,这是摆在我们面前的一个现实课题。如何合理核算软件项目管理中企业计算机软件费用
软件产品不同于一般的材料产品,它是一种独特的知识产品,软件企业的会计处理与传统制造业仍有很大的不同。传统制造业是采购原材料或半成品,工人通过车间生产加工等工艺环节生产自己的产品,然后出售,传统制造业的主要成本是材料或半成品,以及工人工资、机械折旧、水电为主要制造成本。管理成本主要是管理部门发生的相关成本,占总成本的比例相对较低。软件企业的成本差异很大,材料和制造成本相对较小,以技术研发人员的研发成本和工程服务人员到客户现场服务的工程服务成本为主要成本。因此,对于软件企业来说,如何加强成本管理至关重要。只有控制和管理成本,会计才能更加科学、准确、合理,有利于公司制定更好的发展战略,提高公司的竞争力。
计算机软件产品可分为系统软件和应用软件。软件企业可以根据不同客户的实际需求进行设计、开发和应用。软件企业开发的软件产品有一定的差异。部分公司的软件产品必须根据不同客户提出的具体需求进行定制,因此研发成本、工程服务成本和相应的售后服务成本差异很大。因此,企业必须对不同的客户实施不同的项目管理,比较每个项目的收入和相应的成本,以分析和判断项目的损益,并为公司的外部投标提供价格依据。它还为决策者为公司的下一个发展战略提供了决策依据。
公司软件项目成本管理。为了进一步完善项目的成本管理,一些公司开发了项目成本管理软件综合管理系统平台,相关人员在报销时将发生的成本分配给不同的项目成本。综合管理系统平台的实施使项目成本的分配更加合理。其成本主要分为研发成本、销售成本、工程服务成本等管理成本。前三项是根据项目进行成本管理的。其他管理费用作为公司的公共费用,因为它们不能分为特定的项目。
1.管理销售费用
销售人员根据不同的客户确定不同的项目,并对项目进行编号。中标费、工资费、差旅费、招待费等相关费用均列入项目费用。对于一个项目,销售人员在早期阶段会有大量的投资,但最终可能无法中标。只有费用和费用,才不会有相应的收入。这类项目的成本核算简单,相对金额较小,可归因于日常成本。大多数项目仍然是中标项目,将来会有一个项目给客户的折扣和其他费用记录在相应的项目中。
2.研发费用管理
每年年初,公司将首先对不同的研发项目进行示范。经过公司决策层的示范,确定当年的具体研发项目。公司研发部、技术服务部等相关部门组织研发人员开发软件产品。研发费用主要包括工资支出、采购系统软件、软件测试费用、机器折旧、无形资产摊销、采购图书资料等。软件产品研发测试成功后,只是初级产品,大部分支出发生在用户现场的安装调试培训服务上。
3.管理工程服务费
软件产品研发测试合格后,工程服务人员负责具体用户的安装、调试和培训。由于大部分是定制软件,工程服务人员会根据不同客户的具体需求进行现场个性化调试和修改。由于不同客户相关人员的业务质量不均衡,工程服务人员有时在现场服务很长时间,有些甚至在现场调试和培训指导用户半年以上。