合同管理是企业对应合同行为各阶段进行全过程管理活动的总称。鉴于合同行为在企业经营活动中的重要地位，企业必须高度重视企业内部最基本的管理重点。值得注意的是，合同行为并不局限于与合同对手签订合同的静态时间点，而是一个动态连续的过程，包括：制定合同样本、设立技术条款、调查合同对手信用状况、谈判合同条款、特殊条款、签订合同、履行合同内容、发生和解决争议事项。企业合同管理是围绕这一系列具体环节开展的风险防范和实时控制活动。

一、企业合同管理案例评审

笔者亲身经历过这样一个关于企业合同管理的案例。在公司众多供应商中，XX公司只是一家年供应量不足100万的供应商，与公司有2年以上的合作经验，账面欠供应商的货款保持在20万左右。由于公司重点供应商的账面欠款往往超过1000万，主要原材料的欠款也超过100万，因此XX公司相关人员对公司的日常管理重视不够。

然而，在2008年经济大萧条的情况下，当公司遇到市场淡季，资本周转困难时，当地法院要求公司支付全部货款和违约金，当地法院立即冻结了公司的基本账户。偿还债务是很自然的。本公司本着这一原则，尽快试图支付全部21万元，试图说服其尽快撤回诉讼，解封冻结账户。但律师在与对方的电话谈判中，律师发现对方的态度非常强硬，并坚持要求公司在支付全部付款的基础上支付违约金3.共计25万元及相关诉讼费用.5万元，并称只有货款和相关费用共27万元确认收到XX公司账户后，XX公司可以撤诉。

公司财务部门按照公司合同惯例计算应付款XX公司账面欠款违约金不足1万元，所以对XX该公司的违约金提出了质疑，因此该公司决定提起诉讼。然而，经过律师论证、调查、法庭辩护、法官调解等程序，诉讼的最终结果是，公司除了支付账面欠款21万元外，还向对方支付了6万元的违约金及相关费用，以换取账户解封和结案，可以说损失惨重！原因是什么？

总的来说，主要有以下几点：

1.2008年未能在公司合同档案中找到与对方例行续签的经济合同。

2.XX公司在向当地法院提供的信息中，有公司印章的2008年签订的合同原件，其中其他约定事项栏附加手写条款为:如有争议，由双方协商，协商不成的，由原告人民法院依法解决，延期付款，按银行贷款利率的3倍执行(300元/万阴)违约责任赔偿。

3.XX开庭日，公司向法官提供了当地信用合作社贷款借据的原始凭证，标明其年贷款利率为12%（当时银行同期贷款利率为5.85%)违约利率为36%，与合同约定的300元/月一致。

至此，案情基本明朗，XX显然，公司已经做好了准备，并为自己的胜诉准备了足够的法律证据，所以胜利是持有的。因公司负责XX该公司的业务人员表示，该公司没有找到2008年和XX公司签订的合同是因为年初续签合同时，业务人员按照以往与公司签订合同的惯例，直接办理公司合同章的签字，然后发送给对方，要求对方盖章，但忘记主动追回，导致未能获得对方盖章确认的合同。业务人员确信，当时发出的合同原件的其他约定事项是空白的，没有增加上述手写条款，XX公司从未与公司讨论过添加上述其他协议。很明显，XX公司按合同，表面不伤害和谐，继续保持供应业务不中断，私下增加所谓的其他协议，因为公司提前盖章，所以增加严格的违约金条款和有利管辖权不需要公司确认，为他们未来的诉讼奠定了基础。很明显，XX公司按合同，表面不伤害和谐，继续保持供应业务不中断，私下增加所谓的其他协议，因为公司提前盖章，所以增加严格的违约金条款和有利管辖权不需要公司确认，为他们未来的诉讼奠定了基础。

公司在这场诉讼中输了，输了企业合同管理thldl.org.cn在细节上，输得让人心痛！