一般来说,施工合同分为协议、一般条款和特殊条款三部分。每个不同项目的特殊条款不同。根据本项目的特点,双方协商确定符合本项目实际情况的特殊条款。具有很强的针对性,是合同的重要组成部分。施工合同管理的签订能否正确履行,不仅关系到企业今天的盈亏和兴衰,也关系到企业的形象和信誉,关系到未来的生存和发展。施工合同管理是在双方签订合同的基础上,正确履行和管理项目,确保项目的质量、工期、安全、文明施工,确保企业的形象和声誉,为企业赢得最大的利益。
从过去的经验来看,施工合同管理应从两个方面入手。一是合同的评审和签订:要求制定的合同条款明确严格,评审人员按2000版进行ISO9001质量体系要求认真考虑各条款的实施,各环节紧密相连,无漏洞;2、合同的实施和跟进:要求企业内部人员具有较高的素质,能够理解合同,严格按照合同条款办事,认真履行合同,随时跟踪项目满意度,及时解决问题。
一、制定和评估施工合同管理
(一)制定合同
1.合同条款的对等性
2.合同条款的明确性
3.仲裁机构的名称应明具体名称
4.同时签字盖章
5.合同条款的可操作性
6.约束性条款应详细说明
(二)合同审查
在签订每项工程合同之前,我公司应遵守公司的规定ISO质量体系文件要求对企业和建设单位制定的合同内容进行各部门的审查。分别送公司生产安全管理中心、技术质量管理中心、资金监管财务审计管理中心、项目预结算成本管理中心、机电设备管理中心、材料监管中心,总经济学家审核合同。
与建设单位协商修改各中心的意见和指示,最后盖章签字送出合同。
二是实施和跟进施工合同管理
签订的合同条款需要高素质的人才执行,企业应配备负责合同日常管理工作的专业人员,通过对项目部内部网络,实现合同管理信息化,力求达到重合同守信用的目的。
1、监督检查相关职能部门和项目部的合同履行情况,及时发现薄弱环节,提出补充措施,防止企业自身违约,确保合同的正确履行。
2、检查对方在履行合同过程中可能发生的违约情况,防止对方违约,并对违约事件提出索赔;参与处理合同纠纷,提出适当的对策,保护企业权益免受损失。
3.定期不定期总结合同履行情况,提炼成功经验,吸取教训,提出改进施工合同管理的建议,供今后工作参考。