除了内部会议和指示外，公司的管理行为很大一部分反映在合同行为中，特别是公司和外部市场实体必须在合同的帮助下约束和规范投资、合作、销售、服务等业务行为。因此，规范合同管理流程和约束合同行为对防范法律风险、提高公司管理水平、促进公司健康发展具有不言而喻的意义。

无论是员工的劳动合同，还是员工与客户签订的各种合作合同，公司都应进行正式管理，并有详细的管理流程。以下是公司合同管理流程的一些信息，请参考。

一、合同行为及管理流程概述

公司内部合同行为合同管理流程主要包括：合同文本草案的提出、审查、确认、签署、执行和归档。一般而言，合同管理thldl.org.cn流程由业务经理发起，负责提出或起草合同草案，并说明合同行为的相关情况；然后提交业务经理、法律顾问或法律主管审查合同文本并发表意见；法定代表人或其他授权负责人确认合同的最终文本。

负责人确认的合同文本应当根据具体情况提交给合同对方，或者由公司领导签字；合同文本提交对方后，一般视为新合同，按照上述程序重新审核。

最终未签订的合同文本由公司领导决定留用或返还业务经理。

已签订的合同，由公司合同管理人员统一负责备案管理；业务代理部门和代理人按照有效合同严格执行，完成公司业务。

二、提出合同

合同的提出是整个合同管理过程中的启动环节。业务经理是启动环节的承担者。业务经理根据公司的业务需要和主管领导的指示，发起合同行为，提出合同文本，并提交部门负责人审核。应当指出的是，合同文本的提出不仅是指业务经理自行起草合同文本的行为，还包括合同对方提出合同文本的行为。

在提出合同之前，业务经理应根据公司的相关业务规范和业务实践进行充分的市场调研，必要时应通过公司的询价或招标等决策程序。

业务经营者应重点关注合同对方提出的合同文本或自行起草的文本：合同双方、合同标的、价款及支付、违约责任等主要条款和结构是否齐全，双方权利义务是否平等，词语是否准确一致。

为了提高整个合同行为和管理过程的效率，业务经理应当将合同草案提交部门负责人审查，并说明合同对方的主要情况、目的、核心内容和可能的风险。

三、合同审核

对于合同文本，负有审计责任的业务主管、法律主管或法律顾问应分别对交易的可行性和合理性、合法性、可能的风险、建立和生效、违约后果和文本内容进行全面审查，并签署明确的书面意见。

业务经办部门负责人、公司主管经理应当对合同进行审核，必要时咨询公司其他有关部门，包括财务部门。业务经办部门负责人应当根据合同条款核实相关市场信息。

签订重大合同，需要事先有法律主管或法律顾问的审查和意见。

审核的最后一个环节是公司负责人的确认。只有经过程审核确认的合同文本才能提交或签字。

四、签订合同

合同必须由公司法定代表人或其授权负责人签字盖章。

公司法定代表人可以根据公司的管理制度、业务特点和业务规模，将某些特定合同的签订权授予其他负责人；授权以书面文件为依据，授权文件应明确授权事项（合同类别）、授权期限等。

五、合同的执行和存档管理

对已签订的合同，业务经理和部门应认真注意合同的生效条件和时间，并按照生效合同及时实施相关业务。

在合同执行过程中，业务代理部门和代理人应注意市场、公司和合同对方可能发生的重大变化，及时提出响应计划；合同条款必要变更的，视为新的合同行为，并进行相应的审查和管理。

公司应指定专人负责公司所有合同的管理，签订的原合同应归公司合同管理人员存档；合同复印件应留给财务部和经办部门，部门负责人负责总部的合同管理。

已签订的合同，合同管理人员应当按照合同主体、业务类型、签字时间、生效时间、是否履行等标准进行分类归档；合同管理人员应当登记合同的借款和咨询。

建立合同管理账户，并及时更新相关信息。合同管理账户除反映上述合同主体、业务类型、签订时间、生效时间外，还应包括：合同主要内容、合同价格（金额）、履行进度、签字人等；年底向公司领导提交年度合同管理账户和说明报告。

公司各部门应定期向公司合同管理人员汇总合同执行情况，并根据合同原件总结分析公司各部门的合同执行情况，形成书面报告，报公司领导审核。