摘要：教学研究项目是教学研究的对象，是培养优秀成果、促进成果转化、提高教学水平的重要载体，具有一定的周期性和普遍性。在分析高校教学研究项目管理的实际特点和需求的基础上WEB技术，采用Browser/Server建立高校教学管理项目运行系统，实现公告通知、项目管理、资源管理、角色管理等必要功能，并提出采用BS实现和利用架构PHP和MySql实现前端用户功能界面开发和后台数据库设计。对科学有效地管理教学研究项目，深化教学改革，提高教学质量和人才培训质量具有重要的现实意义。

MySql教学研究项目管理机制是指以项目为管理对象，由教学管理部门组织实施的管理模式。高校教学研究项目管理形式复杂。随着计算机信息技术的快速发展，建立了高质量、有意义、独特的教学研究项目，建立了系统和运行机制，利用数据库技术析功能，是组织和开展教学研究、保证研究质量、培养教学成果、提高教学研究项目管理效率的有效途径 [1-2] 。特别是基于当前信息技术的快速发展Web由技术和数据库开发的信息系统已成为一个稳定的网络应用平台 [3-4] 。

本文提出先进Web建立前端友好的人机接口 [5-7] ，后端灵活的SQL数据库,建立教学研究项目管理对象模型 [8] ，设计稳定、可靠、高效的教学研究项目管理体系，为改进教学研究项目管理提供有力保障。 教研项目管理运行系统总体框架2.1系统架构教学研究项目运行系统强烈依赖于数据库存储和在线信息处理等相关功能，因此在线处理服务器和数据处理服务器采用双机热备份架构。当主机停机时，立即切换到备用处理，以确保系统的平稳运行。同时，由于涉及项目、人员、设备、资金等重要信息，不建议系统直接进入外部Internet，以确保系统的网络安全。若后期需要接入移动办公、审批等功能，可以加入专业防火墙设备或采用vpn网络等手段来保证系统网络内的信息安全。系统架构图如图1所示：

2.2 根据业务场景的需要，系统需求分析教学研究项目运行系统主要集中在项目管理、资源管理、角色管理等重要环节。在项目审批阶段，根据资源使用评估资金分配，跟踪项目阶段资源和资金使用比例，最项目整体过程进行相应评价，根据评价结果，优化调整下一个项目过程控制，形成闭环，最终服务于教学研究项目管理环节。如图2所示，详细分析了各部分的具体需求。

从教学研究项目管理的角度来看，应具有流程管理、变更管理和相关信息查询功能。其中，流程管理是最重要的，从整个项目周期的定义、需求评价、项目评价、项目评价等环节到项目结束、项目评价，需要结合相关角色的相关权限进行审批，并对审批过程有清晰的记录，以便所有相关信息都能被检查和可追溯性。从资源管理的角度来看，整个项目过程涉及三个重要部分：人员、设备、资金。其中，人员、设备等因素是教学项目管理场景中最基本的因素，通过两者的配置和匹配，确定了项目资金分配的范围。从角色管理的角度来看，事实上，系统中没有学院管理员、学院教学副院长等角色，系统的角色应灵活匹配，角色对应的权限也应独立配置。每个角色都应该明确项目管理过程的所有组成部分，只有审批节点才能通知。最后，只有在审批节点才能完成。信息管理自动化系统的目的之一是节省审批环节的等待时间。然后，进入审批环节后，系统应立即通知相关审批人员审批其负责的审批内容，并始终提醒未完成任务，直到审批结束。 系统功能设计教学研究项目运行系统功能主要分为公告通知、项目管理、资源管理体结构如图3所示，

3.1公告公告：登录系统后，学院管理员、教师、学生等角色人员将在醒目位置提醒他们，并通过颜色记录角色人员的阅读情况。通知：由系统项目管理过程中的其他角色人员发起和审批环节自动3.2项目管理项目管理模块主要分为流程管理、变更管理以及信息查询这三大模块。其中，流程管理模块尤为重要，是整个教学管理项目运行系统的核心业务部分。3.2.1流程管理根据教学研究项目运行系统的使用场景，并结合标准项目生命周期，流程管理应该具有：项目申请：老师在系统中确定教学研究项目范围，输出项目定义文档，该环节需要明确项目对应的大体内容，为下一步需求文档的准备圈定范围。

需求评审：系主任针对教学研究项目申请需求文档进行评审的环节，需要结合项目负责人员对需求文档进行详细评估，确保方案的可实施。立项评审：学院组织专家对教学研究项目主要涉及相关的资源安排，如人员、设备以及其他经费的安排进行评审，该环节主要在资源投入和排期等内容上进行评审。立项：学院通过 立项评审 中资源的排期情况，系统一方面可以自动计算出项目需要的经费数额，另一方面也需要由各个资源的相关负责人对相关资源的投入进行审批和确认。只有当所有涉及角色人员都审批通过后，项目才算正式立项。进度跟踪：进度跟踪主要分为项目阶段类型选择，主要包括初期检查和中期检查，系统能够自动根据填报内容而进行项目进度展示以及经费花费情况，并生成检查报表，发送到各个不同管理员。

这样才能准确的评估和把握项目进展，对项目投入产出作出准确的判断。项目结题：在教学研究项目按照申请报告到期后（立项评审时排期确认），需要对项目进行结题验收处理，并对项目进行评审，给出评定结果。如果有新的需求或者改变，应重新立项，对上一期项目进行优化。

3.2.2变更管理教学研究项目变更应该至少包括：需求变更、项目变更以及资源变更。需要明确的是，教学研究项目进行过程中难免存在一些变更操作，但是作为项目负责人，要通过严格执行标准项目流程以及自己的思考来尽量避免过多的项目变更，以防止项目风险不可控。需求变更，顾名思义，针对原始需求中某些需求功能做出调整的变更申请。项目变更，是指项目组织为适应项目运行过程中与项目相关的各种因素的变化，保证项目目标的实现而对项目计划进行相应的部分变更或全部变更，并按变更后的要求组织项目实施的过程。

资源变更，在项目执行过程中若发现需要追加或减少包括人员、设备以及其他费用在内的资源，可通过资源变更来进行变声申请。任何一种变更的实施，都需要有具体项目负责人发起，然后经过系主任确认，学院副院长审核，最后再有学院管理员负责落实。

3.2.3信息查询信息查询功能即为对相关信息内容进行的查询、增加、修改、删除的功能。原则上，信息查询功能应该只有查询功能。对教学研究项目相关信息的修改应该发起相关的项目流程来进行，而不是通过后台管理员的增删改操作来进行。但是针对教学研究项目运行系统的现实场景考虑，需要增加增删改的功能，但是此功能一旦使用，除了需要管理员操作外，还额外需要系统领导角色人物的审批确认才可以进行。

3.3资源管理何谓资源，人员、设备、资金以及对应的使用时间，共同组成了项目过程中的资源。任何一个项目都是通过资源的消耗来评估其需要划拨的经费，角色人员在审批对应项目节点时，对资源使用和计划的检查和评估，也是其审批的一个重要依据。资源管理模块是教学研究项目运行系统的基石之一，其中的资源需要根据现实情况进行相关的填报与修改，以保证对项目经费计算的准确性。3.4角色管理角色管理是脱离教学研究项目运行系统存在的角色和角色人员配置的管理模块，它是依赖于现有系统功能模块，尤其是项目管理模块中的各个节点来对新建角色进行权责分配的模块。管理员可根据系统现实使用情况对角色和角色人员进行设置和分配。建议系统出场包含学院管理员、学院教学副院长、系主任以及老师等角色。

4 系统实现教学研究项目运行系统涉及面较多，流程管理复杂，同时还需要为以后系统扩充留下接口。所以对系统采用何种模式进行全面考虑。