产品经理必备:6 款热门在线项目管理工具
2022-06-28 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

能够满足项目经理对项目资源(人员、文件和时间)的管理,并提供项目进度可视化显示和支持团队合作的平台工具。

在这里,我们简要评估了市场上几种流行的在线项目管理工具。目的不是解释哪种工具是最好的,而是希望看过评估的人能找到最适合自己团队的项目管理工具。由于不同工具的适用对象不同,最好提高项目效率和团队默契。

6 款热门在线项目管理工具:
Teambition
Tower
Worktile
Trello
Joywok
Forecast.it
一、Teambition

看板显示界面:
1. 定位:一站式企业合作平台
2. 结构:
   企业项目还包括:成员、团队、周报、统计、日历、通知
   个人项目还包括:分享、文件、日程、群聊、我的、日历、通知
3. 可用平台:网页端,PC/Mac、IOS/Android
4. 可用版:免费通用版,企业版
5. 价格:249元/人/年
6. 我关心:功能齐全,一站式通用服务
7. 优点:
   功能细致齐全
   个人与企业共享账户,同管理
   支持第三方账户登录
8. 缺点:
   看板只显示子任务的数量,不显示子任务的内容
   个人项目成员最多10人
   企业版和个人版意义不大,周报和统计信息过于通用和笼统
   同时管理个人项目和企业项目可能会导致功能层次关系过于繁琐

二、Tower

项目看板显示界面:
1. 定位:适合中小企业使用的简单团队合作工具
2. 结构:团队创建、项目、动态、周报、日历、团队
3. 可用平台:网页端,PC/Mac(需要钉钉),IOS/Android(需要钉钉)
4. 可用版:免费通用版
5. 价格:240元/人/年
6. 我关注的是:风格简单,功能直观清晰,速度快
7. 优点:
   界面设计清新,访问速度快
   可以建立多个团队
   免费通用
   微信集成
8. 缺点:
   管理基于事件和任务,而不是项目维度
   不能同时执行多个任务,也不能同时给多个人一个任务

三、Worktile

显示项目统计界面:
1. 定位:解决中小团队和企业团队合作和效率问题的基础SAAS企业级服务
2. 结构:
   企业版:应用管理、新闻、动态、任务、时间表、统计分析
   基本版:任务、日历、文件、主题、文件
3. 可用平台:网页端,PC/Mac、IOS/Andorid
4. 可用版:免费通用版,企业版
5. 价格:299/人/年
6. 我关心的:看板和任务checklist
7. 优点
   界面友好,设计美观
   默认支持Markdown文档支持多人编辑
   项目和人员数量免费无限
   企业版支持多视图切换
8. 缺点
   基本版不支持子任务
   绑定微信账号,但不支持微信实时通知状态更新

四、Trello

网页端看板界面:
1. 定位:轻量级团队流程合作和列表管理平台
2. 结构:看板、卡、菜单管理
3. 可用平台:网页端,IOS/Android
4. 可用版本:免费通用版本、企业版
5. 价格:9.99美元/人/月
6. 我关注的:看板和卡片功能更适合个人事务处理
7. 优点:
   简洁小巧
   App端水平和垂直切换非常平稳,体验流畅
   Board通过管理机制card来形成list,board形式展示
   背景色彩丰富,可随意选择
   企业版为其他办公软件开放界面
8. 缺点:
   团队人员过多,list超长Board机制管理混乱
   更倾向于个人事务处理
   功能相对简单,不注意回顾和总结

首页最新信息展示界面:1. 定位:连接员工、客户、合作伙伴的企业统一通信协作平台2. 结构:信息流、团队、同事、文件、应用3. 可用平台:网页端、IOS / Android4. 可用版本:免费通用版本5. 价格:20人以下的团队是免费,超过人数0.8元/人/天6. 我关注的:强大的讨论和沟通功能7. 优点: 兼顾OA系统,可以连接企业内外、实现全员合作 免费语音/视频/邮件服务 无限量的云文件管理、共享 项目管理报表支持文件导出,Excel格式 支持消息分享8. 缺点: 登录后,信息流方块展示,看起来比较乱 功能模块不支持定制化,缺少个性 项目管理功能隐藏比较深,突出交流和讨论功能 不支持第三方账号登录六、Forecast.it项目总览界面:1. 定位:一款融入人工智能,有预测功能的项目管理软件,主要适用对象是IT行业2. 创立:2016年,丹麦3. 结构:项目计划和管理、成员管理、自动可视化报表4. 可用平台:网页端5. 可用版本:付费(30d免费试用)6. 价格:85美元/月7. 我关注的:项目维度展示的非常细致,自带scrum和waterfall模板,支持模板自定义8. 优点: 项目维度管理,细节展示充分 自带scrum和waterfall模板,支持自定义管理模板 不限项目和人员数量 自动可视化报表 任务计时功能非常新颖 开放API,支持多个工具集成9. 缺点: 中文访问版本暂时还没有上线 费用太高 响应速度可能会有点卡说了这么多,真的让我眼前一亮的是 forecast.it ,咨询过客服后确认中文版目前还没有上线,但是可以根据提供的注册账号进行权限配置。目前基于中小团队、不愿增加项目成本、开发资源又十分有限的前提下,以上几款最适合的可能还是 Worktile 。如果开发资源充足,还可以考虑开源集成的工具,比如Trello和Forecast都提供了开发者文档,另外还有Redmine、Jira、禅道等各式各样的项目管理工具可以参考。如果这些项目管理工具并不能自项目管理上提供帮助反而增加了项目管理负担,我建议是:选择一支笔、一张白板和几张便利贴就可以去实施项目管理流程了。作者介绍:阿木 岂安科技项目经理基础开发出身,主要负责岂安科技安全Saas产品和项目的日常进度管理。
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