【摘要】文章对施工项目管理信息系统功能结构进行了简要分析。

【关键词】建设项目；管理信息；系统功能

1.建设项目管理信息系统

对于项目管理，项目是指在有限资源的限制下，需要一次性完成的一系列相互关联的工作，以实现特定的目标。项目的特点是：有特定的客户，唯一的存在，目标明确，资源有限，一次性实施，结果不可逆转，环境不确定。项目管理人员通过系统的方规划和组织项目涉及的所有工作，并有效地协调和控制项目管理。管理信息系统是计算机软硬件、通信设备、规章制度和相关人员的统一，以实现整体管理目标，支持各级管理决策，系统、综合处理管理信息。建设项目管理信息系统是建设项目管理与管理信息系统的结合。

2.建设项目管理信息系统的功能结构

人力、资本、材料、信息、生产、供应、销售、综合分析决策等，是企业管理工作不可缺少的职能，根据这些管理职能划分管理部门，建立管理机构，是传统企业组织设计的基本原则，管理信息系统也主要由相互关联的子系统组成。随着科学技术的快速发展，客户需求的日益多样化和变化，产品生命周期的日益缩短，使市场竞争日益激烈，产品从概念到提供给客户的质量和周期已成为企业竞争力的主要标志。然而，管理过程的功能分割可能导致产品生产过程的分割，导致各环节之间的信息交流和协调困难，使企业对市场环境的适应性和适应性较差。因此，越来越多的企业正在采用多功能、小跨度的项目管理。项目管理承担了产品整个过程的工作，打破了企业内部的功能分割，将各种管理功能分割为一体，可以提供最佳的综合管理目标、多层次、多层次的协调、多层次的管理方法、多层次的协调。

项目管理强调多目标、多业务、最小跨度的综合管理。虽然项目管理信息系统也按照这一原则设计，但它仍然是根据功能结构建立的，但它成、共享和协调的特点。

项目管理理论认为，项目管理的主要功能包括：项目范围管理、项目时间管理、项目质量管理、项目风险管理、项目成本管理、项目人力资源管理、项目采购管理、项目沟通管理、项目综合管理。项目管理机构一般根据上述管理职能设立管理部门，项目管理信息系统也根据上述管理职能设置分子系统。

根据施工项目管理规范的要求和主要业务流程的管理需要，施工项目管理应实现四种控制（进度、质量、安全、成本）、四种管理（合同、现场、信息、生产要素）和一种提供（为组织协调提供数据依据），施工项目管理信息系统应建立以下基本功能结构：

1.项目基本信息。通过本功能，可以充分了解项目概况、组织机构、规划方案等相关信息。如项目基本信息（项目名称、位置、类型、规模、竣工日期）、相关方（业主、咨询公司、勘察设计师、监理、分包商、供应商）、结构特征、业主合同、项目图片等基本信息。

2.文档管理。通过本功能，可以编辑、归档、查询项目及业主、分包商、供应商、勘察设计师、监理人、政府行业管理部门及其他相关方的文件，以及项目及企业的文件，以及各种文件的发布、审批和回复。这些过程管理不仅促进了文档管理的标准化，而且在管理过程中留下了符合标识和可追溯性要求的操作痕迹。

3．人力资源管理。本功能通过建立员工资料库、

员工学习培训记录、员工述职报告和员工考评、奖罚记录实现。通过本功能可以随时掌握员工实际状况，结合项目经理部岗位责任制和激励机制的实现，可以有效激发员工的责任意识和工作积极性，从根本上保证项目目标的实现。

4．工程造价管理。通过本功能可查询定额、计算工程量和工程造价并进行相应的分析，提供施工项目管理所需的最基本的预算成本信息。施工项目管理信息系统中纳入工程造价管理信息子系统的好处是十分明显的：工程造价子系统提供的工程量和各项消耗数据是施工项目管理的基础数据，这些数据不仅数量大，可以被进度控制、成本控制、物资管理等子系统共享，可以大大提高工作效率。

5．质量控制。本功能一般根据全面质量管理PDCA循环的原理运行。系统根据进度计划中分解的工序、分项工程、分部工程制定相应的质量计划（PLAN）。其次，实施质量计划（DO），并进行质量审核（CHECK）。最后，通过质量分析，识别需要改进的区域，保持质量的持续改进（ACT）。

6．安全控制。根据安全生产有关法规、标准的要求，本功能通过安全教育培训、安全检查、事故处理、安全资料管理、安全评分等子功能实现。安全教育培训子功能包括教育培训计划、教育培训报告、教育培训实施记录、教育培训管理等内容。安全检查子功能提供了相应的标准表格和其他记录方式。事故处理子功能记录事故的基本情况和处理过程，可以自动生成事故报告。安全资料管理子功能实现对各种安全记录资料的分类管理，包括录入、查询、修改、打印等。安全评分子功能可根据需要调整各种评分标准，录入必要的参数后自动评分。

7．进度控制。本功能包括确定进度控制目标，编制施工进度计划，实施施工进度计划（进度跟踪、检查和调整），进度控制总结，通过这个持续改进的过程，最终确保施工合同项目工期目标的实现。

8．现场管理。系统提供施工现场平面布置图绘制工具，为施工现场管理提供基本的技术支持。

9．环境管理。本功能通过施工环境因素识别、施工环境状况评价、施工环境控制措施的制定和实施，规范环境管理行为，达到保护、改善施工环境的目的。

10．客户服务。本功能通过规范与客户的沟通、了解客户需求、调查和分析顾客满意度等方式，为施工和保修提供导向信息，以促进服务质量的提升。

11．物资管理。本功能从以下几个环节对物资进行管理：供应商和价格信息管理，需求计划管理，采购计划管理，采购实施管理，库房管理，物资消耗统计和分析。

由于材料成本在项目总成本中占有最大的份额，材料成本控制是项目成本控制的重点。本功能从三个方面对材料成本实施控制：材料需求计划，材料采购价格，材料耗量。利用造价管理子系统提供的工程量和材料消耗定额，可以计算出材料需求量。通过供应商和价格信息管理使材料采购选择过程规范、透明，结合制度约束，可以保证材料采购价格合理化。系统可以要求必须通过本系统记录材料出入库信息，以避免手工操作的随意性和容易出现的疏漏。材料的消耗、盘点和摊销也可以通过系统完成，容易及时发现不合理的消耗，及时准确控制材料消耗量。

12．成本控制。本功能通过实际成本与计划成本、预算成本的三算对比实现。

成本科目划分是实现本功能的基础工作。划分成本科目应和会计信息系统成本科目的划分保持一致或建立一定的对应关系，以便进行复核和印证。实现本功能的另一项基础工作是编制成本计划。成本计划根据成本科目划分标准和分部、分项工程或各施工部位细化编制。编制成本计划的价格基础是企业定额。成本计划要便于和实际成本进行对比。

13．合同管理。本功能实现对项目涉及的所有合约的管理，从