1.信息是指通过口头、书面或电子方式传输知识、新闻或可靠或不可靠的信息。声音、文本、数字和图像都是信息表达的形式。建设项目的实施需要人力资源和物质资源，信息也是项目实施的重要资源之一。

2.信息管理是指信息传输的合理组织和控制。施工方在投标、合同谈判、施工准备、施工、验收、保修期内形成大量信息。这些信息不仅在施工方内部部门之间流通，而且必须提供给政府建设部门、业主、设计师、相关施工合作伙伴和供应商，以及许多有价值的信息应有序保存，供其他项目施工参考。上述过程包括信息传输过程、谁（哪个工作岗位或工作部门等）、何时、谁（哪个项目主管和参与单位的工作岗位或工作部门等）、信息传输的组织和控制方式和提供的信息，这是信息管理的内涵。

信息管理不能简单地理解为一般信息领域的信息归档和行政事务管理。为充分发挥信息资源的作用，提高信息管理水平，施工单位及其项目管理部门应设立专门的工作部门（或专人）负责信息管理。

3.建设项目的信息管理是通过管理各种系统、工作和数据，方便有效地获取、存储项目信息（存档是存储的工作）、处理和沟通。

上述系统可视为与项目决策、实施和运行相关的系统，可分为建设项目决策阶段管理子系统、实施阶段管理子系统和运行阶段管理子系统。实施阶段管理子系统可分为业主管理子系统、设计管理子系统、施工管理子系统和供应商管理子系统。

上述工作可视为与项目决策、实施和运行有关的工作。例如，施工方管理子系统中的工作包括安全管理、成本管理、进度管理、质量管理、合同管理、信息管理 、施工现场管理等。

上述数据不仅指数字，而且在信息管理中，数据作为一个特殊术语，包括数字、文本、图像和声音。在施工方项目信息管理中，各种报告、成本分析、进度分析、质量分析、各种文件、设计图纸、施工摄影、摄影数据、录音数据均属于信息管理中的数据类别。

4．建设工程项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务

5.建设项目信息包括项目决策过程、实施过程（设计准备、设计、施工、材料采购过程等）。以及与项目建设相关的其他信息。它有多种分类方法。

6.根据相关国际文献统计：

(1)建设项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与信息交流(信息交流)有关；

(2)建设项目10%133%的成本增加与信息交流存在的问题有关；

(3)在大型建设项目中，信息交流问题导致项目变更和项目实施错误约占项目总成本的3%15%。可见信息交流对项目实施影响很大。

上述信息沟通（信息沟通）问题是指一方未及时或未将另一方所需的信息（如所需信息的内容、有针对性的信息和完整的信息）或未将正确的信息传递给另一方。如果设计变更未及时通知施工方，则返工；如果业主未及时通知大型设备供应商施工进度严重延误，设备供应商仍按原计划将设备运至施工现场，导致大型设备无法在现场储存和妥善保管；如施工存在重大质量问题，未及时向相关技术负责人报告。上述问题将不同程度地影响项目目标的实现。