随着计算机和互联网的普及和应用，信息办公成本低、效率高的优势不断显现，也成为提高项目管理水平的新课题。

中铁十四局集团水利水电分公司江滨水电站项目部位于四川省甘孜藏族自治州偏远山区。然而，这座广阔的山并没有阻止项目部的信息办公过程。自2007年初开工以来，他们的信息建设坚持高起点、高标准管理，首次创建了网络办公系统，应用于日常工程工作，大大提高了工作效率。在项目办公区，很难看到各部门的各种文件、变更、移动硬盘等现象。

现在，项目部的现场技术人员每天工作的第一件事就是打开电脑登录办公网络，首先查看是否有文件或电子邮件需要处理，然后通过网络办公系统将前一天完成的施工日志报告发送给项目领导和相关部门负责人，然后前往施工现场。文件管理员将及时扫描监理、设计、业主等单位发布的文件，并上传到项目领导和相关部门。项目领导和各部门人员可以在第一时间阅读和处理，需要纸质版本随时下载打印，非常方便快捷。对于一些有保密要求的文件，文件管理员将根据需要设置阅读权限，其他人员无权查看，有效防止泄漏。办公室需要发布公告或通知，直接登录办公网络由专人发布，所有人员都可以看到，这不仅节省了时间，而且简化了流程。同时，为了确保办公网络数据的安全，系统管理员每月都会备份办公网络数据库，以防止病毒木马或恶意程序造成的办公系统数据丢失或瘫痪。

项目部办公系统还开设了电子邮件、短信息、工作流、公共事务、信息交流、公告通知、新闻、内部讨论区、网络硬盘、共享软件、常用网站等栏目。并在办公网上共享项目部扫描仪和打印机，形成资源共享，有效减少办公设备投资，为项目管理提供全面高效的网络工作平台。