·建立统一编码的基本信息编码管理模块是每个模块数据交换的基础。一期系统包括以下编码：

·项目编码：市场开发部统一负责公司唯一准确识别项目的项目编码。

·分包商编码：分包商编码用于唯一准确识别分包，由合同管理部统一编码。

·分供商编码：分供商编码用于唯一准确识别材料的分供商，由物资部统一编码。

·材料编码：材料编码用于唯一准确的识别材料，由材料部统一编码。

·设备编码：设备编码用于唯一准确标识设备，由物资部统一负责编码。

·施工专业编码：施工专业编码用于唯一准确识别施工专业，由合同管理部统一编码。

·计量单位编码：唯一准确识别计量单位的计量单位编码，由物资部统一编码。

·组织机构编码：组织机构编码用于唯一准确识别总部、部门、分支机构和部门，由规划部统一编码。

·人员编码：人员编码用于唯一准确识别公司员工，人力资源部负责统一编码。
·岗位编码：岗位编码用于唯一准确识别岗位，的岗位编码。

·对于所有编码，一旦建立，就需要设计为无法删除和更改。如有变化，只能添加新的编码，并在新旧编码之间建立联系，以确保现有数据的完整性和新旧数据的连续性。

2) 制造成本核定管理

以中标合同为基础，以企业自身管理水平为基础，批准项目制造成本。制造成本是成本计划的基础，是检查施工成本节约和超支的标尺，是资金计划和支付的重要依据，是项目竣工后项目成本评估的主要依据，是成本管理体系中不可逾越的警戒线；
制造成本的编制以项目合同专业为标准，可根据企业自身管理的精细程度设定专业细分等级；同时，该专业细分与合同管理中的分包和材料合同专业细分完全一致，以保持数据基础的一致性。

·专业/合同分判：包括项目合同分判的专业标准管理功能，包括输入、审核、维护和查询功能：

·成本比率：制造成本验证功能和项目计划成本管理功能，根据合同专业标准进一步验证项目制造成本和项目自身计划成本，达到降低成本的目的。

·其他:制造成本调整功能用于处理项目变更协商发生的批准制造成本调整和项目计划成本调整；查询和总结统计功能。

3) 合同管理

系统合同账户管理包括业主承包合同、分包合同、材料供应合同、材料租赁合同的输入、评审、变更、结算等功能和流程。提取合同总额、合同价格明细、支付条件等关键信息，从资本管理模块获取合同支付信息，在完成日常业务过程中自动形成合同账户，供公司相关单位查询主要信息和监控合同履行过程，成为相关单位控制资本收支和预控制成本的实质性依据。

·分包合同的细节取自批准的制造成本，是制造成本项目的子集，控制业主合同以外的工作内容。如果在此过程中确实发生，应首先调整业主合同的收入和制造成本。

·本系统从合同评审和签订过程开始进行信息管理。合同审核后，审核合同进入签订过程。系统根据合同的主要信息自动生成合同信息。

·合同信息由合同编号、合同类别、甲方名称、乙方名称、施工专业、相应的成本信息、合同金额、付款方式、付款比例、合同结算价格等信息存储。

·合同包括成本项目的子目信息、相应的工程量清单项信息、数量、单价、金额等信息。

·系统提供合同履约过程监控管理功能，将已完成的工作量与合同总工作量、已付款与合同总额进行综合对比，对合同履约情况进行监控，避免合同超付。 ·系统按照合同中签订的内容以及分包实际成本，汇总生成分包成本工程量清单数据，并生成详细的预算表。 ·合同管理模块还包括合同的修改功能、合同结算功能、合同查询功能，以及对应的审核流程。

·系统还包括分包商的管理功能，对分包商进行定期评审，合格分包商才能签订合同。 4)收入、成本报表管理

完成项目每月申报业主确认量、分包合同完成量、措施费、现场经费、临建成本摊销表业务流程，相关部门可查询、统计，辅助相关部门对项目进行“事中控制”。其中： ·业主确认量与业主合同收入比值可作为进度百分比，由此可计算制造成本、计划成本在进度上的映射值，与实际成本进行对比。业主确认量也是控制项目工程款回收的依据。

·分包合同完成量完成分包成本实际数据采集，作为分包合同支付控制依据。 ·措施费、现场经费、临建成本摊销表完成非合同类成本数据采集。 ·系统功能模块包括分包实际成本上报功能，该功能的上报流程走完之后将确定项目的分包实际成本。

·系统功能模块还包括制造成本报表的申报功能，该功能上报项目当期业主确认量，同时上报项目当期制造成本数据，要求业主确认量与制造成本数据一致，同时将业主确认量按照合同分判专业标准分解。

·通过上述功能，将确定项目分包实际成本、项目当期收入、累计收入、项目确认成本等信息。

·系统还将提供项目制造成本的查询、统计、汇总功能，允许用户按自定义时间段统计制造成本和业主确认量以及分包实际成本数据。

5)物资管理

物资管理包括物资计划、进（退）场纪录、出（退）库记录、库存盘点、零星采购物资报销等业务流程功能。包括对物资采购存在三种形式（包括统一招标物资、项目单项物资、项目零星采购物资）的管理。

·物资计划是签订物资合同的依据，物资合同明细数据取自物资计划，严格控制项目计划外采购行为，如出现漏报计划等情况应先调整计划或补报计划。

·物资进（退）场纪录明细取自物资合同明细，控制项目合同外采购行为，如发生漏签项，应补签补充协议，进场纪录是控制物资合同支付的依据。

·物资出（退）库记录取自物资进场纪录，是物资实际成本的来源。

·相关部门通过查询、统计物资计划，依据制造成本、计划成本“事前”控制项目物资成本。

·相关部门通过查询、统计物资进出场记录、出退库记录依据制造成本、计划成本数据，“事中控制”项目物资成本。

·自购物资报销是项目零星采购物资成本来源，应制定项目可零星采购物资标准，控制项目合同外采购行为。

·物资进计划上报审核功能，通过审核的物资计划将对物资采购合同进行控制，同时提供物资计划的查询功能。

·物资进场记录功能和物资款支付功能，物资款支付以进场记录为数据依据，未进场的物资只允许付预付款，进场后的物资可以付到货款、调试款和保修款，物资付款不能超过付款上限，付款上限以物资合同总额和合同中的预付款比例确定预付款上限，以物资进场记录总额和合同中的到货款比例、调试款比例、保修款比例确定这些款项的付款上限。

·物资出库管理功能，物资出库单上包含该物资的合同分判专业标准成本项信息，用以确认该物资进入哪一级物资实际成本，系统将所有的出库单和退库单累计计算得出的就是项目物资实际成本。

6)设备及周转材料管理

项目成立初期，总部各部门依据项目总体规模和实际情况对项目各