1.建设项目信息管理的必要性

建筑的目的是形成具有一定功能的建筑产品。建筑产品的基本特点，如位置固定、形式多样、结构复杂、体积大，决定了建筑具有生产周期长、资源使用多、用量大、空间流动性高的特点。有效规划、组织和控制施工过程本身和施工过程中涉及的人力、物力和财力，是施工项目管理的主要内容。建设项目管理主要具有以下特点：

1.涉及面广。建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。

2.工作量大。建筑物的形成需要消耗多种材料，大量的施工活动需要共同参与所有这些施工环节及其资源的管理。你可以想到建设项目管理的复杂性和重量，这些只是项目管理中的生产管理和材料管理两个方面。

3.限制性强。项目管理必须符合施工从准确到竣工验收的逐步规律。因此，施工项目管理不仅要满足施工项目相关规范的要求，而且要相互合作，有序安排。

4.信息流量越来越大。信息和材料、能源一样，是构成社会经济发展的重要资源。任何管理活动都离不开某种信息的处理。建设项目各方面的管理活动并不孤立，它们之间存在着相互依赖、相互制约的联系。因此，各种管理活动之间必然需要信息的交流和传递，建设项目管理的复杂性和复杂性直接决定了项目管理中信息流的复杂性和频繁性。然而，在传统的建设项目管理模式下，项目中各种信息的存储主要是基于表格或文件等纸面形式；信息的处理和整理完全由大量的手工计算完成；信息的交流大多是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递；信息的检索完全取决于文件的阅读和查看。从其生产、分类、加工、传输到检索和利用的信息都在缓慢运行，容易影响施工项目规模和质量的不断扩大。随着现代工程管理中信息的不断扩大，各单位的难度和难度越来越来越来越多。

应该看到，建设项目的信息管理不仅意味着在建设项目部的管理过程中使用计算机，而且具有更广泛、更深刻的内涵。首先，基于信息技术提供的可能性，有效收集、处理、传输和实时共享管理过程中需要处理的所有信息，减少部门间信息处理的重复，共享信息为管理服务和项目决策提供可靠的依据：其次，使监督检查控制和信息反馈更加及时有效，使生产计划和材料计划作为典型代表的计划工作更加先进合理，使施工活动和项目管理活动过程的组织更加科学，正确引导项目管理活动的发展，提高施工管理的自动化水平。

利用信息技术提供的便利，减轻了项目参与者日常管理的负担。例如，它为项目参与者提供完整、准确的历史信息，方便浏览和支持计算机上的这些信息的粘贴和复制，大大提高了不同部分和基本相同内容的项目管理效率，减少了传统管理模式下的大量重复复制。它可以提供一个机制，使项目参与者能够很好地合作。例如，它在信息共享中