我国工程项目管理信息化的发展
2022-06-08 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
1.引言

中国的建筑业正处于从传统建筑业向现代建筑业的转型时期。特别是随着信息时代的到来,它为古代建筑业注入了新的活力。目前,国内外都以实现工程项目的科学管理作为改革建筑业、降低工程运营成本、提高行业工作效率的主要突破口。信息化是实现科学管理的重要途径。然而,国内工程管理信息化的综合应用研发仍处于战斗、探索和尝试的开发阶段,引进的软件也存在消化和使用的过程。或者只能使用其个人功能。工程项目管理信息化在中国发展多年。如何对中国建筑业的管理体系进行新的解释?它给建筑业带来了多少好处?本文将从以下几个方面探讨中国工程项目信息化的发展。

2.中国建筑业现状分析

作为一个发展中国家,中国的建筑业远未达到现代生产标准。人力劳动力投入大,机械化应用少,重复建设和不良建设增多。建筑业非现代化导致项目管理失败的重要原因。我国建筑从业人员整体素质低,施工队伍庞大。2000年,中国有3500万建筑从业人员。其中大部分是低素质的施工人员,很少是技术人员和高水平的技术管理人员。在整个施工过程中,80%的农民工只有初中或初中以下学历,缺乏基本的安全生产知识和操作技能和操作技能。未经培训就业是很常见的。

由于员工素质低,实施信息管理非常困难。信息管理不仅需要所有员工从思想上接受现代管理模式,还需要掌握一定的信息技术。只有这样,我们才能真正实现信息管理。因此,人才培训已成为一个关键问题。为了满足项目管理的需要,建设部培训了500多万项目管理人员。随着我国项目管理专业人员的增加,项目管理的信息化将发展得更快、更好。

同时,由于员工整体素质较低,先进技术设备、新材料、新技术的应用不到位,很多生产设备仍然落后。与发达国家相比,差距很大,工业发达国家企业的人员素质构成明显高于我国,尤其是集团承包公司。日本竹中工业店仅占建筑、土木工程、机械工程、电子工程专业技术人员的62人.5%。中国最大的集团承包公司只有15%的工程技术人员和管理人员。

以上情况表明,要实现中国建筑业工程管理的信息化,必须结合中国建筑业的发展,结合中国建筑业的传统特点和产业模式。

3.我国建设项目管理现状分析

目前,我国主要项目管理方法如下:

(1)业主组建PMT客观管理

(2)业主邀请PMC项目管理

(3)承包商聘请专业的项目管理机构进行项目管理和项目利益最大化

(4)对于数百万人民币的项目,由于项目管理知识有限,资金不足,业主自行担任项目经理

(5)一些政府投资的项目,即使是大项目,仍然由政府官员管理,而不是专业人员

由此可见,我国目前的工程项目管理模式和思想处于混交区。一方面,随着WTO由于加入,中国传统的项目管理模式或管理理念受到外国项目模式的影响,特别是在外国项目或双方项目建设的合作中;另一方面,中国仍停留在传统的项目管理模式中,企业计划管理部门、材料部门和财务部门是独立的职能部门,都有自己独立的会计制度和工作方法,难以在短时间内实现三者的统一。为了全面实施进度、资源、成本的综合管理,传统的项目管理模式不能适应新形式下的项目管理

理和决策的需要。如何尽快实现新旧体制的转变,寻求与新形势相适应的项目管理模式,已成为必然和必需的一种趋势。

4.中国工程项目管理信息化的现状分析

自改革开放以来,中国工程建设历经二十多年的实践和探索,逐步建立了一套既与国际接轨又符合中国国情的工程项目管理体系。但是应用信息化技术对工程项目管理体系对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低。不能保障项目建设规范的推进和项目过程中资料的收集与分析,工程项目的运营维护和科学化管理与国外相比均有很大的差距。

目前我国在工程项目管理信息化开发建设中有着自身的特点,从管理层与业务层以及处理层入手开发项目管理软件系统。而一些建筑企业也在从自身管理的需要或业务处理的需求出发,各自进行管理与业务处理两个层面的软件开发尝试。但是都没有很好地解决工程项目管理的模式不同、需求多变问题。主要原因是: ①建筑IT 企业对工程项目管理的全过程业务流程不完全熟悉和掌握,没有与典型建筑企业结合,分析不出有代表性的工程项目管理信息化实施模型和流程; ②建筑企业缺少既熟悉计算机技术专业,又熟悉掌握工程项目业务处理流程的复合型信息技术人才,只能进行适合自己的单一软件系统的开发应用。

多年来工程项目单体软件的应用使得企业内与项目管理有关的各业务职能单位做了大量的数据重复输入工作,形成了企业中大量的“信息孤岛”,这些信息标准不统一,设计不规范,无法进行信息共享,可以说这是目前已经应用计算机多年的建筑企业推进企业和项目信息化建设前进的瓶颈。

5.解决工程项目信息化问题的主要途径

工程项目管理是一个庞大的信息体系,它应该集成工程建设中所有的信息,包括业主、承包商以及监理部门等参建单位;包括项目组织、计划、财务、资源、控制等体系;包括建设工程设计、施工、竣工验收等各阶段;包括地基基础、主体工程、装饰装修工程等工程进展各分项等。所有这些信息的发生,往往都不是独立而是彼此联系的,一个信息经常要涉及数个部门,横跨多个进展阶段,也正因为如此,工程管理信息系统就需要对每个信息的发生和经过有较为明确的定义和梳理,就需要整合信息流量,从而化零为整地处理信息。

从实践中发现,由于建设工程的复杂性和多变性,给信息定义和归类带来了很大的困难,特别有些信息还需要在业主、承包商和监理方中周转,这就不容易通过很简单的方式把所有的信息反映到一个平台中去。也不容易找到一个统一的标准去衡量各个信息的效用。中国工程项目管理的现实反映出了这样共同的问题:怎样才能将业主、设计、监理、施工单位的各种信息统一起来,形成对工程质量、成本、进度、施工合同及物资设备采购的适时监控。这成了一个迫在眉睫的问题。而其中最根本也是最基础的就是首先要对工程项目管理中所发生的各种信息有一个分类清楚的确认,进行统一的编码。

在项目管理过程中,一个大型复杂的工程项目的管理实际上就是利用能够控制的资源(人力、工具、材料、资金、工期)在一定的条件下对一个既定目标(进度、质量、投资)进行科学的计划和以更多的定量数据做深入动态分析,对于工程实施有效地调整控制,以尽可能小的投入,获得最大的效益。其中,工程项目计划工作在现代工程项目管理中占有最重要的地位,是整个项目管理的龙头。由于工程的其他管理工作都是围绕着如何实现工程总进度计划所制定的目标而展开的。所以项目计划的编制在工程项目的招标阶段以及中标之后的合同条件都要求承包商编制切实可行的“细化的施工进度计划”对工程进行详细的剖析。同时还要做出合理的工期、人力物力、工器具等资源流程的主要手段。也

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