建筑企业信息化存在的风险及解决之道
2022-06-08 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
一般认为,信息实施失败的原因主要有三个方面:一方面是实施方的能力问题,如不能很好地设计满足客户需求的方案和执行能力差;二是客户自身的问题,如企业管理不成熟、信息 信息准备不到位、对信息效益期望过高;第三,由于文化或利益冲突,无法实施。当然,也有一些问题,如 软硬件选择搭配不当、客户培训和动员不足等。那么,企业信息化实际上面临着什么风险呢?我公司分为以下四类:

1.方案风险 即路径风险,通过选择哪条路,从哪里开始进行信息化;如材料管理或成本管理。目前,许多实施者和建筑企业倾向于追求看似全面、功能完整、一步到位、在其他企业成功应用的方案,但这些方案真的适合企业吗?这些功能可以充分利用吗?我们往往不够关注这些问题。方案风险实际上决定了企业信息化的整个战略成败。

2、选择和设备风险 由于各种软硬件产品、不同的应用平台和不同的开发工具,甚至不同的硬件集成,将决定企业信息化的未来效益、维护成本和转移成本,风险主要体现在:一旦选择和设备选择不好,将导致未来的维护成本非常高,转型困难或平台锁定,升级风险增加非常大,这些平台和设备的结果限制了其长期 发展。这种风险正在逐渐出现,后果也更加严重。

3、企业信息化建设是一个需要双方良好合作的系统工程,但在实施和实施过程中,由于双方知识背景的差异(IT人员不了解企业管理的特点,企业管理人员不了解 IT知识)、管理风格和项目期望的差异,以及合作伙伴之间的利益冲突,都可能导致合作失败的风险。在实施过程中,这是IT企业(实施方)为主导,企业客户(接受方)为主体”的这些“双主”模式,常常会引发许多风险,如扯皮、争功诿过等。

4、投资风险 现在许多企业将信息转型作为投资回报行为,因为从理论上讲,转型可以带来直接效益,但如果收入不确定,或风险过高,会削弱企业的投资欲望,避免高风险投资,结果甚至使企业失去信息机会。

高度重视信息化风险和中国企业信息化道路的选择

信息风险是企业转型的风险,或企业面临新时代、新环境的适应性风险。中国企业信息化的整体实施将直接决定中国经济的前景、质量和竞争力。因此,如果我们的企业信息化仍然面临如此高的风险,它将对中国经济产生非常严重的隐患,甚至成为制约信息化推动工业化的主要障碍。因此,企业信息风险不仅是一个技术应用问题,也是一个经济问题,甚至是一个国家竞争力的大问题。同时,真正反映了中国经济后发优势,成为世界制造中心,也必须与解决企业信息风险问题密切相关。如果企业信息风险无法解决,就很难充分发挥中国经济的后发优势。

中国建筑企业信息化的未来道路应具有哪些特点?笔者认为:一是零风险(或低风险),即风险很低,在实施过程中不必太担心;二是效益高,值得投资。信息化实施后,可以给企业生产带来切实的帮助;三是贴近管理(与技术无关)。信息化是利用信息技术进行管理和组织转型,但对于管理者来说,信息化首先要贴近自己的日常管理,最好在实际运行过程中摆脱对技术的过度依赖,从不熟悉的技术中解放;第四,可以进行二次开发(成本相对较低)。由于信息化转型是一个持续的过程,系统结构应能够不断调整升级,成本不应过高。同时,我们还需要纠正对技术与管理的理解:一是技术可以形成竞争优势,好的技术可以带来很大的竞争优势;技术应用不当可能会带来很大的后果;第二,技术应用不当会带来很大的后果;

术可以帮助和改善管理,而不能立刻改造企业管理;信息技术与企业管理的结合点在于通过技术来改善和 优化管理;企业是一个有机体,引起剧烈的组织变化可能不适合中国企业的整体发展。

这里还需要我们对信息化风险有正确的认知。企业信息化为什么会有风险?根源在于信息化方案最终不能符合企业管理者的需要,或者暂时满足后又不能适应企业管理变化的需要,不能给企业带来真正的效益。因此笔者认为减少风险的根本途径在于方案的可灵活实施性,也就是说, 方案能够在当前适应管理者的需要,并且能够灵活适应管理的变化。或者这种项目更新、变动成本非常低,这样就没有什么风险,或者最低风险了。即便出现了问 题,对于实施方来说,也没有什么大问题,也没有什么大责任。首先这实施方案过程中,客户是直接参与建设的,他的感受是最深的,其次是这个建构过程中客户是 主导的,即使出现问题,客户是最清楚问题出在哪里,以及如何来克服它,也不会过多怪罪实施方。

业务基础平台:解决企业信息化风险的新工具

彻底的解决办法必须依靠新思想来指导。我公司的业务基础平台可能是解决长期存在的风险一种新出路。在项目实施过程中,以业务流程设计企业管理,逐渐优化管理而不是追求一步到位,这样可以减少实施风险。它改变过去由技术(软件)主导企业信息化的思想,而是企业管理者根据实际情况自主设计自己的管理模式。从技术开发和项目实施角度来看,可以真正提升软件的开发、发布和维护效率,实现企业信息化过程中的用户参与、 快速开发、快速应用、灵活调整,大幅度提升管理系统实施和应用的成功率及投入产出比。而集成业务管理系统,从功效来看,可以帮助对客户进行团队协作、业务处理、流程控制、决策分析、商务智能、业务重组提供全面支持,帮助企业成为高效协作的整体,满足企业管理个性化和持续完善的要求。

这种理论可以解决和降低多个层面和实施阶段的风险,如可以减少方案和选型阶段,主要是解决了过去信息化系统过度 依赖某一平台的风险;又如在信息化项目过程中,可以切实根据企业的需要灵活建模,并根据企业结构采用业务组件进行功能搭配,而且企业管理者可以直接参与这 一过程,因此可以在很大程度上减少合作中的实施风险。这种降低信息化风险是从管理软件开发角度(因为它是信息化工具的源头)入手,在软件开发和项目实施过 程中,实行“企业主体与主导一体化”原则。

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