2.3 投资控制
项目部对项目投资控制负有重要责任,因为项目部负责源头问题。项目部投资控制的内容主要是审批合同范围内的进度款、变更和索赔,即管理项目实施控制价。
对监理工程师报告的承包商的月度统计报告进行审查和确认,并向上级部门报告,并不定期检查项目的实际完成情况是否与监理报告一致。这里主要是指对已完成的数量和工程质量的审查检查并确认测量中心和测试中心。
研究监理工程师审查后的合同变更及相关索赔报告,核实项目、原因、数量和施工条件,并提出初步意见,报有关部门审批。需要强调的是,项目部应明确监理工程师。对于承包商提出的合同变更及相关索赔要求,监理工程师必须在提出审查意见前与项目部沟通并达成协议。否则,项目部可能会否决监理工程师的意见,这不仅会降低监理工程师的声誉,而且会给项目管理带来混乱。任何合同变更和索赔要求都应具有文本依据。
审查竣工决算,报上级有关部门批准。
2.4 进度控制
进度控制是指计划和实施工程实施阶段的工作内容、工作顺序、持续时间和工作关系,然后在计划实施过程中经常检查实际进度是否按计划进行。一旦发现偏差,应在分析偏差原因的基础上采取有效措施,消除障碍或调整,修改原进度计划,然后付诸实施。进度控制的最终目的是确保项目在预定时间内启动或提前交付。项目部在进度控制方面的工作包括:编制项目管理计划,研究项目总进度、施工布局、重大施工技术和施工问题,并制定项目实施过程中可能出现的问题计划。制定一套完整的制度来规范管理,以提高工作效率。
审查确认监理工程师报告的承包商的施工组织设计。监理工程师必须做好监理规划、规划、组织设计和进度控制的工作制度和实施细则,并督促监理工程师在项目实施过程中努力实施。
主持会议研究各方面提出的与合同实施有关的问题,参加监理工程师主持的相关协调研究会议,及时通过监理工程师解决涉及工程进度的问题,必要时调整施工手段、施工资源、施工组织,直至合同工期。重大问题必须报上级部门批准。
及时审签工程进度款支付凭证,依据合同对承包商的工程进度完成情况进行奖励和处罚,必要时给与额外的奖励。帮助承包商解决施工中存在的设备、资金等方面的实际困难,以加快工程进展。
2.5 信息管理
接受监理工程师的报告和文件。审查批准合同范围内项目管理的内容,与相关部门协调项目管理以外的内容,并向上级部门报告。所有报告和文件应妥善保管或备份,以备参考。
向有关部门总结月、季、年计划。
建立统计台帐、变更台帐、结算台帐,分析研究合同进度。
召开或参加各种协调会议和其他会议,掌握项目的各种情况。
深入施工现场,了解现场情况。
使用计算机进行信息管理和工程管理。
2.管理6 其他目标
安全目标。督促监理工程师做好安全控制,目的是保证项目施工中没有危险、不出事故、不造成人身伤亡和财产损失。安全法规、安全技术和工业卫生是安全控制的三大主要措施。
现场管理目标。科学安排,合理部署和使用施工用地,与各种环境保持协调关系。项目建设完成后,督促有关单位及时拆除临时设施,退出现场,重新规划使用或永久绿化。
文明施工目标。督促监理工程师和承包商按照有关法律法规的要求,使施工现场和临时用地有序、文明、安全、环境保护、绿树、交通畅通、文物保存、消防设施齐全、居民不受干扰、场景和环境卫生