关键词:项目建设阶段 项目成本管理 成本控制
成本控制是项目建设过程中质量、投资和进度三个控制目标的重点之一,贯穿于项目建设的整个过程。在施工阶段,工程设计已经完成,工程量已经具体化。本阶段的主要任务是监督合同实施中的变更、监督和控制合同价格的支付,以确保工程质量、投资和进度目标的实现。
一是建立严格有效的成本管理内部控制体系
有条件的业主应为每个项目设立项目管理小组,在项目管理过程中整合相互约束和约束的制度,以加强现场管理人员和工程技术人员实事求是的理念。从事现场管理时,相关人员必须明确处理问题的权限和责任,积极做好项目质量、工期和成本,注意节约投资。
二是做好工程变更的管理和控制
由于建设项目的固有性和单一性,项目实施过程中的工程变更是不可避免的。项目变更将导致项目成本的变化,因此项目变更的管理和控制是施工阶段业主成本管理和控制的主要内容。本阶段的项目变更主要包括业主、施工承包商、设计单位等。
在工程施工过程中,设计变更的原因有很多,如工程施工条件的变化、原设计缺陷甚至原设计粗糙,使工程实际与合同提供的图纸不一致,涉及工程施工规模、施工内容、设备选择等重大设计变更,设计变更应在工程设计阶段解决。作为业主,应注意图纸披露,使一些较大的变化(如室内结构变化等),在工程开工前解决,施工阶段只处理与工程施工密切相关的设计变更。对于设计单位追求效益造成的粗糙设计问题,业主应严格设计合同条款,实施设计保证金制度,在经济条款中,有针对性地增加一定的扣除条款,如设计变更成本超过合同比例,扣除一定比例的设计保证金等。
业主提出的变更,如施工内容、工艺技术方案的变更,往往是重大变更,对项目总成本影响较大,应谨慎;设计阶段应解决重大变更。对于业主提出的其他非重大变更和施工过程中施工方提出的变更,应重点控制现场签证工作,现场业主和监理人应做好签证工作,严格执行签证工作流程。现场签证是项目建设过程中的一项定期工作。许多项目由于现场签证不严重,给项目结算带来了很大的麻烦,甚至给业主带来了很多经济损失。现场签证应严格管理,做签证,签证必须满足定量要求,签证表达清楚。涉及产品规格和型号的,必须写清楚规格和型号。签证内容必须与实际情况一致,不能因隐蔽工程而使签证与实际情况不一致,签证内容不得超过签证范围,用词必须达到工程规格和型号的实际原因,并说明产品规格和型号的实际情况。