项目管理的基本原理和方法
2022-05-16 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
项目管理是一种科学的管理方法。 项目管理贯穿于项目实施的全过程。 项目管理的关键内容是进度、成本和质量的协调、限制和适应。 同时,项目管理的组织和领导是项目成败的关键。目前,越来越多的企业逐渐认识到项目管理的重要性。 相信项目管理将在公路工程的各个领域得到应用。 产生的高效率和高效率是相当可观的。 关键词 项目管理 三坐标管理 原理 我们在项目设计、施工、软件设计、会议等项目运营过程中遇到的进度随机延误、成本严重超支、质量难以保证等问题往往不是技术原因造成的, 而是来自于刚性的管理习惯和错误的管理方法。 因此, 基于项目的科学管理方法——项目管理正受到各国政府的重视。世界上许多大集团和机构都充分重视了项目管理和信息管理的发展。 当我们更加重视项目管理国际化和信息技术的发展阶段。主要原因是: 项目管理是一套完整的科学管理体系和方法, 难以用几句话进行全面准确的总结, 只能从不同的角度描述1: 项目管理是在项目运行过程中, 综合应用各种知识、技能、手段和技术,完成项目预期目标,满足项目相关方面的需要。描述2: 项目管理是以项目为对象的科学管理模式, 以系统理论为指导, 以现代先进的管理理论和方法为基础, 通过组织形式的项目管理特点, 实现项目全过程的综合动态管理, 有效完成项目目标。此外,项目管理还有其他含义: 项目管理不仅是一种科学的管理活动, 也是一门新兴的管理学科。项目管理认为, 各项目的生命周期可分为C、D、E、F 四个阶段。每个阶段都有自己的工作方法和内容。C 阶段。即概念阶段, 这一阶段的主要内容有:①调查、研究、收集数据;②明确需求,规划项目;③确立目标;④可行性研究;⑤明确合作关系;⑥确定风险等级;⑦制定战略计划;⑧资源计算;⑨提出建立项目组的方案;bk提出项目建议书;bl获准进入下一阶段。D 阶段。即开发阶段, 这一阶段的主要内容有:①确定项目组主要成员;②定义项目最终产品的范围;③研究项目实施方案;④确定工程质量标准;⑤项目资源和环境保障;⑥制定主计划;⑦项目资金和现金流预算;⑧ 项目工作结构分解(WBS——Wo rkB reakdow n St ructu re) ;⑨制定项目政策和程序;bk风险评估;bl确认项目的有效性;bm提出项目概要报告;bn获准进入下一阶段。(3) E 阶段。即实施阶段, 这一阶段的主要内容有:①建立项目组织;②建立和完善项目联系渠道;③实施项目激励机制;④建立项目工作包,细化技术需求;⑤建立项目信息控制系统;⑥执行WBS 各项工作;⑦订购物品和服务;⑧指导、监督、预测和控制用;⑨解决实施中的问题;bk进入下一阶段。(4) F 阶段。即结束阶段, 这一阶段的主要内容有:①最终产品的完成;②评估验收;③最终账物清算;④项目评估;⑤文档总结;⑥资源清理;⑦转换产品责任人;⑧解散项目组。(5) 上述阶段管理内容较多, 但其核心工作可概括为:①项目可行性研究;②分解工作结构(WBS) ;③项目三坐标管理;④项目评估。项目实施过程中涉及的进度、成本和质量是项目实施的三个关口 键内容, 他们之间在项目实施过程中存在一个相互协调、相互制约、相互适应的问题。因此项目的进度管理、费用管理、质量管理及其相互间的有机关系就构成了项目的三坐标管理体系。311 项目的进度管理项目的进度管理是项目能否按期完成的基本保证。项目的进度管理可分为项目进度计划的编制和项目进度计划的控制两个环节, 两个环节相互依存,不可偏废。31111 项目进度计划的编制项目进度计划的编制是项目成功的基础, 应做到全面分析、抓住重点、科学协调。项目进度计划的编制具体可分为以下步骤。(1) 项目分解(工作定义)。项目分解就是把整个项目逐层分解为具体明确的工作单元的过程。常用的工具为WBS (工作结构分解原理)。项目分解主要包括的内容有: 项目的工作分解结构的确定、工作范围的陈述、历史数据的考察、限制条件的分析、必要的假设和对策。项目分解的结果可形成“项目工作列表”。(2) 工作先后关系的确定(工作序列)。工作先后关系可分为几类, 其中强制性逻辑关系较为明确, 而无逻辑的组织关系的确定较为困难,另外还要考虑外部制约关系及必要的限制和假设。工作先后关系确定的工具和方法主要有: 先后关系图法PDM (单代号网络图)、箭线图法ADM双代号网络图)、条件箭线图法CDM 等。工作先后关系确定的最终目的是要得到描述项目各工作相互关系的“项目网络图”及工作的“详细关系列表”。(3) 工作延续时间的估计(工作时间)。若工作时间估计得太短, 就会在工作中造成紧张被动的局面, 从而影响项目的质量; 相反若工作时间估计得太长, 就会使整个项目工期延长, 从而增加相应的费用。因此对工作时间尽量精确估计是非常重要的, 然而在编制项目计划的过程中, 工作延续时间的估计往往较为困难。为此在保证基础数据正确性的基础上, 应采用专家判断、类比估计、模拟分析等专用方法进行仔细分析和判断。工作时间的估计可形成带有工作时间的“工作列表”。(4) 进度安排(工作计划)。项目分解、工作序列、工作时间等步骤和内容就是为进度安排服务的, 所有的前期成果(项目分解、工作先后关系、工作延续时间、资源需求和条件、项目日历、限制条件和假设等) 都必须在这里得到考虑。由于各种因素之间的关系较为复杂, 因此就需要采用数学方法(如: 关键线路法CPM、图形评审技术GERT、计划评审技术PERT 等) 和相关软件(如:Micro sof t P ro ject 98) , 并力求做到有限资源的合理分配和资源的均衡利用。进度安排以及整个项目计划的编制形成的成果有: 项目进度(表示形式有: 甘特图、里程碑事件图、时间坐标网络图等)、细节说明、进度管理计划、资源需求更新。31112 项目进度计划的控制项目进度计划的控制是项目成功的保证, 应做到严格要求、层层落实、适时调整。由于项目计划是根据预测对未来做出的安排, 因此在计划的执行过程中往往会出现或大或小的偏差, 这就要求项目经理及其他管理人员消除与计划不符的偏差或对计划做出适当的调整, 以保证预定目标的实现。项目进度计划的控制可分为两个方面的内容。(1) 作业控制。作业控制的内容是: 采取一定的措施, 保证每一项作业按计划完成或按调整后的计划完成。必要时应重新安排有缺陷的作业, 以保证不影响整个项目的运作。(2) 进度控制。进度控制是一种循环的例行活动。按照不同管理层次对进度控制的要求, 进度控制可分为三类: 项目总进度控制、项目主进度控制、项目详细进度控制。进度控制主要解决的问题是克服拖期。312 项目的费用管理项目的费用管理是项目能否按照批准的预算完成的基本保证。项目的费用管理主要包括资源计划、费用估计、费用预算和费用控
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