PMO在组织中的三种角色
2022-05-10 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  目前,许多组织关注项目管理,以项目管理为提高企业竞争力的基础。建立了项目管理部、项目管理中心、项目管理办公室等相关管理部门,对项目进行整体管理、监控和支持。这就是我们所说的PMO。许多国内企业不仅专注于提高项目经理的个人技能,而且将组织整体项目管理能力的建设作为未来的发展目标。项目管理体系的建立、项目管理方法论、流程和体系的形成都是组织项目管理能力发展的具体体现。


  PMO如何在企业中发挥作用,在项目管理过程中扮演什么角色,应该赋予什么权力?不同的组织有不同的定义,甚至在组织内部。以下是一些组织的摘录PMO职能定义:


  *按照公司的项目管理制度,收集和督促项目经理执行项目文件。


  *类似于项目经理部,所有项目经理都集中在这个部门,在项目实施过程中担任项目经理。


  *类似于项目控制部门,要求所有项目控制、计划审批等。上述描述中哪一种是PMO准确描述功能?如何定义?PMO?它的作用是什么?这确实是一个值得讨论的问题。


  1、PMO是什么?目前各行各业PMO争议从未中断,对PMO的定义也不完全相同,但目前普遍接受的一种定义是:PMO这些标准化程序应该能够在组织内形成一致和可重复的结果,同时项目成功的概率也在上升。PMO是组织内部项目管理最佳实践的中心,是组织提高项目分析、设计、管理、检查能力的关键资源。


  简单地说,PMO可达到以下功能:*建立组织的项目管理制度标准。*加强组织内部的沟通,平衡资源的使用。*提高员工项目管理水平,提高组织项目成功率。


  2、PMO组织中的角色PMO它是组织项目管理的核心,在组织中起着至关重要的作用。通常,它将扮演以下三个角色:第一个角色:作为项目战略的经理。在这种情况下,PMO需要制定整个公司的项目管理体系和框架项目管理体系。


  包括:组织开发和选择适用的项目管理方法、流程和工具,形成统一的标准;建立项目管理文化,证明项目管理的价值,形成对项目管理的统一理解,实施项目管理标准;项目组管理,确保所有项目围绕组织目标,为公司带来相应的利益。第二个角色:作为项目管理的支持者。PMO主要为项目管理提供管理支持、行政支持、培训、咨询顾问、技术服务、知识管理等支持服务。


  作为一名低调的辅助员,这个角色很容易被项目经理认可,也不容易引起太多的反对和权力斗争PMO这种方阶段,这种方法很容易实施和实施。第三个角色:作为项目的控制者。PMO为组织项目分配所需的资源,确保组织资源在项目中使用的优化;负责每个支持项目的项目计划,审查项目计划,确保项目计划的可行性和优化;并继续监控项目,确保项目按计划实施并成功完成。在这种情况下,PMO他有很大的权力代表公司的管理层,对项目进行整体管理和控制,确保项目的顺利实施,以实现项目的目标和组织的目标。PMO工作可包括:资源分配、计划审批、项目检查分析等。


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