非营利组织的英文全称是Non-Profit Organization，缩写为NPO，是不以营利为目的，主要开展各种志愿性公益或互益活动的非政府的社会组织。这一属性包含三个主要方面：第一，不以营利为目的，涉及的领域非常广，包括慈善救助、环境保护、公益服务、扶贫发展、权益保护、社区发展、行业发展等领域。第二，不能进行剩余收入(利润)的分配(分红)。第三，不得将组织的资产以任何形式转变为私人财产。因此，如果非营利组织解散或破产，它们的剩余资产不能像营利组织那样在成员之间进行分配，而只能转交给其他公共部门(政府或者其他非营利组织)。

　　非营利组织面临的业务挑战

　　非营利组织管理的基本目标可以概括为：以最小的财务资源投入，取得最大数量和最优质量的社会公益服务。

　　项目运作：

　　作为非营利组织，客户主要是政府、服务对象、慈善机构和爱心人士，运营模式为民办公助，公办民营等，管理模式为项目管理，需要将各项活动作为项目进行管理，实现组织的项目化运作。

　　运营透明：

　　非营利组织日常服务对象的服务活动和信息登记要全面，需要跟踪执行过程，相应的成果文档要清晰透明，需要对运营数据进行多维分析。

　　成本管控：

　　非营利组织人员成本、运营成本等需要实时监管。

　　风险控制：

　　非营利组织可能遇到的财务风险，如资不抵债、公益资金结构发生变化、财务目标偏离等，需要通过专业项目管理软件建立风险预警机制、完善内部控制等途径来消除或弱化风险。

　　专款专用：

　　收入来源、费用支出等业务要按项目核算，实现收入支出合理合规、专款专用，便于全过程追溯，确保组织资金用于正确的公益项目。

　　对于非营利组织来说，业务管理的首要目标应是组织的稳定和长期发展，借此才能实现组织的宗旨并履行其对社会和受益人的责任。企企管理云效能管理、服务透明化思想贯穿整个产品设计，帮助非营利组织实现项目的全生命周期管理，管控运营风险，提升组织效率。

　　解决方案核心内容

　　项目合同管理

　　企企管理云可管理非营利组织项目的

　　活动计划，合同的筹资、付款计划，商品或服务的明细。并可灵活设置合同审批流，在合同执行过程中可以跟踪合同的收付款执行情况、合同开票情况、合同发生的变更，还可以根据需要进行变更审批，并通过相关参数控制合同执行是否允许超过合同总金额，保证合同执行不超过计划。企企管理云可基于志愿者、日期、捐赠者、受益者等维度或者自定义维度查看合同执行情况，合同看板集成了合同执行的所有数据，灵活的数据展示帮助非营利组织提升对合同的分析和管控工作。

　　项目档案管理

　　—项目阶段时间计划

　　—项目成员管理

　　—项目服务提醒

　　—项目附件与交流

　　项目预算管理

　　—预算维度、指标、模板、控制

　　规则设置

　　—项目预算数填报

　　—项目预算执行分析

　　项目合同管理

　　—合同服务信息维护

　　—合同的筹资计划、付款计划维护

　　—合同执行进度实时查看

　　项目预算管理

　　企企管理云通过项目预算的多维模板

　　灵活设置，支持按照年度、季度、月度等时间维度编制项目的筹资计划、人员预算、费用预算，通过预算模板制定每类项目的独立预算控制维度，通过设置两种可选的预算控制方法(严格控制和超预算审批)的方式来进行预算控制，通过设置项目预算单审批流、预算变更审批实现项目预算数据共享。事后的预算分析能及时查看预算数与执行数对比方便项目事后总结分析。

　　项目收入管理

　　—限定性收入与非限定性收入管理

　　—发票申请、开票

　　—项目收款、其他收款、项目退

　　款、项目其他退款

　　项目支出管理

　　—限定性费用和非限定性费用管理

　　—项目应付、其他应付、红字应

　　付、其他红字应付

　　—项目付款、其他付款、付款退

　　回、其他付款退回

　　项目进度管理

　　企企管理云通过任务管理解决非营利

　　组织项目过程中各环节资源细化分配问题，帮助社会组织的项目部门清晰掌握项目投入、进度与成果。企企管理云可管理项目从立项到计划、审批、执行、进度、文档及项目收支费用的全部过程，通过对项目阶段分解、项目任务细化拆分并在任务上分配相应资源进行项目事前计划，通过管理计划进度提升项目进度管理的准确性，项目组成员可随时查看项目任务并进行任务成果和进度汇报，通过详细的进度管理提升项目的执行效率，加强项目管控，及时掌握项目现状。

　　项目费用管理

　　—费用申请

　　—费用报销

　　—费用支付

　　—借款—报销—还款

　　—发票验真查重

　　—费用标准控制

　　—小程序报销

　　—银企直连在线支付

　　单据审批流

　　—所有单据都可设置审批流

　　—移动审批或者PC审批

　　—审批进度随时查看

　　—审批节点时时提醒

　　—审批过程中可修改指定字段数据

　　—审批节点可加签

　　项目费用管理

　　企企管理云的项目费用管理从报销实际流程出发，打通“申请—消费—收发票—验真查重—报销—付款—财务记账”全流程，围绕非营利组织报销环节实现全流程费用管理。日常费用随手记，电子发票采集方式多样并可自动验真查重，支持通过银企直连在线支付，并可结合非营利组织实际制度进行费用标准的控制。费用统计支持按照经营性成本、公益性费用、部门、人员、费用类型等多维度汇总查询实时展示。

　　项目财务核算

　　企企管理云的项目财务核算帮助非营利组织创建健全的财务管理体系，不仅有助于提高组织内部的管理效率、有效降低运营成本，而且还有助于对外公布数据收支项，提高组织的公信力。企企管理云的财务核算可进行管理会计的多维度核算，可以根据管理需求灵活设置管理模型和核算范围，满足各类使用者的需求。例如：对外报税使用法定账，对内设置经营账簿，按照收入来源、地区、用途、或者地区+用途等各种维度核算。

　　财务管理

　　—多管理模型

　　—多核算方法

　　—会计模板

　　—多账簿

　　—非营利组织会计科目表—非营利组织财务报表

　　项目报表管理

　　由于大多数非营利组织的资金主要来源于政府资助、社会公众的捐赠以及会员缴纳的会费，组织的管理者接受政府、捐赠人或会员的委托管理组织，因而有义务向委托人提供相关的会计信息，以评价其受托责任的履行情况。

　　企企管理云内置适用非营利组织的会计科目和财务报表体系，帮助财务人员快速出具三大报表：

　　资产负债表：

　　反映非营利组织在资产负债表指定日期的资产、负债和净资产金额的报表。

　　业务活动表：

　　反映非营利组织一定会计期间运营业绩的报表，列示内容包括组织在当期取得的限定性收入、非限定性收入、发生的费用以及净资产的变动情况。业务活动表的主要功能是用以评价非营利组织的经营绩效。

　　现金流量表：

　　反映非营利组织在某一会计期间内现金及现金等价物的流入、流出情况的报表。现金流量划分为业务活动现金流量、投资活动现金流量、筹资活动现金流量以及汇率变动影响额等。

　　另外，企企管理云内置项目看板、财务看板等仪表盘，对于其他个性化报表可以通过报表工具灵活定义和展现，支持移动端快速查询，为各级管理层提供实时的决策分析。

　　解决方案的主要优势：

　　统一的云平台实现项目业财一体化管理

　　企企管理云是智能、集成、可定制的应用平台，可帮助您统一业务流程，提高数据可视化，改善决策能力，更高效地控制项目成本。实现从项目的立项、组织计划、控制管理、总结评估全过程记录管理，并实时生成管理会计分析报告。使用企企管理云，您可以获取关于项目的全方位数据展示，包括计划、预算、资金流向，帮您提升服务能力。

　　基于多维数据的实时看板展示

　　企企管理云的项目看板和财务看板数据可提供非营利组织业务和财务数据的实时展示，这些数据展示了项目的现金流能力和筹资能力指标，项目计划与项目执行的实时对比，日常服务工作提醒，方便工作开展和效率提升。

　　业务流程标准化

　　企企管理云系统支持单据审批流程的自定义设置，审批节点可关联系统角色或者单据角色，实现人和事、权与责的有机结合，保证非营利组织业务执行信息的及时传递和共享及协作，保障了非营利组织管理制度在系统中落地，使得工作人员协作可以在系统中完成。

　　发挥全员参与的优势

　　对于跨地域、多服务点的非营利组织，通过企企管理云SaaS软件架构和移动化应用，降低了学习成本，方便了业务协同，提升了人员效能，帮助非营利组织实现管理价值主张和运营效率的最大化。

　　客户案例

　　上海市儿童基金会

　　上海市儿童基金会(以下简称儿基会)成立于1981年5月，是上海最早成立的儿童公募基金会(慈善组织)。2016年，经市民政局评定为5A级优秀社团组织。儿基会具有长期专业从事公益活动的经验，具有较强的社会影响力和公信力，在公益理念、公益实践、运营能力和持续发展方面，起到示范和引领作用。在推动本领域公益事业发展方面做出表率。坚持“一切为了孩子，为了孩子的一切”的原则，为儿童办实事、作表率，促进本市儿童事业的蓬勃发展。

　　业务挑战

　　●一套系统如何解决多个账簿核算？多个账簿如何快速合并？

　　●如何进行项目分类？项目支出如何追溯来源？项目支出用途、去向如何跟踪？如何查询项目结余？

　　●如何利用新技术解决志愿者报销录入问题？如何做到线上快速审批？

　　●如何让项目运营透明化？如何让财务运行规范化？如何实现数据实时更新？

　　核心解决方案

　　●多账簿、报表合并管理：根据总会和分会实际需求，建立六大核算账簿体系。

　　●全方位项目管理：民非行业的项目一般分为限定性和非限定性，在限定性里面往往会分基金和项目，有时候需要按照基金维度统计，有时候需要按照项目进行统计。在企企系统中以项目分类加上主子项目结合的方式来实现项目的管理和项目费用的管控。

　　●全过程移动报销：基于微信小程序的移动报销，解决了报销填写繁琐，财务工作量大，单据审批耗时耗力等问题，大大提高了工作效率。

　　●实时多维数据分析：可以按照总会、分会、基金、项目、收入来源、费用用途等维度做实时数据分析，为项目运营提供高效决策支持。

　　方案价值

　　●总会和分会的业务在线化，数据实时在云端展现，报表合并一键生成，方便快捷。

　　●建立了多维度的项目管理，实现了项目级的收入支出核算，项目看板和项目全貌实时呈现。

　　●项目收支可追溯，让每笔钱都花的清清楚楚。每一笔收入与支出业务，移动审批生效后，实时自动入账，提高了组织的透明度。

　　●日常管理全面渗透，通过灵活的自定义表单功能，实现各类管理类表单完全数字化管理。

　　“我们从原来的财务系统换到了企企，单据生效自动生成凭证，报表合并由原来的1小时变成现在一分钟，提高了工作效率，财务月底再也不用加班了！”

　　北京企企科技有限公司，依托其创始团队30年企业级管理软件实践与服务经验，坚持技术和产品立业，逐步构建起完备的「企业经营管理一站式服务平台“企企管理云”」。企企围绕「现代服务业」的业财一体化，聚焦于项目管理平台、费控管理平台和经营管理平台。目前在工程技术服务、信息技术服务、广告传媒、培训教育、民间非营利组织等行业树立多个标杆案例，得到了广大用户的认可并建立了良好的口碑。了解更多，请访问www.77hub.com