覆盖从销售到财务核算的端到端流程，实现业财一体化管理广告行业可以分为整合营销、线下市场营销、数字营销、媒体代理等,广告企业内部管理信息化中主要关注项目的全生命周期管理，围绕项目的提案、立项、执行、结算、结案全过程，实现项目合同、项目预算、项目进度、项目资源、项目收支的管理,实现成本及费用的控制,加速资金回流,提高资金利用率,以提高企业竞争力。

　　业务挑战

　　■项目预算管控难

　　•从立项到结案的项目执行过程中,项目预算会变化，项目执行的成本数据中所归属的项目名称和费用类型与项目预算中的项目名称和费用类型难以精确匹配,审批的项目的利润率无法保障。

　　•项目资金不明

　　品牌商的销售合同,媒体的采购合同、外包服务合同、搭建物料采购合同的收付款情况，项目人员的报销借款情况，难以按照项目维度归集，项目的利润情况不明,项目垫资情况严重，项目资金回收难。

　　•项目任务协同难

　　•项目经理安排给项目成员的各项任务，很难了解任务的具体执行情况，例如任务相关文档是否提交,哪些任务已经逾期了还没完成。

　　•项目交接难

　　客户、供应商甚至合同、项目文档等信息都在项目人员手里，项目人员离职后新人接手全要从零开始。

　　•项目费用报销难

　　•员工在整理费用报销单上花费了大量的时间，费用报销效率低,很多员工积攒了大量的费用报销单没有报销,报销时效性差,所以难以准确及时地按照项目做汇总和管控。

　　.财务信息滞后

　　业务部和财务部数据形成信息孤岛，无法实时了解按项目、按合同、按部门等多维度的收入、回款和利润等情况,管理层面对快速多变的市场无法准确有效地做岀决策。

　　解决方案

　　企企管理云提供广告行业项目管理业财一体化解决方案，帮助广告企业管理项目的全生命周期，包括项目合同管理、项目立项审批、项目预算审批，执行跟踪及管控、项目任务分解与资源分配、项目资源工时管理、项目费用报销、项目进度汇报与异常提醒,项目过程变更与关闭的全过程管理。内置的事项会计平台提供项目执行过程与财务多维度核算的实时连接,并实时出具管理会计分析报告。企企管理云的经营看板和项目看板为管理者提供可配置的资金收支分析、项目预算执行分析、项目进度执行分析、项目收支结构分析、应收预警、合同台账等多维管理数据，帮助管理者实时掌握经营成果和及时决策。

　　解决方案的主要优势:

　　•加速资金回流

　　企企管理云通过分析项目资金流情况可以了解项目的健康程度；通过销售合同的收款计划确保合同按期开票;通过发票的到期日自动预警减少应收逾期情况;通过应付合同的付款计划进行付款预测，以便合理安排资金流，加速资金周转，提高资金使用效率。

　　♦管控项目支出

　　企企管理云可以实现项目媒体费用、搭建材料、外包服务费用、场地租赁合同等相关费用、人员工时全面预算编制和管控，快速进行项目利润以及利润率预测，保证项目按照立项审批的预算和利润率执行，提高企业对计划执行的管控能力，使得企业决策快速落地。

　　.功能特性

　　项目档案管理

　　—项目立项审批

　　—项目层级拆解

　　—项目阶段时间计划

　　—项目成员维护

　　—项目附件与交流

　　项目合同管理

　　—合同创建

　　一合同标的信息维护

　　一合同收付款计划维护

　　—合同收付款逾期提醒

　　—合同执行进度报表实时查看

　　项目任务管理

　　—任务拆解

　　—项目任务层级与先后关系设置

　　—项目任务甘特图

　　—项目任务时间计划

　　—项目组成员任务汇报及项目进度汇报

　　项目资源规划

　　—项目资源时间计划

　　—项目任务与资源关联

　　提高协同工作效率

　　企企管理云可以通过灵活配置审批流和预警通知来固化内部工作流程，保证企业业务执行信息的及时传递和共享,每个员工在电脑端或移动端个人首页上可以快速找到协同给自己的工作任务，每个项目经理可以直观查看自己安排的项目任务的执行状况，使项目的组织、任务、计划、执行、预警一体且透明，工作任务准时交付率得到保障，从而降低项目执行风险，提高客户满意度

　　.智能费控平台

　　企企管理云智能费控平台从报销实际流程出发，打通"申请/借款一消费一收发票一报销/冲借款/还款一付款一财务记账"全流程，围绕组织报销环节实现全流程费用管理。企企管理云支持员工通过拍照识票、扫描发票二维码、与微信卡包同步等多种发票采集方式高效录入报销记录，并自动进行发票验真和查重，同时全面支持项目预算管控、差旅标准管控、税额自动拆分等功能，彻底解决员工报销周期长、财务工作量大、管理决策所需数据不能及时提供的问题。

　　项目预算管理

　　—预算维度设置

　　—预算指标设置

　　—项目预算模板设置

　　—项目预算数填报

　　—项目预算控制规则

　　一项目预算执行分析

　　项目工时管理

　　—工时日报、周报、月报

　　-每日工时最大、最小参数

　　-工时关联项目及阶段

　　一工时多维统计并汇总工时成本

　　项目收入管理

　　-项目结算

　　-项目开票

　　一三种收入立账方式:发票立账、收入确认单立账、收入确认单立账（发票计税）

　　-支持分期收入确认

　　-项目收入确认、其他应收、红字收入、红字其他收入

　　一项目收款、其他收款、项目退款、其他退款

　　■智能决策平台

　　企企管理云智能决策平台为管理层提供电脑端和移动端的实时、多维度的关键业务指标全方位视图。经营看板展示了企业的现金流能力和盈利能力,可以按照区域、部门、项目、产品等维度展示收入和支出、应收与应付、预算与实际等关键业务数据；项目看板展示项目收支、合同执行、计划执行、项目排行、项目趋势等多维度数据，经营看板和项目看板支持数据穿透到原始单据和财务凭证，实现业财一键追溯。当经营或项目出现异常时，系统按照预先设定的业务规则自动发送预警给相关管理人员，提醒他们及时采取相应措施,减少业务风险。全面可视化可配置的数据分析帮助管理者获得更直观、清晰的数据洞察，提升决策的效率和准确性。

　　项目支出管理

　　一项目应付、其他应付、红字应付、其他红字应付

　　—项目付款、其他付款、付款退回、其他付款退回

　　—采购付款申请、其他付款申请

　　项目费用管理

　　-费用申请

　　-费用报销

　　-费用支付

　　_借款一报销一还款

　　-发票验真查重,发票夹

　　-费用标准控制

　　-报销自动规则抵扣

　　-小程序报销

　　-银企直连在线支付

　　-对公报销、员工报销两大类

　　•云原生SaaS平台

　　企企管理云采用最先进的云原生SaaS架构，SaaS降低了运维成本,支持产品快速迭代,具有高可靠性和高可用性的特点,对于有多地办公需求且领导对项目管理数字化信息化急迫需求的广告类企业来说，企企管理云的SaaS是一种理想的解决方案。

　　单据审批流

　　一所有单据都可设置审批流

　　—移动审批或者PC审批

　　-审批进度随时查看

　　审批节点时时提醒

　　-重复审批可避免

　　-审批过程中可修改指定字段数据

　　-审批节点可加签

　　财务管理

　　—支持管理会计的事项会计平台

　　-多管理模型

　　-多核算方法

　　-会计模板

　　-多账簿

　　—多币种

　　一多种科目表

　　—应收管理

　　-应付管理

　　-资产管理

　　—总账

　　-日结、月结

　　一损益自动结转

　　-财务报表实时查看

　　—自定义财务指标报表

　　客户评价

　　■普通员工

　　企企管理云的费用报销操作非常简单，并且大大提升了报销效率。假设原来一个月出差15天，月末整理费用报销单需要花大半天的时间回忆费用支出事由，并且报销完后还会发现有遗漏的发票，现在日常费用发生时随手拍照，系统自动识别,手机端提交报销单，等月末整理发票时基本半小时搞定。

　　•项目经理

　　企企管理云能将项目与财务打通,及时了解项目的盈利情况与项目预算的实际执行情况,避免了经常找财务询问项目利润及预算执行进度,且迟迟无法得到结果的情况岀现。

　　■财务经理

　　企企管理云给我提供了三类指标：未来扌旨标、过去指标、现在指标,其中未来扌旨标是最重要的。未来指标是指未来一段时间公司能拿下哪些比较好的项目,预计金额多少；过去指标是指每一个团队的盈利情况,清楚地知道每个团队为公司做出的贡献；现在指标是指公司的资金情况和现金流情况。

　　.总经理

　　企企管理云帮我实现了业务流程的两个闭环的管理，第一个闭环围绕项目引入、风控审批、价格评判、客户账期评审、项目授权的整体流程,最终实现边界的设定。第二个闭环围绕项目执行、人工、成本、费用的支出、客户发票、收款等环节实现有效的控制。

　　客户案例

　　浩仲六弈（上海）网络科技有限公司.公司概览

　　浩仲六弈成立于2009年，是国内领先的品牌整合营销与新零售综合服务提供商，总部位于上海，在深圳、香港设有分支机构。集团对新零售与中国新一波的消费升级进行了深度的剖析，并将业务战略围绕新的消费需求、新的营销方式与新的消费场景来展开部署。现旗下拥有多个全资品牌，业务线涵盖商业策略规划，定制化的线上线下整合营销解决方案，全渠道的服务体验设计，品牌设计咨询，零售体验设计、数字技术解决方案与CRM解决方案。

　　♦业务挑战

　　•公司项目较多，而客户的服务诉求经常变化，受疫情影响，品牌商预算下滑，需要按照项目的预算控制成本及费用。

　　•需要按照各个业务线做为利润中心考核，以便各个业务线和相关领导及时准确掌控收支盈利指标。

　　•人力成本是项目成本中非常重要的部分，而项目的人力成本的管控缺乏有效的管理工具。

　　合同信息通过Excel登记形成信息孤岛，与财务的发票及收付款信息无法及时跟踪共享，需要业务部门和财务部门分别登记，工作重复低效，亟需改变。

　　■解决方案

　　项目管理、项目预算、工时管理、费用报销、事项会计平台、财务管理。

　　■应用价值

　　•企企管理云提供电脑端和移动端实时的项目、部门、公司等维度的经营及项目看板，使管理者及时准确掌控项目和经营的关键业务指标，帮助管理者做出更加快速及明智的决策。

　　•企企管理云的项目预算可以实现项目的成本、费用、人工预算的全面的跟踪和管控，保证项目按照立项审批的利润率执行，提高企业对计划执行的管控能力，使得企业决策快速落地。

　　•企企管理云对项目的人工工时及人力成本进行跟踪管理，审查、分析、以便于项目经理和企业管理者优化团队的绩效和效率。

　　•企企管理云围绕应收合同的开票申请、发票、收款及应付合同的发票、付款申请、付款的整体业务流程，实现项目端和财务端的分工协作，实现信息的协同共享，灵活及时的合同执行跟踪表及合同全貌展示帮助企业提升对合同的分析和管控工作。

　　艾迪霍克广告（上海）有限公司

　　.公司概览

　　艾迪霍克成立于2018年，公司业务范围涵盖品牌广告、策略营销、公关活动、数字整合等，服务领域涉及各行业，公司为客户全方位定制发展策略与设计服务，致力将品牌思想在不同领域与媒介间融会，帮助客户实现品牌价值。

　　•业务挑战

　　•2020年疫情初期，每天都会接到客户合作延期、暂停、停服的消息。公司的业务受到了非常大的影响。所以决定挑战没接触过的电商领域。随着公司发展，公司的业务和项目越来越多。新业务的管理要求比传统业务更多更复杂，企业的反应速度要求更快。

　　•公司经营管理需要项目管理、项目预算、人工工时、费用报销、财务等各种数据来协助决策，希望通过系统真正实现广告行业的全业务流程管理。

　　■解决方案

　　项目管理、项目预算、工时管理、费用报销、事项会计平台、财务管理。

　　■应用价值

　　•企企管理云提供项目全生命周期管理，包括项目事前规划、事中执行、事后分析，并且对每个项目的收入和支出及时进行核算，实现项目业财一体化管理，确保业务和财务数据的一致性和准确性。

　　•企企管理云的移动端工时填报，极大地方便了员工填报，还能通过自定义的数据统计分析报表，帮助管理者清晰了解项目所需工时和人工成本情况，以便优化资源利用率，降低人工成本。

　　•企企管理云实现了合同全过程管理并且支持附件上传，灵活工作流设置使得从合同创建、变更到审批生效的每个环节，让业务员到部门负责人再到老板都能参与其中，支持移动审批，提高了部门间协作效率，确保合同的有效执行。

　　北京企企科技有限公司，依托其创始团队30年企业级管理软件实践与服务经验，坚持技术和产品立业，逐步构建起完备的「企业经营管理一站式服务平台"企企管理云"」。企企围绕「现代服务业」的业财一体化，聚焦于项目管理平台、费控管理平台和经营管理平台。目前在工程技术服务、信息技术服务、广告传媒、培训教育、民间非营利组织等行业树立多个标杆案例，得到了广大用户的认可并建立了良好的口碑。了解更多,请访问www.77hub.com