推动项目前进的四个技巧
2022-04-29 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

在工作中,我们或多或少会遇到几个困难的项目,总有几件事,感觉他们似乎已经用尽了所有的努力,做了所有的技巧,但最终的项目仍然没有取得任何进展。一个项目推了很长一段时间,但没有取得进展,这通常是项目管理中最令人挠头的事情。一方面,由于他们的推广无效,不可避免地会受到领导的责骂,压力很大;另一方面,将面临项目延期的风险,造成部门或公司的损失。

那么遇到这样的事情,如何走出困境,推动项目前进呢?也许你可以从以下四个技巧中学习。

   Tips 1 纵向升级-请求领导支持

   当项目陷入僵局,无法推广时,应立即起诉领导,并要求领导的支持。在工作中,偶尔向领导寻求帮助并不是一件看起来无能的事情。相反,在适当的时候申请领导的帮助,不仅可以有效地解决问题,而且是让领导了解他们的工作状态的一种方式。特别是当你需要得到其他部门领导的支持和帮助时,要求领导进行谈判和沟通将是一个明智的选择。

   Tips 2 横向求助-请求职能经理协助

   如果一个项目涉及面广,影响力不足以呼吁大家协调解决问题,可以尝试横向寻求帮助的思维,尝试向职能部门经理寻求帮助,要求他们介入,共同促进解决。通常,职能经理手中有更多的资源。如果你能得到关键部门职能经理的帮助,你可以帮助你一起打开每个节点,解决问题。

   Tips 3 公事私谈-私下沟通建设关系

   有时,项目停滞不前,不仅受项目本身的因素影响,如双方的利益、时间表等,还可能受到部门关系、同事关系等外部因素的影响。在这种情况下,我们需要在日常工作中与相关部门的同事保持和谐的合作关系。

如果你真的发现这个项目很难推广,你可以尝试私人谈话的想法。例如,在非工作场所,通过私人沟通与项目相关者建立良好的关系也是解决问题的一种方法。许多人在私人场合比工作场所更容易接近和沟通。

   Tips 4 换位思维-适当调整需求

   很多时候,项目很难顺利推进,既有客观原因,也有主观原因。例如,合作伙伴的利益未能达成协议。当另一方与您合作完成项目时,它可能会扰乱他自己的工作节奏,或者投入产出相对较小,另一方认为它不值得投资资源。所以在这个时候,我们需要尝试同理心,从另一方的角度来看,我最关心什么?如何与我沟通,我很容易接受对方的需求?找到对方最关心的需求点,你可以应用适当的药物,适当地调整需求。

   当问题出现时,我们必须灵活地处理它,并选择一个甚至多个技能来解决它。项目陷入僵局的原因有很多。在采取有针对性的措施解决问题之前,我们出主要原因。

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