如今PMO许多项目制企业都知道并接受了这一概念，但在相当多的公司中，PMO团队不能服务于企业的战略价值，缺乏影响力，缺乏高层支持。

对750家跨国企业的调查显示，42%的公司都有PMO团队，但超过40%的公司认为PMO效果不尽如人意；剩下的一半公司认为PMO但它做得很好PMO的影响力也严重局限在公司的某个或某几个部门之中，很难对整个组织产生积极的作用。与调查结果相对的，如果PMO能够从服务企业战略价值的角度出发，建立能够贯穿企业各部门的企业PMO其作用和影响力将大大提高管理模式。

1、PMO不应局限于部门

PMO影响力有限的原因是影响力有限PMO大部分存在于部门，如公司IT当部门或工程部门在一定时间内经营内部项目时，当管理层希望控制项目进度时，将在部门内设立项目PMO团队。项目结束后PMO随之解散，毫无生命力。

但对追求高效、实现公司战略价值的公司，PMO必须以公司战略为基础。站在公司战略角度的PMO，在评估项目优先级、资源分配和人员调整时，始终牢记实现公司战略价值的中心目标，更容易得到公司高级管理人员的支持。正因为如此，PMO才能够得到充分的授权，最终达到对公司的项目进行统一化、规范化管理的最终目的。

2、定位正确的PMO会带来什么

根据公司战略建立的PMO可达到以下效果：

(1)预算管理

利用全局视野，客观公正地编制预算，避免单个项目不切实际的预算要求。

(2)质量管理

把握整个公司项目的整体质量，避免项目质量依赖于项目经理的个人能力。

(3)资源管理

根据实现战略目标的优先级，完善项目经理能力培养。

(4)风险管理

对风险进行统一的预测和管理，可以及时更新信息，使关联方合作，也有利于管理层了解项目的现状和潜在风险，而不是模糊认知。

(5)提高效率

提高项目成员的效率和利用率，通过项目提高项目成员的效率和利用率。

3、从战略价值出发建立PMO需要准备的工作

设定好跟高层管理者的汇报体系，做好项目管理可视化的准备工作。设定好包括高层管理者的审批权限及审批流程。以“卓越项目管理”为目标，建立组织项目数据库和项目管理能力框架，在努力提升自身管理能力的同时，努力提高项目经理及其团队的管理能力。

定位错误的PMO，面对跨部门、跨区域、跨层次的项目，影响往往有限，无法发挥应有的作用。站在公司的战略层面PMO能够控制全局，协调优先顺序和资源投入，与企业战略保持一致，最终实现企业战略价值。