浅析单项目管理技术如何在多项目管理组织中的运用
2022-05-05 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  从项目的角度来看,项目管理和从组织的角度来看,项目管理的区别:


  1、从项目的角度来看,如何管理一个项目。重点是做好项目管理﹐注重项目管理技术。管理技术必须与项目流程紧密结合,才能具有指导意义。这里提到的管理技术是九个知识领域(项目范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、风险管理、人员管理、采购管理、沟通管理和项目整体管理)在单个项目中的应用;


  2、从组织的角度来看,如何管理一批项目。重点是建立完善的项目管理体系。组织不仅要注重项目管理技术,还要注重组织项目管理体系的建设。项目管理体系的建立涉及项目管理流程和规范,以及组织的设置、角色和职责。


  上述差异与我们现在所知道的正式企业管理模式不谋而合。目前有两种模式:IPD模式和PDP模式。IPD注重项目管理体系的形成,项目管理工程师和项目经理相互帮助,项目经理在前台是临时的。项目管理工程师在后台进行过程控制;PDP注重单项目管理技术在产品开发中的应用。项目管理工程师长期固定在前台,其他成员为没有项目经理的技术工程师。


  目前,我公司的基本方向是IPD模式。由于不同行业的组织结构差异,项目管理控制与组织机构相结合,难以建立合理的项目管理驱动体系。因此,我们不能搬家。我们应该消化公司的东西,即建立适合公司发展的项目管理体系,不断完善项目管理流程和规范、组织设置、角色和置,建立具有公司特色的项目管理体系。


  然而,在这个阶段,我们正处于一个项目管理技术不成熟的阶段,许多项目管理系统(后台工作)正处于储备阶段;项目经理和项目管理工程师共同管理项目,责任不明确。当项目管理工程师有更多的项目管理意识和知识时,项目管理工程师需要做更多的工作,即不断改进管理技术在单个项目中的应用,不要忘记形成流程规范。


  同时,由于历史原因,过去项目管理工程师对项目的干预不够,因此在制定相关管理体系的相关规范时,我们将面临一些困难。也就是说,如何掌握过程之间的间隙尺度和细节?把握不当会形成黑洞吗?CMMI/IPD的想法是:如果过程是正确的,结果也是正确的。我们是否需要深入细节,深入单一项目管理技术,然后抽象到项目管理系统的类别?只有了解细节,我们才能了解公司发展过程中的特点,并有效地使用各种管理工具:如平衡评分法和WBS、最小路径法等,使我们的工作更加高效,逐步专业化。


  我们的目标是建立具有公司特色的项目管理体系。


  你看到我们的问题了吗?我们应该如何开始?看到我们的历史使命了吗?我们还有很多责任!


  最后,当我们工作时,我们不仅要按时完成交付的任务,还要考虑我们是否做到了,是否为公司创造了价值?因为我们工作的重要目的是创造价值。

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