多项目管理继承了单项目管理的理论和方法。不同的是,多项目管理将重点从单个项目转向多个项目,强调项目、项目和组织之间的协调关系。多项目管理的核心是如何合理分配各种资源,其管理难度和复杂性高于单项目管理。
与单项目管理相比,多项目管理(Multi-Project Management)它是一种全新的管理模式,是一种从整个组织层面规划、组织、执行和控制当前组织中所有项目的项目管理模式。
多项目管理又称企业项目管理,在单项目管理中,采用项目组织、计划、范围、风险、沟通、成本管理等一套管理方法,但在多项目管理环境中,组织仅依靠这些方法是不够的,因为:
(1)在安排项目进度计划时,单项目管理将资源视为专有,资源不可调动;多项目管理发生资源冲突时,需要合理调动多项目之间的资源,降低资源冲突程度。
(2)组织内信息流时,单个项目不需要与其他项目交换信息和共享知识;在多个项目管理中,项目管理的任何流程都需要考虑交换各种信息,处理各个项目之间的知识共享问题。
(3)单个项目管理只考虑单个项目的盈利能力和技术可行性;多个项目管理还需要从整体组织的角度考虑单个项目对其他项目的影响,以及实施过程中资源的可用性。
相关研究报告显示,大多数经理认为两三个项目同时进行会更有效率。传统的项目管理是为管理单个项目而设计的,面对特定的项目,多个项目管理是基于整个组织范围的目的和任务。
因此,如果只使用单一项目管理方法来管理多个项目,往往会导致需求分析不明确、计划控制不力、缺乏人才、组织内部冲突等矛盾,使组织失去应有的活力,项目管理本身也失去了意义。