多项目管理是基于一般项目管理PMP在此基础上,它具有项目管理的所有特点,包括复杂性、周期性和组织性。然而,多项目管理在内涵和延伸方面都在不断完善,具有不同于一般单项目管理的特点。接下来,我们将介绍这些方面:
1.战略性
单个项目管理注重项目本身的计划、实施和控制,确保提交合格的最终项目,更注重单个项目的盈利能力和可行性;多项目管理更注重组织战略。这些项目必须与组织的整体发展战略密切相关,并保持一致。它们是战略管理的延伸,是战略目标的载体,战略实施的一部分。因此,战略是多项目管理的重要特征。
2.系统性
多项目管理站在组织层面,跳出项目管理以单个项目为管理对象的限制,将项目管理研究从孤立研究对象转向多个项目,组织所有项目作为综合管理的系统,因此认为多项目管理系统,在管理难度和复杂性方面,也高于一般的单项目管理。如果传统的单一项目方法不能保证项目水平的有机联系,更不用说项目与组织的整体战略目标之间的联系了。
3.动态性
目前,绝大多数组织外部环境复杂多变,呈现动态特征,组织根据外部环境的变化和需求及时进行战略调整,不断发现新机遇、新机遇和现有项目竞争资源,组织项目状态和前景经常发生变化,这些情况使组织需要调整其活动到合适的位置和重点,需要在不同阶段、不同质量和数量信息项目之间进行比较,传统项目管理无法解决。
多项目管理可以根据组织外部环境变化的战略目标、需求和项目特点及时调整组织范围内的项目,同时处理项目之间的资源和效益,满足动态要求。
4.协调性
在多个项目环境中,管理竞争项目的总体目标是共同成功。因为项目经理通常只对一个项目负责,他只关注一个项目,所以每个项目经理都倾向于选择对自己项目有利的行为。因此,一个非常有能力的项目经理可能会促进他的项目取得巨大的成功。然而,该项目的成功可能会导致其他项目由于资源短缺而延迟,从而损害组织的利益。
因此,建议组织在项目协调和资源分配上花费更多的精力。为充分发挥各种资源的有效性,根据各项目的特点和需要,及时调整资金和人员,协调各项目的进度计划和资源,最终最大限度地提高整个组织的效率。
5.集成性
多项目管理是战略管理和传统项目管理的桥梁。集战略管理、项目管理、资源管理等部门管理于一体,是多项目管理功能的集成。同时,多项目管理是组织内多个项目的统一协调管理,在管理处理中也体现了一定的继承性。多项目管理的这一特点提高了组织技术、知识和信息的共享,加强了项目之间的相互联系,解决了项目与部门之间缺乏联系导致的资源配置无法优化、资源有效利用效率低的问题,更加注重整体效益。