采购项目管理包括从执行机构以外获取货物和服务的过程。这些过程与其他领域的过程相互作用。如果项目需要,每个过程都可以由个人、多人或团体完成。每个公司都有自己的管理方法,每次采购都有不同的重点。在采购项目管理的实际过程中,根据采购机构管理的需要,可以进行以下三个层次的管理:
1.采购项目管理水平1:针对性
由于采购机构的采购项目种类繁多,业务性质不同,管理模式和重点不同,统一要求管理明显不合理、不科学。良好的采购项目管理应根据业务性质进行分类,一般可分为常规采购项目和特殊采购项目。例如,对于计算机、汽车、办公设备等常规项目,应重点关注产品价格、服务、质量的信息研究;对于医疗设备等专业设备的采购,应重点关注供应商的资质、性能和产品性能的审查和验证。在管理过程中,应严格督促采购机构的内部采购从业人员遵循开放、公平、公正的原则,坚持标准化的采购操作程序。对于常规项目,采购一般保持一定的稳定性,因此需要建立动态数据库。数据库应包括以下信息:项目供应商的业务规模、业务范围等,以提高采购机构的地位和服务质量。
2.采购项目管理水平2:重点管理
在上述分类的基础上,也可以根据业务规模进行细分,大型业务采购项目无疑是管理的重点。随着政府采购体系的深入发展,越来越多的采购项目进入政府采购市场,特别是一些大规模的货物采购和市政工程建设项目,对整个采购机构的业务收入有重要关系。在这种情况下,必须考虑两个方面:一是由于整个采购机构的业务收入,采购机构的经济利益可能受到影响,采购机构的经济利益是否公平失去,采购机构将遭受巨大损失,必须与买方建立良好的公共关系,最大限度地提供满意的服务。因此,根据每个项目的具体情况,研究和制定相应的采购策略和措施尤为重要。
对业务规模小的项目也不能忽视,因其可能存在两种情况:一是由于采购代理机构在该方面的知识和经验不足,应对其质量是否达到有关规定或服务是否令采购人满意予以关注;二是该类采购项目市场尚待开拓。
3.采购项目管理水平3:进取管理
可进一步细化项目,如中央、省、市、区、县、乡镇项目采购,采购项目可分为货物、服务、工程等。通过本细分获得的统计数据,结合政府公布的统计数据等数据,大致可以推断采购机构的市场份额,判断采购机构的发展前景,观察新的市场机会。此时,采购机构可以结合自身的人才优势,积极开拓新的政府采购市场。
采购项目管理从三个层次进行了分析。在公司运营中,采购是项目管理的重点,采购项目管理不能一概而论。最重要的是选择适合公司和项目的采购。