项目资源计划涉及决定项目各项工作实施过程中使用哪些资源
2022-04-25 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  项目资源计划涉及决定项目各项工作实施过程中使用哪些资源(人力、设备、材料)和多少资源。项目资源必须与成本估算相对应,是项目成本估算的基础,包括项目实施所需的人力、设备、材料、能源和各种设施。在项目成本估算过程中,有必要使用一些项目管理软件和电子表软件作为辅助计算。


  例如,对于建设项目组,项目经理应熟悉当地的施工规范,如果使用当地劳动力成本不高,但如果当地劳动力极度短缺,特别是对于一些特殊的施工技术,支出一些额外的费用雇佣顾问是了解当地施工规范最有效的方式。


  1、类比估计法


  类比估计法是指与原实施的类似项目进行类比,以估计当前项目的成本。通常,当项目的详细信息难以获得时,这是估计项目总成本的有效方法。类比估计法是专家判断的一种形式。它通常比其他技术和方法少,但其准确性也较低。当前的项目不仅以形式上,而且在实质上相同或估计项目时,类比估计法更可靠和实用。


  2.参数模型法


  参数模型法是指将项目特征参数作为预测项目成本数学模型的基本参数。该模型可能很简单(例如,建筑成本的估计通常是建筑面积的简单函数)或复杂(例如,软件成本模型通常需要许多独立因素来描述)。


  成本模型和模型参数的形式多种多样。如果模型依赖于历史信息,模型参数容易量化,模型应用只是项目范围的大小,那么它通常是可靠的。


  3.自下而上的估计方法


  自下而上的估计方法通常首先估计独立工作的成本,然后从下到上估计整个项目的成本。具体方法可以根据WBS体系,结合基本的任务以及日程安排和个体费用来估算。进行这种估算的人对任务的时间和预算进行仔细考察,以尽可能精确地加以确定。最初,估算是对资源进行的,如工时和原材料,然后被转换为所需要的经费。意见上的差异通过上层和下层管理人员之间的协商来解决。如果必要,项目经理可以参与到讨论中来,以保证估算的精度。得到的任务的费用被综合起来形成项目整体费用的直接费估计。项目经理在此之上加上适当的间接费用,估计出项目总费用。例如,一般管理费用、应急准备以及最终项目估算中要达到的利润目标。


  自下而上估计方法的优点是:自下而上估计方法在子任务级别上更准确。关键是确保所有涉及的任务都应考虑在内,这比自上而下估计成本更困难。与高级管理人员相比,直接参与项目建设的人员更了解项目所需的资源;由于成本来自未来参与项目实际工作的人员,可以避免争议和不满。


  4.自上而下的估计方法


  自上而下的估计方法主要应用于类似项目已完成的情况下。自上而下估计的基础是收集上层和中层管理人员的经验和判断,以及以往类似活动的历史数据。上层和中层管理人员估计项目的总成本和构成项目的子项目的成本,这些估计结果给予低层管理人员,并估计组成项目和子项目的任务和子任务的成本。然后继续将他们的估计传递到下一层,直到底层。


  这个过程类似于层次计划过程,成本和项目分解成更丰富的细节WBS过程从最上层或最全面的层次向下分解。


  这种估计方法的缺点是,当上层管理人员根据自己的经验进行成本估计时,下层可能认为不足以完成相应的任务。此时,下层并不是


  它肯定会表达自己的观点,但理性地与上级讨论,以获得更合理的成本分配计划。事实上,往往是由于下层人员难以提出上层人员的不合理判断,只能默默地等待上层人员发现问题并纠正,有时会使项目困难甚至失败。


  自上而下过程的优点是,总体成本估计往往更加困难,上层和中层管理人员的丰富经验往往使他们能够更准确地掌握项目的整体资源需求,从而使项目成本能够控制在有效的水平。一般来说,对同一类项目的需求往往相对稳定,即使项目实际上有很多相似之处,这使得有经验的人有可能做出更准确的估计。该方法的另一个优点是:由于在一系列任务之间总是分配一定的成本,这避免了一些任务被过度关注和获得过多的成本。同时,由于任务的比较,重要任务不会被忽视。

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