对于一个项目来说,成本是整个项目管理体系的核心内容。项目成本管理过程中有两种控制程序:一种是管理行为控制程序,另一种是指标控制程序。
前者是整个成本过程控制的基础,后者是成本控制的重点。这两个程序相互独立和连接,相互补充和限制。
第一类是管理行为控制程序。
控制管理行为的目的是确保各岗位人员在成本管理中的行为符合事先确定的程序和方法要求。
从这个意义上讲,首先要清楚项目建立的项目成本管理体系,是否能对成本形成的过程进行有效的控制,其次要考察体系是否处在有效的运行状态。
管理行为控制程序是规范项目成本管理行为的约束和激励机制,通常在三个方面发挥作用。
1、建立评审组织和程序
项目成本管理体系的运行是一个逐步推进的过程。例如,企业各分公司项目经理的运行质量往往不平衡。因此,必须建立专门的常设组织。
按程序定期检查评估,确保项目管理体系能够正常运行和完善。
2、目标评估,定期检查
管理程序文件应明确每个人在成本管理中的职责,确定每个岗位人员的管理行为,如提供报告、提供时间和原始数据的质量要求,并评估每个岗位人员是否按要求履行职责。
为便于检查,考核指标应具体化,并指定专人定期或不定期检查。
3、制定对策,纠正偏差
检查管理工作的目的是确保管理工作按照预定的程序和标准进行,以确保项目成本管理能够达到预期的目的。
因此,应及时分析检查中发现的问题,然后根据不同情况及时采取对策。
第二类是指标控制程序。
能否达到预期的成本目标是项目成本控制成功的关键。控制各岗位人员的成本管理行为是为了保证成本目标的实现,对成本控制有以下作用。
1、确定项目成本目标和月成本目标
项目开始时,项目经理应根据公司与项目签订的项目合同确定项目成本管理目标,并根据项目进度计划确定月成本目标。
2、收集成本数据,形成检测成本的过程
过程控制的目的是不断纠正成本形成过程中的偏差,确保成本项目在预定范围内发生。
因此,在项目建设或项目开发过程中,应定期收集反映成本收支的数据,并将实际情况与目标计划进行比较,以确保成本形成的全过程得到有效控制。
3、分析偏差原因,制定对策
项目运营是一项多工种、多方向、三维交叉运营的复杂活动。成本的发生和形成难以按照预定的目标进行。因此,有必要及时分析偏差的原因,找出客观原因或人为因素,及时制定对策并纠正。
一般来说,我们用成本指标来评估管理行为,用管理行为来保证成本指标。
管理行为控制程序和成本指标控制程序是远程控制项目成本的主要内容,在实施过程中相互交叉和限制。
只有把成本指标的控制程序和管理行为的控制程序相结合,才能保证成本管理工作有效的进行。