合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，也是纠纷的根源。

严格规范的合同管理是企业正常经营的基础。

使用内容简单、不规范的合同文本容易发生纠纷，不利于事后权利保护；合同履约率低；合同欺诈时有发生；一些企业对另一方的违约意识薄弱。这些问题的存在干扰了企业的正常生产经营活动，影响了企业经济效益的实现。一个正常盈利的企业一年内如果有5％的合同出了问题，也可能使该企业当年无盈利甚至亏损，可以说，没有规范有序的企业合同管理制度，企业就没有效益可言。

二是中小企业合同管理中存在的问题。

中小企业合同管理存在一些不容忽视的问题：

依法经营的企业管理意识较差。

一些中小企业的法定代表人或相关负责人不熟悉《合同法》的一般规定，基本上没有将企业合同管理纳入经营管理。其中一个更突出的表现是缺乏监控重要的法律文件，如公章、介绍信和空白合同，经常被借用和盗用；销售人员的相关授权也是容易引起纠纷的原因之一。

2、不签书面合同现象突出。

盲目相信口头承诺，很容易引起合同纠纷。有些企业只依靠对方的电话、传真、交货通知书进行交易，给合同的履行带来隐患。分析双方不签订合同的原因，既有信任对方的可能性，也有节省麻烦的可能性，但正是这些节省麻烦的行为，导致双方需要更多的精力来处理纠纷。

3.合同内容不明确。

许多企业在签订合同时不使用条款完整的格式合同文本，合同条款不完整，权利义务表达不明确，容易引起合同纠纷，甚至陷入对方的欺诈陷阱。业务中经常使用的格式合同一般是在总结大量实践经验的基础上起草的，双方的权利义务相对平衡均匀。重要项目的合同可以由律师和其他专业人员根据实际情况起草和修改。企业合同管理thldl.org.cn对双方的权利义务作出明确约定，无论对方的诚信如何，都能将自己的风险降到最低。

4、合同履行监控制度不完善。

企业领导和决策者必须认识到，企业合同管理制度已逐渐成为企业管理的必要手段，相应实施合同管理机构、人员和制度，建立和完善各种企业合同管理制度，监控合同的签订和履行。

5.合同履约率不理想。

合同履行不理想的原因有很多，但企业营销人员缺乏法律知识是更重要的原因。在签订合同之前，他们往往不调查对方的信用状况和履行合同的能力。签订合同后，他们很可能会陷入另一方设定的合同欺诈行为。企业必须注重培养一支了解合同法律的管理团队，规范业务行为，使企业稳步发展。

三、中小企业如何做好合同管理。

1.建立企业合同管理机构和制度，培训相关人员。

企业合同管理机构和制度建立后，应当培训《合同法》等相关法律知识，特别是企业营销人员和相关负责人，使企业能够从被动处理和处理合同纠纷转向积极预防合同纠纷。

2.关闭合同。

签订合同前，严格审查对方的主要资格、信用状况和履约能力，认真审查合同条款，防止歧义和误解。对于企业合同管理中的担保条款或单独签订的担保合同，应当注意，需要向有关部门办理抵押登记的，应当及时登记，否则可能不起担保作用。

3.在履约过程中加强风险防控意识，及时采取相应措施。

通过建立企业合同管理档案和合同报表制度，企业合同管理部门应及时了解和掌握合同履行情况。在合同履行过程中，根据对方危害我们利益的情况，及时使用履行抗辩权来保护其合法权益，并注意保留相关证据。及时申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。如果对方在收到货物或付款后无法联系对方，可能是合同欺诈，应及时向公安机关报告。