一般来说，利益越大，风险越大。合同是企业取得经济效益的桥梁和纽带，也是经济纠纷的根源。此外，一些别有用心的犯罪分子绞尽脑汁设置各种陷阱和陷阱，稍有不慎就会给企业造成巨大的经济损失。因此，要降低和防范经营风险，首先要从加强企业合同管理作为第一切入口，才能防患于未然。

一、当前企业合同管理在的常见问题

1.合同风险防范意识淡薄。许多企业在签订合同时缺乏对对对方信用的基本了解，甚至没有审查对方的法人营业执照或自然人身份证明、法人授权委托书。企业本身没有建立必要的企业合同管理制度，部分合同数据保存不完整，如合同原件丢失只保存复印件，或传真不注意复印件保存，随着时间的推移，字迹消退，无法识别。当律师告知这是一个重要的证据时，他很匆忙，找不到，导致法律上诉失去了起诉依据。企业对业务人员缺乏明确具体的合同授权和合同审批制度，对外签订合同的人员随意临时分配，缺乏明确具体的授权。在司法实践中，上述情况必然会使企业承担极其不利的后果，使企业遭受痛苦。

2、合同文本不规范，条款过于简单，合同名称模糊，不能反映真正的合同法律关系。比如把代销写成买卖，把租赁写成承包，把贷款写成投资，把雇佣写成承包。此外，一些合同条款没有实际意义，如合同依照合同法解决争议、违约者承担违约责任等，这些条款等于没有协议，没有合同法解决合同争议，可以用其他方法解决吗？违约者不承担违约责任，守约者不承担违约责任吗？合同纠纷的管辖权也是一项重要条款。该地区应具体到县、区。一些合同规定由违约方所在地法院管辖，这是胡说八道！提起诉讼时，在判决之前，没有人承认自己先违约，因此无法确定管辖权。违约责任可以约定定金罚款、违约金、赔偿金等方式，协议尽可能具体明确，如有争议，可以节省很多计算麻烦。

3、企业合同管理的签订主体不符合《合同法》、《民法通则》等法律、法规和司法解释的规定。企业法人的分支机构需要法人的授权才能享受签订合同的资格。同时，企业法人的内部职能部门无权签订合同。在现实生活中，供应站、办公室、销售部门等职能部门或分支机构经常代表法人签订合同。一些企业的销售人员直接代表法人签订合同，既没有法人授权委托书，也没有身份证明。一旦发生纠纷，很难明确合同的效力、权利、义务和责任。

4、合同形式不完整，影响合同的生效。例如，一般经济合同大多是同意的，本合同自双方签字盖章之日起生效。如果只有代表人在合同上签字，没有法人印章，将埋下隐患，甚至直接影响合同的生效和履行。

二、如何通过企业内部的企业合同管理来防范和化解合同风险。

1、在合同签订过程中，应注意审查对方是否具有法人资格、经营范围和信用状况，对方是否为法定代表人，是否持有法人授权委托书。法人授权委托书的权限是否明确，授权委托书可以要求对方给自己留存，如果不能给原件，也可以在合同盖章时要求对方加盖红色印章。如果没有律师检查合同文本，尽量使用统一的合同参考文本，以免遗漏重大合同事项。但要特别注意划掉自己不需要的内容，这是双方在参考文本中没有的重要协议，可以补充。文字表达要清晰准确。双方必须使用合格的印章-公章或合同专用章，不得使用财务章或发票章。合同争议的管辖条款应当由我方所在地区、县人民法院管辖。这样，一旦发生纠纷，就可以避免很多现实的麻烦。另外，如果双方选择仲裁，仲裁机构名称一定要明确，如约定仲裁机构为“邢台市仲裁委员会”，仲裁机构与法院不同在于它没有级别、地域的限制，不约定具体机构名称的等于没有约定。在合同审查方面，标准化企业应至少有熟悉法律的专业人员负责管理和审查合同果条件允许，应设立专门的法律顾问室，提倡律师担任法律顾问，并干预合同的起草和履行。审查合同侧重于审查合同的可行性、合法性和严密性。

2.企业必须认真管理企业合同thldl.org.cn工作。具体要求如下:(1)建立合同档案。每份必须有一个编号，不得重复或遗漏。每份合同包括合同原件、副本及附件、签字记录、分批履行记录、变更、终止合同协议（包括文件、电子传输等）。应妥善保管。(2)建立企业合同管理账户。各企业应根据不同类型的合同建立经济合同分类账和总账。各企业应设立总账，主要内容包括：序列号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价格、对方单位、履行情况及备注等。台帐要及时填写，做到准确、完整。(3)制作合同定期报表。企业应定期(一般不超过三个月)制作合同履行报表。由企业负责人对于合同的履行走势作出判断和预测。（4）为保证合同内容的合法性，避免给公司造成不必要的损失，禁止随意携带空白合同或介绍信，并加盖合同专用章或公章。如有必要，应经特别批准并办理收款手续。使用后，应办理准销手续。

三、企业合同管理-合同纠纷不可避免怎么办？

企业发生合同纠纷时，必须在法律规定的期限内完成协商、调解、仲裁、诉讼等手段。不要忽视懈怠和拖延战斗机。同时，必须立即全面收集以下证据材料：合同文本（包括变更、终止合同协议）、附件、文件、电报、图表、交付、交付、托运、验收、发票、支付、托收凭证、相关财务账户、产品质量标准、样品、样品或评估报告、违约证据材料、处理纠纷的其他材料。经协商达成协议的，应当及时签订书面协议，并由双方代表签字，并加盖双方法人公章或者合同专用章。当一个企业有序地管理自己的企业合同时，即使诉讼是不可避免的，企业也把自己置于诉讼的有利地位，甚至为胜诉做好了充分的准备。只有这样，企业才能成为经得起商海风浪的航空母舰。