企业合同管理是指企业依法订立、变更、转让、终止合同、审查、监督、控制等一系列职能活动的总称，是企业的自我管理行为，是企业生产经营管理的重要组成部分。

企业合同管理涉及企业生产经营活动的各个方面。这就要求企业在实施合同管理时，必须坚持以下五个原则：法律管理原则、综合管理原则、全员管理原则、合作管理原则、效益原则。

企业合同管理机构和模式

企业设立什么样的管理部门，实施什么样的组织形式的合同管理，应考虑生产规模、业务往来和管理人员的质量。对于国有控股的大中型企业，应设立法律顾问部门作为企业合同管理thldl.org.cn常设管理机构实行企业法律顾问部门统一归口管理与各业务部门、单位分口管理相结合的管理模式。

建立以下企业合同管理制度

(一)企业合同签订管理制度；

（2）企业合同履行管理制度；

(3)合同基础管理制度。

2企业动态合同管理流程

一般可分为合同签订准备阶段的管理、合同签订阶段的管理、合同履行阶段的管理和合同履行后的管理四个阶段。这四个阶段相对独立，内容和特点各不相同。同时，各阶段密切相关，形成了完整的企业合同管理流程。

3合同签订准备阶段的管理

签订合同准备阶段的企业合同管理是签订合同的前提和基础。签订合同前应采取谨慎、认真、认真的态度，做好一系列准备工作，确保合同顺利，达到预期目的。合同签订前的管理包括以下内容：

（1）市场调查，这是合同签订准备阶段的必要步骤。调查的内容主要是了解企业产品的社会需求、同一行业同类产品的生产和销售、消费者的意见和要求时，应建立调查档案作为参考。

（2）市场预测，在市场调查的基础上，分析，掌握市场需求发展趋势，建立自己的经济信息系统，运用科学的预测理论和方法，分析研究市场供需变化，取得正确的预测结果，提供更实用的经济信息，确保合同的可靠性。

（3）科学决策。经过市场调查和市场预测后，应进行科学决策，即规划和选择拟议的合同，包括决定生产什么产品、产品数量、何时生产、与谁签订什么合同、数量、质量、价格或报酬、何时履行、如何履行等。

4合同签订阶段的管理

从合同签订前的准备阶段到合同签订阶段，这意味着合同签订已进入实质性阶段。合同一经依法成立，具有法律效力，当事人必须严格履行。为使合同自签订之日起具有合法性、真实性和可行性，避免和减少履行过程中的纠纷和不利因素，必须在合同签订阶段做好工作。

(1)信用调查。信用调查包括对对对方主体资格、信用和履约能力的调查，这是企业合同管理阶段的重要组成部分。选择一个好的合同对象，有履行合同的能力和信用，可以达到签订合同的预期目的。反之，对签约对方当事人的资格、资信情况不明而草率签约，所签订的合同往往不是上当受骗，就是发生合同纠纷，给企业造成经济上的损失。

（2）谈判。组织谈判是签订合同的重要阶段，是双方围绕合同内容要约承诺的过程，要认真做好组织准备。

①做好准备。根据对方的情况，选择最佳合同谈判方案，确定参加谈判的候选人。提前约定合同的主要条款，如价格、数量、交货时间、质量标准等，使参与者在谈判中心知道，避免出错。如果提前发出或收到要约，可以研究谈判内容和对策，补充、修改或重新开始原要约，并确定谈判的最佳目标和至少标准。

 ②商定条款。这是签订合同的一个非常重要的环节。双方约定合同条款时，必须贯彻签订合同的基本原则，在友好的气氛中进行谈判。一般合同主要讨论质量、数量、价格或报酬、履行期限、违约责任、争议解决等基本项目。如果是合作经营或经济技术合作合同，应主要选择合同的形式、生产经营目的、范围和规模、双方的投资方式和金额、利润分配和风险承担、经营管理机构、财务、税务、保险、原材料和能源供应、产品销售、产品质量要求、工艺流程、合资期和期满财产处理，协商违约责任、纠纷处理、法律适用等项目和条款，最终达成协议。

(3)草签合同。在双方协商一致的基础上，根据法律和双方的协议，制定书面合同文件。制定合同文件时，要做到文字工整流畅，语言表达准确，责任明确，避免歧义和误解。合同文件制定后，还应进行必要的审查，看是否适合企业的财产和生产能力，是否可行、科学。经审查，认为可行，双方最终签字并加盖单位公章或合同专用章，合同成立生效。根据国家规定或者当事人的志愿者协议，部分合同必须经批准、登记备案、验证或者公证后生效。