内容提示：大型建筑企业信息化涉及业务处理、信息交流和数据共享。本文从开发国内大型建筑企业集团实施管理信息系统的实践出发，结合《建筑总承包企业特殊资质标准信息评价办法》，初步讨论了大型建筑企业管理信息实施中的一些问题。

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一、 概述

随着互联网技术的普及，越来越多的企业意识到它的价值，并在信息系统中使用它。特别是大型建筑企业集团，往往有许多分支机构和广泛的区域分布，使用互联网技术可以消除区域限制，大大降低管理和沟通成本。目前，许多大型建筑企业集团已经开始使用基于互联网的信息系统来取代一些业务系统，并不断扩展到其他业务系统。然而，在设计过程中，往往不考虑每个业务系统之间固有的数据关联。每个业务系统都需要输入大量的重复数据，系统之间缺乏应有的数据交换机制。《施工总承包企业特级资质标准信息评价办法》的出台，为施工企业信息化提供了良好的蓝图。企业可以以此方法作为参考，避免了缺乏整体规划的缺点。

二、 系统案例

工程信息管理系统依托互联网，为分散的项目管理单位提供统一的项目管理平台。通过该系统，各级项目管理单位借助浏览器管理项目工人、材料、机器和其他信息。下级单位提供原始数据，上级单位负责审核。数据审核后，可以进行查询、统计和生成各种报告。该系统提供论坛、公告/ 个人信息等信息交流功能。该系统采用开放式设计，便于添加新的业务模块。该系统采用分布式设计。对于大型企业，总部和下属单位可以分别安装系统，系统可以在总部和下属单位之间无缝连接，实现跨系统的数据查询和总结。该系统具有完善的安全机制，防止数据非法访问。通过该系统，施工企业可以及时了解项目的进展情况，控制项目成本。项目数据易于集中管理和查询，降低管理成本，大大提高了工作效率。该系统已成功应用于中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中根据部分企业的要求，增加或完善材料管理和安全质量子系统。《施工总承包企业特级资质标准信息评价办法》出台后，按要求补充了成本管理、进度管理等子系统。目前，该系统已完全符合《施工总承包企业特级资质标准信息评价办法》的检验标准。工程信息管理系统主要包括多个业务和管理子系统，主要包括：

1、项目基本信息管理子系统。主要完成项目基本信息的建立和维护，配置项目施工单位、管理单位、项目相关人员信息等。

2、计划、调度和统计子系统。主要完成项目计划、调度数据和统计数据的输入、审核和报告。系统通过比较计划、调度、统计等相关数据，实现进度和风险管理。所有数据需要在底层工程建设单位输入审核后逐级报告，上级单位可以查询统计单位范围内的报告数据。

3.成本管理子系统。主要管理项目的工作、材料和机器信息。系统通过用户指定的配额制定项目的成本指标，并在项目实施过程中动态跟踪和预警提示。系统可根据项目类别和区域提供工作、材料和机器的成本统计信息，提供财务数据交换接口，并根据用户需求输出各种成本统计报表。

4.材料管理子系统。主要管理项目的主辅材料。主要管理项目的主辅材料。系统根据一般材料、周转材料和低值易耗品分别管理项目。所有材料均按统一编码管理。目前，该系统已包含最新的标准编码库，用户也可以根据需要进行修改和添加。

5、设备管理子系统。主要对项目中使用的大、中型设备进行管理。包括设备计划、采购、租赁、使用、维护、报废及多种核算机制，能按用户需要输出多种设备报表。另外，系统还内置了完备的设备编码库可供使用和修改。

6、安全质量子系统。主要对项目的安全质量信息进行跟踪管理。

7、劳务队伍管理子系统。主要对参与项目施工的劳务协作队伍及履约代理人进行考核，对劳务协作队伍进行申报、日常考评、年度考评和综合考评等各项工作。

8、系统管理子系统。主要提供用户管理、权限分配、系统日志、项目指标设置、项目输出、数据锁定、审批流程管理、项目导入/ 导出、论坛管理、系统连接管理等功能。

三、系统特点

很多大型施工企业集团经过多年的信息化建设，基本上已具备了办公、人事管理、财务和部分业务系统，但这些系统都相对独立，进入每个系统都需要单独登陆，系统间即使有相同的数据也需重复录入。而且各分支机构也有各自类似的系统，由于与上级单位的系统没有数据交换接口，需要向上级单位呈报数据时，须将录入系统的数据又输出上报，上级单位收到上报数据后需再次录入。除了大量的重复投资开发，这些信息系统无论在维护和使用上都存在很大的弊端。

从大型施工企业集团本身的组织结构上来看，总部下面往往存在多级多个子单位，而子单位也有可能包含多级多个子单位，除了基层子单位实际实施项目施工外，其它子单位均扮演管理和监督角色。各级单位都有办公、信息交流、业务的功能需求，对办公和信息交流的功能需求各级单位基本相同，只是在具体处理是流程不同而已。而业务的功能需求，上级单位管理的数据较粗，而单位层次越低其处理的数据就越细，上级单位的很多数据是由下级单位数据汇总而来。这也就决定了大型施工企业集团业务信息系统的数据处理模式，即，下级单位采集录入数据，并经一定的流程审批后上报上级单位，上级单位收到各下级单位上报数据按流程审核后，汇总或直接上报更上一级的单位。

从业务数据处理特点来看，为了保证数据的可靠性和一致性，数据录入后经过一系列审核流程审核后方可生效，经审核后的数据不能再进行修改，除非让先前的审核失效。审核后的数据可供获得相应访问权限的用户查询和统计。从简化访问授权管理的角度出发，可以规定，上级单位可以查看本单位或下级单位数据，下级单位不能查看同级或更高级别单位的数据。上级单位通常可以向下级单位发布各种管理意见，下级单位收到并整改执行后再次反馈上级单位，上下级单位间的数据交换是双向的。

施工企业管理工作主要围绕着项目管理进行，在管理信息系统构 架中，进度管理、合同管理、物资管理、成本管理、安全管理、质量管理、竣工管理等都与项目信息相关联。了解项目管理各个部分间的内在数据联系是信息共享的关键。

大型施工企业存在很多相对独立的子单位，这些子单位有相当数量的施工项目和管理人员，通常也需要配备相对独立工作的信息系统，这些信息系统既能脱离上级单位的系统工作，也能与上级单位的系统相互连接进行数据交换。施工企业有些项目地处偏远通讯不畅，需要在单机环境下工作，与主系统间需要脱机进行数据交换。

目前，办公、信息交流、业务三大系统间基本上是相互独立的，处理相应的工作需要分别使用相应的系统。对这三个系统进行适当的集成将大大提高工作效率。系统用户，特别是领导干部要抓全面工作，往往需要接触多个系统，而每个系统又都有独立账号，经常还需在几个系统之间来回切换，使用很不方便。

施工企业信息系统在使用过程中积淀下来的大量数据，包含很多有价值的信息，是企业宝贵的财富，提供有效手段利用其中的信息是必须的，而当前大多数系统均为有效处理该资源。