施工企业信息化建设的探讨
2022-06-08 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

内容提示:本文总结了施工企业信息建设的现状和施工中存在的常见问题,并提出了有针对性的信息建设解决方案。

延伸阅读:信息化 建设 建筑企业

0 引言

随着我国市场经济的深入发展,特别是 W T O ,发达国家的建筑企业已经将注意力转向了中国巨大的基础工程建设市场。为了迎接国际大型项目建设企业的挑战,中国建筑企业必须有能力通过信息手段管理企业,甚至通过信息手段控制建设项目。近年来,随着国内建筑业信息建设的逐步完善,一些建筑企业受益,但大多数企业仍在努力实施信息,如何应用信息工具管理企业的边缘1 。建筑企业项目管理的基础是如何处理施工过程中的信息交流问题。为了解决这个问题,除了使用现代计算机技术和网络技术的能力外,如何建立以项目为中心的综合管理信息数据库是建筑企业信息管理成败的关键2 。

1 建筑企业信息化建设现状

1.1 信息化外部环境

经过近年来的发展,国内建筑企业信息化建设取得了长足的进步。建设部中国工程建设与建筑信息网、中国建筑信息网等专业建筑网站、省市建设行政主管部门也建立了地方行业管理网站等管理体系。根据建设部的相关要求,建立建筑材料设备信息数据库、工程成本信息数据库、施工方法信息数据库、新技术、新技术、新产品信息数据库市场综合监督、企业信用档案等信息资源系统。上述建筑信息基础设施建设和电子政务建设的逐步成熟和完善,将为建筑企业的信息化建设提供相对较好的外部环境。

1.2 信息化实施情况

目前,国内建筑企业信息管理水平参差不齐。部分建筑企业建立了企业内部网络系统,可利用计算机网络技术进行项目管理,初步具备企业信息管理能力;大多数建筑企业信息化程度相对较低,信息基础平台不完善,甚至没有信息平台。软件的应用范围很窄,大部分工作都是手工完成的;甚至有些企业基层管理混乱,没有完善有效的管理措施浪费成本和不当行为,导致即使在工作中使用相应的软件,软件也难以发挥作用;一些建筑企业领导对信息建设和管理没有充分重视,有些人甚至认为企业配备了计算机等硬件设施,完成了信息建设。

1.3 应用范围

从建筑企业的工作领域来看,目前大多数企业的计算机应用主要集中在预算、财务、计划、统计、材料、设备管理等机械工作范围内;使用的软件大多是从社会购买的商品软件,大多停留在单机应用水平,主要处于电子数据处理水平的初级阶段。使用效果主要体现在提高效率、减少劳动水平;虽然一些企业意识到信息建设和使用的重要性,建立了自己的局域网,想象设备资源共享和信息资源共享、办公自动化或办公无纸化,但实际上并没有真正实现信息管理。

2 建筑企业信息化建设存在的普遍问题

2.1 对信息化 认识不正确3

对于建筑企业的信息建设,管理者的理解,特别是领导者,对信息建设的成功起着决定性的作用。一些企业经理认为,企业配备了计算机,购买了应用软件,认为这是信息。事实上,这只是信息化的前提和基础,与信息管理的实现还有很长的路要走。由于这些企业没有整合企业的所有资源,形成统一的管理和运营平台,各部门在现实中管理,最终形成信息岛。

2.二 重机关轻一线

实际上,大多数建筑企业在信息化建设过程中都重视机关的信息化建设,

忽视了施工现场的建设,往往造成施工现场的滞后。企业机关实现信息化,无疑可以提高公司机关办公自动化程度,提高硬件的配备率,完善办公软件的配备,实现全公司无纸化办公,对创造企业的价值最大化很关键,但是项目部是任何施工企业的主要利润来源,加快对项目部的信息化建设,对于企业的可持续性发展和抢抓市场机遇则是至关重要的。

2.3 人员 观念与素质不一

绝大部分施工企业员工的观念和素质直接影响企业的管理以及效益。信息建设和管理对所有人员素质要求较高,而现实中很多施工企业内除部门主要人员的计算机操作水平相对较高外,其它人员的计算机操作水平则普遍很低,甚至部分人员从未使用过计算机。这一现状往往造成虽然购进或开发出了很好的系统、软件,可这些软件在实际中就是用不起来的现象。

2.4 认识误区

部分施工企业管理人员认为用信息系统可以推动企业的业务运作,而不是用本企业的业务来推动信息系统的完善。这种认识是本末倒置,施工企业应该先认识到企业的核心业务以及业务运作过程如何,再根据这些特点去选择符合本企业的信息化系统。而不是先选择自认为先进完备的系统,而企图企业能够借助于此能够推动企业业务的运作;有人认为企业信息化是万能的,它能够给企业带来直接的经济效益。实际上企业的信息化无非是给企业装备一套先进的管理技术设施,管理者、管理制度只有与其能够紧密结合才能充分发挥其作用。

3 施工企业信息化建设的解决方法

3 .1 建设与信 息化管理相吻合的企业文化

针对施工企业的企业文化往往成为信息化建设、管理的制约因素,造成了信息化就与实际的项目管理分离,成了两套“皮”的现象。因此,施工企业要积极构建适合于当前信息化需要的企业文化,使企业文化不是信息化建设的绊脚石。

3.2 加强基础措施建设

信息化建设首先是指信息网络平台的建立,并实行办公自动化。现实工作中可以借助于网络平台,实现企业内信息共享,使信息交流更加方便快捷;其次,建立以企业本部为核心的网络通信系统,可以为企业内部各项目部提供全方位的信息服务,方便企业各部门之间以及员工之间的及时沟通;第三,建立企业的网上对外窗口。通过其可以及时完成企业和其它关系部门之间的信息传递,既可以节约成本,也可以提高企业的运转效率。

3.3 扁平化组 织结构

传统的金字塔式组织结构管理中,信息由上至下传达,速度缓慢,并且信息加工和再处理深度不够,不能适应企业的发展。因此,在企业的信息化建设中应使信息能够在各部门、甚至在各个公司员工之间任意、随时传播,充分做到信息共享。即实现扁平化组织管理结构,以永久的专业机构设置为依托,按项目组织临时的、综合严密的项目管理机构,具体管理和实施项目。

3.4 培养合格的信息人才

施工企业应把信息人才的培养规划作为信息化建设的一个重要的组成部分,只有建立多层次的人才梯队,制定信息管理制度,建立相对固定的内部学习机制,使企业员工都具备相应计算机知识,能够熟练操作内部信息系统,并且最终形成一种跨专业的相互学习的激励机制,才能最终实现施工企业信息化建设。

参考文献:

【1】 周新会 .信息化行至“十字街头”——建筑施工企业信息化问题与对策[ J] . 施 工企业管理,2005,(4):29— 3 1.

【2 】吴涛 .建设工程项目管理规范实施手册[M].北京:中国建筑工业出版社,2002.

【3】 王红兵,车春鹂. 建筑施工企业管理信息系统[M].北京:电子工业出版社,2006.

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