摘要随着建设项目的日益大规模、复杂和国际化,信息交流和传递越来越频繁,建设项目管理信息化引起了国家、政府部门和许多企业的高度重视,这方面的投资也在逐年增加,近年来我国建设项目管理领域的研发水平逐年提高,但实际应用不乐观,建设项目管理的推广没有达到预期的效果。本文通过对建设项目管理信息化发展现状的分析,探讨了管理体系、管理基础工作、组织和组织行为中存在的问题、原因和解决方案,采取一定策略,形成科学合理的建设项目管理组织体系,确保建设项目管理信息化的实施。
建设项目、项目管理、信息化、管理体系
【Abstract】As the construction project gains its large-scale,complex and international momentum,the information exchange and transmission become more frequent day by day .In recent years,the project management information level increased year by year ,the main reason is that this field drew great attention from state,government and businesses,so the input increase with years . However,the situation is not optimistic,the promotion for construction project management can not achieved the desired results .This article analyzed the present situation of project management information ,the management system,the basic work of management and the problems and solutions in organization and organizational behavior ,we aimed to set up a scientific and rational construction project management organization system and strategies,the final purpose is to ensure the implementation of project management information
【Key words】 Construction project ;Project management ;Information ;Implementation model
1. 引言随着建设项目的日益大规模、复杂化和国际化,信息交流和传递越来越频繁。建设项目管理信息化引起了国家、政府部门和众多企业的高度重视,在这方面的投入也在逐年增加,使得近年来我国建设管理领域的研发水平逐年提高,但实际应用并不乐观,对建设项目管理的推广也没有达到预期的效果。笔者认为,造成这一问题的原因既不是计算机技术和网络技术,也不是项目管理系统的技术和方法,而是项目管理系统的运行、企业管理与项目管理的协调、企业的项目组织文化和人们的习惯势力。因此,亟待解决的问题不再是管理技术和计算机系统的障碍,而是越来越集中在管理体系和管理的基础工作、组织和组织行为的障碍上。有必要分析。
目前建设工程项目管理信息化发展现状和存在的问题,就建设工程项目管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套科学合理的建设工程项目组织管理体系,从而确保建设工程项目管理信息化的实施。 2. 建设工程项目管理信息化发展现状和存在的问题 2.1建设工程项目管理信息化的含意。建设工程项目管理信息化是指利用信息网络作为项目信息交流的载体,从而使信息交流速度可以大大加快,减轻了项目参与人日常管理工作地负担,加快了项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,人们能够及时查询工程进展情况的信息,进而能及时地发现问题,及时做出决策,提高了工作效率,以促进建设工程项目管理水平不断提高的过程。[2]由于信息技术的渗透性强、发展快,以及工程项目自身的复杂性,建设工程项目管理信息化的内涵极为丰富,信息交换网络化,信息检索工具化及信息利用科学化等特征。建设工程项目管理信息化不仅意味着利用信息设备替代手工方式的信息处理作业,更重要的是提高建设工程项目的经济效益和社会效益,达到工程项目增值的目的。 2.2建设工程项目管理信息化发展现状。近年来,信息技术在建设工程项目管理中的应用得到了长足发展,已引起国家、政府部门和许多企业的高度重视,大部分大型企业建立了信息网络,并将其作为建设工程项目信息交流和管理不可缺少的工具,有的企业开发应用了建设工程项目管理信息系统,有少数工程项目管理中应用了监测和自动控制技术,更多的企业则在建设工程项目管理中使用了各类专业软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。具体而言,信息技术在建设工程项目管理中的应用体现在几个方面:
(1)基于互联网技术的应用。
(2)信息门户PIP(Project Information Portal)的应用。
(3)自动控制技术的应用。
(4)先进检测系统的应用。
(5)虚拟现实(VR)技术的应用。[1]
2.3建设工程项目管理信息化发展中存在的问题。随着现代项目管理的推进,我国的许多企业尽管在企业内引进项目管理方法,进行业务流程的再造,建立项目管理系统。国内许多大型的企业,以及大型、特大型项目也在这方面有很大的投入,购置了很先进的计算机、网络系统项目管理的应用软件,并应用了很先进的信息技术。但据笔者调查和与一些房地产公司、设计院、施工企业一起研究开发企业的项目管理信息化系统,其中成功的,即能够有效运行的并不多。 主要表现在如下几个方面:
(1)有的设计院有完备的内部网络系统,有很强的项目管理与业务管理应用软件(如P3,EXP等),但管理状况依然落后。网络系统的基本作用仍然是邮路的功能,许多信息通过网络传递后仍需要人工处理。院内的职能部门之间依然相对封闭。在网络平台上项目管理的各个职能并没有被集成起来,许多信息依然混乱。
(2)有的大型建设项目投资近千万美元与国外某项目管理公司合作开发了一个基于网络平台的建设项目管理系统,系统的功能是先进的、完备的,但目前仅有约20%功能获得使用,而且仅有一些单个功能的使用,并没有在相应程度上提高项目管理水平。
(3)一些房地产公司、设计院、施工企业在开始时,对项目管理的信息化充满信心,但在系统的建立过程中又不能接受信息化所要求的对企业管理方式方法和对企业组织文化改进的要求。结果有些企业在途中又回到原来的状态;有的企业虽然努力向前走,投资购置了设备、软件系统,但效果不显著。项目管理的信息化最终仅成为一种形式。 所以,在现代社会,建设项目管理信息化问题已不是管理技术方面的障碍和计算机系统方面的障