随着监理业务的快速发展和员工的快速增长，面对激烈的市场竞争形势，监理公司自身的发展也存在许多困难，如监理公司发展不平衡、监理团队水平不均衡、市场价格竞争导致当前监理费低等。如何适应市场的变化，合理控制项目监理的成本，是监理公司在当前监理市场中生存和发展的途径之一。

一、监理成本分析

监理公司应承担必要的费用，其业务活动应达到收支平衡，略有盈余。因此，监理单位收取监理费是公司生存和发展的基础。监理费的主要组成部分是直接成本、间接成本、税收和利润。

监理的直接成本主要包括：

1、监理工资，包括津贴、附加工资、奖金等；

2.监理人员专项费用，包括办公费、差旅费、住宿费、通讯费、交通费等；

3.计算机、传真机和必要的监理测试仪器的采购费；

4、监理资料费。

监理的间接成本主要包括：

1.工资、津贴、附加工资、奖金等。管理人员、行政人员和后勤服务人员；

2.营销费用；

3.办公费，包括办公用具、用品购置费、办公空间及相关设施使用费；

4.其他固定资产和常用工具设备的使用费；

5.预支资金贷款利息；

6.商务培训费、图书资料采购等教育资金；

7、新技术开发、研发、试用费；

8.员工福利费、劳动保护费、保险费。

根据统计数据分析：在监理成本中，直接成本的比例较大，甚至有些过大；间接成本的比例相对较小，主要是由于监理费用标准过低，市场价格竞争导致监理费用过低。直接监理成本的增加将导致监理公司的经营困难，降低管理水平和利润目标；直接监理成本的降低将导致监理团队不稳定，监理工作质量差，容易失去市场，对公司的发展产生负面影响。间接监理成本也是如此。间接监理成本的增加将减少公司的利润，影响公司的发展；间接监理成本的降低也将导致监理公司管理水平的下降。因此，直接监理成本、间接成本分配和利润实现直接关系到公司管理水平。

在中国，交通部高速公路监理、国家电力公司水电站监理等监理工作较好的行业，其直接成本占监理费的60%，间接成本占监理费的15%，监理利润仅占监理费的25%。然而，一些行业或一些建设单位支付的监理费较少，降低了监理公司的绝对成本和利润，使监理工作难以开展，也影响了监理工作的质量。在这种情况下，如何合理分配监理的直接成本和间接成本，实现利润，是监理公司不可避免的问题。

二、控制直接监管成本

监理的直接成本支出是现场监理机构和监理小组的成本支出。当然，首先要突出的是监理人的报酬支出，它决定了所有其他费用。控制直接成本的支出实际上是一个管理问题，即如何设置监理人员。在不影响工作的前提下，尽量缩短监理人员的工作期限，减少不必要的人员，选择工作能力强、工作范围广的专业多能监理工程师。

控制直接成本的支出主要是掌握主管工程师。主管责任制是监督工作的基本制度。如何管理现场监理机构是主管的职责，如何管理主管和现场监理机构是监理公司的职责。实施现场监理机构有限合同制度是公司制定相关标准的好方法，如：监理工作配额、员工、岗位等。住宿费、交通费、通信费、办公费按照公司规定的标准和方法由监理小组有限公司承包，剩余部分由现场监理机构分配。

为什么不完全承担现场监理机构或监理组？这是因为如果这样做，虽然可以提高总监或现场监督

人员的收入，但由于监理公司没有相应规定，为了追求个人的收入最大化，现场监理机构可能会减少必要的监理人员、配备设施或不购置必要的监理设备，甚至降低工程监理质量等违法违规行为来达到目的。这种行为和监理公司控制直接成本的初衷是背道而驰的。

另外，也可实行监理小组包干，由他们代表监理公司，按公司的有关规定对现场总监、监理人员及项目本身进行细致的管理。这样做，也许会加大公司的间接成本，但对现场监理机构的管理力度增强了，保证了项目监理工作的质量，其直接成本也得到了较好的控制。这是目前各公司常见的管理直接成本的方法。

三、监理间接成本的控制

间接成本的控制不是说越少越好，一定要和公司的经济效益相联系，和生产水平相适应，和国内监理公司总体发展水平相适应。控制监理公司的间接成本，首先要考虑其在监理费中的比例，计划所要实现的利润，规划好公司发展壮大所需的各项支出；其次要考虑监理公司的部门设置、人员设置、经营支出等。总之，凡事要有计划，各项规章制度要齐全、细致。工作要有程序，该进的人一定要进，该精简一定要精简。这是监理公司控制间接成本提高工作质量的根本措施。

控制监理公司的间接成本，实际上是一种管理，它与公司的人事管理、财务管理、技术管理、行政管理、经营管理、后勤管理密切相关，通过成本控制使公司管理水平不断得到提高。

总之，监理成本的控制，既关系到工程建设质量又关系监理公司的发展。监理公司是一种高技术含量的服务，监理公司的利润要高于社会的平均利润。笔者认为；监理公司的直接成本在监理费中的份额应在50%左右或以下，监理公司的管理水平和发展规模才能上一个台阶，从而达到“建设行业性、有公信力的名牌监理公司”的目的。