随着我国建筑市场的逐步完善和发展，建筑市场竞争日益激烈，工程招标文件的质量越来越重要。结合工程招标文件编制的实际情况，总结了工程招标文件编制过程中应注意的问题，供讨论。
研究招标文件
业主提供或公开发布的招标文件是项目招标工作的首要任务。招标文件的仔细研究在很大程度上影响了下一步工作的发展。
了解工程招标的真正目的。工程招标过程是实现投资少、工期合理、质量好、经济效益明显的重要手段。
掌握招标文件的实质性内容。作为项目招标文件，一般包括项目名称、项目概况、招标编号、招标工作时间、地点安排、宣传开始时间、宣传结束时间等主要内容。
找出招标文件的重点。由于每个项目都有很大的不同和特点，每个业主都有不同的背景，虽然大多数招标文件都是相似的，但总是有不同的，这也反映了业主的特殊需求。在准备招标文件内容的前提下，我们应重点关注对这些内容的响应和响应措施。
认真科学地对待招标文件。认真对待招标文件，任何疏忽或麻痹都可能造成不可弥补的后果。
确定投标文件基本目录
所谓的基本目录是因为它不是最终目录。确定基本目录后，可以根据招标文件的内容分为多个部分，并由多个人同时编制。从目前大多数企业编制的招标文件来看，基本目录的确定应遵循以下原则：招标报价应按招标文件规定的格式进行。例如，开标清单中所需的价格、工期、保修期等内容是否已填写，报价清单中的公开报价、折扣、汇率、人民币报价格式是否按要求提供。此外，如果投资多个子项目，应分别列出总价，明确子项目的内容。如有优惠条件，应注意开标清单中的优惠条件是否明确。
重点要突出醒目。如有优惠条件、合理化建议、企业优势等内容，应重点标明。
层次要明确，顺序要与招标文件基本一致。这样做的目的是方便评委根据招标文件进行评分和判断，有利于更好地反映招标文件的主要内容。
与其他单位组成联合体投标时，应仔细考虑。一是联合体另一方是否符合法律规定和招标人要求的资格；二是联合投标协议是否按照招标文件的要求签订，双方的责任是否明确、详细，作为投标社区，是否在投标文件中加盖印章。
编制招标文件
一般来说，根据不同的内容性质，投标可分为商业投标和技术投标。商业投标主要包括工程报价、优惠条件、合同条款确认、法人委托书等内容；技术投标主要包括施工方案综合说明、施工组织设计、主要施工保证措施、施工进度网络图、施工现场平面图、新材料、新技术、新技术、新设备的应用和推广、业主承诺、合理化建议、项目有利条件和优势、项目部领导人员配备。投标文件的编制应掌握以下原则：突出针对性和专业原则。参与投标计划的编制人员不仅要有一定的基本理论知识，还要有丰富的现场施工管理经验，还要认真研究招标文件、工程设计图纸等相关材料。
可行性原则。再好的方案，如果不易操作或实施，也只能纸上谈兵，解决不了实际问题。
经济原则。在同一工程施工过程中有多个施工方案的情况下，需要对这些方案进行经济分析和比较，主要从经济成本、工程质量、工期等方面进行研究和决策，选择业主认为最值得信服、最好的施工方案。
投标文件汇总校稿装订
对于更关键的内容，如项目总报价、合理化建议、优惠条件、项目总工期目标、项目质量目标、项目经理部及其领导小组人员介绍、特殊项目施工方法等，至少应由两人分别学习对一遍，对于特殊重大的工程项目，在校对完以后再交给相关的领导审核签发。经过上述校稿审核后，进行汇总，编制最终的总目录，并核对是否有重要的漏页、页码错误等，核对完整投标文件内容并编制好总目录后，方可进行复印、装订。在装订前，编制人员应再从头到尾浏览一遍，将可能出现的漏页或者插图顺序放错等问题消灭在装订之前，确保万无一失。确保证件准备无误也是十分重要的环节，企业资质营业执照及委托书、授权人身份证等基本证件和荣誉证书、以往工程优良证书、工程承包合同等原件都要准备齐全。另外，要求对投标文件进行密封是保护投标人权利和保护招标人的基本要求。首先，在标书准备密封前，要再次对招标文件中相关部分仔细检查。其次，在密封时还应将需要放在密封包内的东西如唱标单、电子版光盘、投标保证金复印件等放好。再其次，加盖投标单位行政公章、单位法人专用章等。总之，在面对同一个项目招标的众多投标参与单位来说，如何使得自己的标书编制得更加准确翔实、更加科学规范、更加完美精致、更加符合业主的口味，以取得更多的中标机会，这是摆在每一个企业面前必须切实解决好的最重要、最现实、最迫切的问题，也是关系到企业未来能否生存发展的核心问题。因此，研究和探讨工程投标文件的编制程序及应掌握的原则很有必要。