摘要:本文主要分析了施工企业如何做好项目的全过程管理,使企业能够得到良性发展,希望对施工企业的项目经理有所帮助。
关键词:投标 项目管理:
前言
现阶段,随着招标市场的逐步成熟和完善,建筑企业获得项目的主要途径是通过招标。如何在激烈的市场竞争中生存,获得效益是每个建筑企业都面临的问题。因此,只有充分发挥人才、资本、技术、设备的优势,从技术、经济、科学合理配置资源,提高竞争力,为企业进一步发展提供更大的空间,为企业占有更大的市场份额提供保障。
施工企业项目管理的整个过程应分为三个阶段:(1)投标初期和投标阶段;(2)项目实施阶段;(3)项目竣工和保修阶段。投标初期和投标阶段是企业决定是否获得项目和利润的基本阶段;项目实施阶段是项目预期利润目标的实现;项目竣工和保修阶段是施工企业提高对项目的承诺,提高企业的良好声誉,为企业获得后续项目的机会。
1.项目管理在招标前期和招标阶段
1.经过前期项目的跟踪、了解和规划,对投资项目有了详细的了解后,应做好投标前评审,决定是否参与投标或选择对多标段投标有利的标段。一方面可以更好的提高中标率和利润点,另一方面可以避免盲目投标,降低企业投标成本。
2、进入投标阶段,施工企业应通过招标文件和设计图纸进行现场调查,进一步了解现场施工条件、交通状况、调查当地材料、人力资源供应等客观条件,为施工组织设计的编制和投标报价提供相关信息。
3、考虑企业自身的人力、资金和机械设备能力,根据现场条件、招标文件、施工图纸和指导施工组织设计,结合项目初始报价和类似项目施工经验,分析项目利润空间和企业未来影响,结合竞争对手,确定报价策略。一般来说,投标报价是中标的关键,也是企业中标后在项目实施过程中获利的前提。
4、在投标报价中合理应用投标策略。合理利用投标策略不仅可以使我们投标,还可以提高我们的利润。在投标报价时,我们不仅要考虑自身的优缺点,还要分析招标项目的特点。如遇以下情况,可报价高:施工条件差的项目;技术密集型项目专业要求高,投标人在这方面专业知识高,声誉高;总价低的小项目,不愿意做、不方便、不投标的项目;港口码头、地下开挖项目等特殊项目;工期要求紧急项目;投标对手少的项目;支付条件不理想的项目。在以下情况下,可报价低(但不低于成本):施工条件好的项目;工作简单、工程量大、其他投标人可以做的项目;招标人渴望进入市场或在该地区有在建项目即将结束,无需调整设备;招标人在附近有项目,项目也可以考虑不平衡的项目,或者在短期内可以考虑不平衡的项目。
2.项目管理在项目实施阶段
1.项目中标后,应转移投标材料。在许多建筑企业中,投标工作和项目管理实施由不同的团队完成。投标人一般不参与项目实施,项目团队成员一般不参与投标。中标后,项目实施人员不了解中标项目,中标后需要立即进入现场。这样,项目实施人员的准备时间很短,投标材料的转移也很好
显得非常重要,在移交资料时,投标人员要尽可能给予项目实施人员完整的资料和更多的沟通与交流,必要时给予现场帮助,使项目实施得以顺利展开。
2、熟悉图纸、做好实施性施工组织编制和进度计划的安排。施工人员在拿到施工图纸和施工组织设计后,要进一步对现场进行踏勘,按照施工图纸和施工组织设计及现场踏勘的详细资料编制详细的实施性施工组织设计,造价人员按照实施性施工组织设计做好进度计划安排,并做好费用测算工作。
3、重视质量控制和抓好安全管理。施工质量的好坏直接关系到施工项目能否顺利交付并正常使用。有些施工企业片面地追求经济效益,而忽视质量,虽然可能增加暂时的利润,但因质量不达标,可能会因质量不达标而付出额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业的信誉造成不良影响。因此,在施工过程中,应严把质量关,并及时做好质量验收工作。安全是施工企业能否生存和获得效益的关键,如何抓好安全管理应从以下几方面入手:一是有明确的安全方针、目标和计划。二是建立严格的安全生产责任制。三是设立专职安全管理机构。四是开展群众性的安全管理活动。五是实行安全管理程序化和管理业务标准化。
4、做好内部承包和工程索赔工作。现在许多施工企业采取主要施工管理人员为自己的职工,而基层作业人员为劳务工,并且采用内部承包模式。我们在投标时所报项目单价是以工程量清单计价模式下的综合单价。在综合单价中考虑了一定的风险,所以在内部承包时一定要注意测准单价,并在施工时要按施工的实际存在的风险按不同的风险系数进行分段承包,防止容易干的部分使劳务工获得了丰厚的利润,而难干的部分干不下来又要求增加承包费用,促使预计盈利项目成为亏损项目。在施工过程中造价人员要及时的了解现场的施工情况的变化,全面收集施工中的各类资料,了解项目是否存在设计变更等能进行索赔的项目,做好工程索赔工作,防止能得到索赔的费用因处理不及时而得不到索赔,增加损失。
5、重视直接费的控制。在施工过程中要重视人工、材料、机械使用费等直接工程费的控制。人员应根据施工组织设计进行人员安排,尽量避免造成窝工或人工不足致使进度拖延而增加成本。材料在采购前要对做好市场调查,掌握材料信息,对关键材料可以采用招标的方式来降低采购成本,优选供货厂家。在材料进场时要加强材料的检查验收,严把质量关,防止不合格材料进场而造成工程质量不合格而返修。在采购时做好计划,防止材料的积压和过期变质造成损失。机械使用要注意机械按照施工组织设计的需要做好机械的调配工作,做好机械的辅修和常规检查,防止事故发生和降低工效。
三、竣工验收和保修阶段的项目管理
竣工阶段要配合业主做好竣工验收、竣工资料的整理和移交工作,对项目的各项目费用计取进行最后的核查,移留的计价合同款、履约保函等做好及时的清理,尽量做到提前结清合同款。在建设工程的保修期,要做到定期的质量回访,了解项目的使用情况,与业主建立良好的关系,如遇到质量问题,要及时进行维修,做好履约承诺,提高企业的信誉,给业主一个良好印象,扩大企业在本地区的影响,增强区域效应,为后续项目的承建打好基础。
四、结束语
企业要想获得发展,得到更多的市场份额,就要从投标前期的项目跟踪、投标、项目实施及竣工验收和保修等各阶段入手,加强自身管理,利用科学务实的态度,正视客观事实,做好项目管理,不断地研究市场和企业的发展方向,提高竞争能力,使企业走上健康发展的道路。