随着我国社会主义市场经济的逐步成熟,建筑市场的招标工作也取得了稳步、有序、深入的发展,招标工作已成为建筑企业的首要任务。
投标工作是一个系统工程,企业工作相互补充,相互关联,做好投标工作,企业将投资一定的优质设备,充分利用人才,特别关注关键工作,理顺投标人与相关单位、人员之间的关系,严格按照招标文件的要求,分析市场和竞争环境,做好投标报价决策,同时做好施工生产等工作。投标工作是一个系统工程,企业工作相互补充,相互关联,做好投标工作,企业将投资一定的优质设备,充分利用人才,做好关键工作,理顺与招标人及相关单位、人员的关系。
注意两个方面的投资要素
人才:人是生产力因素中的主要和决定性因素,其他因素的功能应由人发挥。由于招标工作的内容,从事招标工作的人员需要四种基本人才:编制招标预算、编制施工组织设计、编制招标文件其他材料、招标报价分析和决策人才。由于招标工作具有其特殊性、预测性、准确性、针对性、科学性、技术性、经验性、及时性、保密性、严格性等,决定了从事招标工作的人员必须具有良好的知识素质、专业素质、身体素质、奉献精神和高尚的职业道德。
编制招标预算和施工组织设计的人员应具备土建、安装、市政、园林、水利电力、公路交通等相关专业人才。
从事招标工作的人员应熟悉本专业的知识,具有良好的知识质量,能够快速学习、理解和接受新知识,能够及时理解和掌握本专业的新趋势。
从事招标工作的人员必须能够熟练使用计算机操作相关业务软件,如专业预算软件、绘图软件、文本编辑软件、电子表格等。;随着科学技术的快速发展,计算机已成为人们工作和生活中不可或缺的基本工具。未来几年,招标、投标、评标、投标工作即将进行internet因此,掌握必要的计算机应用知识是投标人员的基本要求。
由于投标工作具有预测性、准确性、针对性、科学性和技术性,从事投标工作的人员应具有一定的工作经验和良好的专业素质。
由于及时性,投标工作往往需要加班,甚至通宵;这就要求从事投标工作的人具备良好的身体素质和奉献精神。
从事招标工作的人员应充分了解企业的情况,对市场环境有充分的了解和深入的了解。只有这样做,我们才能了解自己和敌人,赢得一百场战斗。
从事招标的人员应具有较强的社会活动和沟通能力。
由于投标工作具有严格的及时性和高度的报价决策保密性,从事投标工作的人员必须具有高度的责任感、奉献精神和高尚的职业道德,这一点至关重要。
施工单位要做好投标工作,注重人才要素是根本。
设备。俗话说,聪明的女人没有米饭很难做饭。建筑施工企业要做好招标工作,必须投入一定的优质设备,包括硬件和软件。
硬件方面,根据目前的建筑市场环境和要求,必要的硬件投资包括:各种配额、工具书、计算机、打印机、复印机、传真机、装订成套设备、办公室等。各种配额和工具书应齐全;最好有一台计算机,可以上网,并配备适量的便携式计算机,方便远程招标,提高工作效率;打印机规格(可打印)A4、A由于不同的招标单位对投标文件的打印质量有不同的要求,3纸)、型号(针式、喷墨、激光)、数量要足够。
软件有优秀的硬件,必须有配套的软件。有了计算机,应配置相应的应用软件,如土建、安装、市政、公路、水利等预算工程量清单软件,Office 2000 办公系
列软件,制图软件AutoCAD、CAXA电子图板,数据库管理软件FoxPro.,投标施工组织设计编制软件,投标平面布置图软件,投标网络图软件等。更为重要是,要有一定的经营活动资金。
编制投票文件注意事项
在投标的过程中,各阶段要注意的一些事项按招投标法规定,投标时间不少于20天,实际上,业主安排的编标时间往往在7~30天。
要把投标工作做好,在投标过程的各个阶段要注意一些事项。
前期工作阶段在获取建设工程信息后,应及时与业主取得联系,通过各种渠道向业主展示本企业的实力,与业主搞好关系,让业主在编制资格预审文件和招标文件评分办法时,尽量倾向于本企业。
资格预审阶段编制资格预审申请书时,一定要针对资格预审文件的要求进行编制。本阶段仍要与业主加强联系、沟通,尤其是业主权利很大时(如业主有权在所有资格预审合格的单位中选择7家参加投标),可以邀请业主参观、考察本企业及类似工程业绩,方能资格预审过关有望。
编制投标文件阶段在领取招标文件和图纸后,要立即组织有关人员熟悉、研究招标文件和施工图纸,对疑问要进行记录、收集,以便在标前会上向招标方提问。同时对评分办法也要进行研究,若发现有显失公平且对己不利的地方,要及时向招标方、招标办及建设主管部门提出,或者联合其他受害兄弟单位一起联名上书,争取消除不利因素。
其次,根据评分办法,若是无标底招标,那么预算编制人员一定要认真、仔细地预测、核算本企业施工成本,这是一项非常繁琐的工作。除了了解、掌握、核算本企业的施工定额价外,还要对市场材料价进行认真、仔细地查核,同时还要对未来施工期间的材料价格进行市场预测;若是有标底招标,那么就要按照招标文件规定的定额和费率计算预算造价,要和招标标底计算保持一致。预算书编制完成以后一定要互相检查、审核,尽可能使预算造价精确。
编制投标施工组织设计时,一定要仔细踏勘现场,了解清楚计划开工时现场及周边环境情况。编写施工方案、施工方法时,不要照搬照抄施工规范,要分析该项目的工程特点,施工重点是什么,施工难点是什么,施工方法、措施及进度要有针对性、可行性、科学性、合理性。施工组织设计编制完要让施工经验丰富的工程师审核。
编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。投标文件的份数、签署、装订、密封一定要按照招标文件的要求去做,否则废标。
在领取招标文件、现场踏勘、开标前会时,要了解、掌握有哪些其他投标单位或竞争对手。搞清楚有哪些竞争对手后,根据评分办法,可以逐一查清他们的企业硬件分以及他们之间有无联合串标、围标情况。
在做投标报价决策时,一定要根据评分办法,做好分析和测算工作。要分析自己的预算、本企业的实力,测算业主标底,分析竞争对手情况以及竞争对手会做出怎样的报价决策,然后根据不同的分析情况,结合历史经验以及商业情报,本企业相应的该做出如何报价。最后在几种情况中,择优做出最终报价决策。做投标报价决策时一定要做好保密工作,否则商业秘密就会被竞争对手窃取,前功尽弃,一败涂地。
递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。要派两人或两人以上送交标书,以备突发事件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。
开标阶段开标之前,要根据招标文件要求及评分办法,将须核验的原件备齐;若要求答辩,事先要准备好答辩大纲;若公布出来的评分