项目成功的12个关键原则
2022-05-18 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
1、项目经理必须关注项目成功的三个标准
简单地说,一是准时;二是预算控制在既定范围内;第三,质量得到了经理和用户的好评。项目经理必须确保项目组的每个成员都能按照上述三个标准工作。

2.一切都应该在实施之前进行规划
项目管理方面,许多专家和实践者同意项目经理投资的最重要的事情之一是规划。只有项目组成员参与的详细、系统的规划才是项目成功的唯一基础。当现实世界中有一个不适合计划生存的环境时,项目经理应该制定一个新的计划来反映环境的变化。规划、规划和再规划是项目经理的一种生活方式。

3.项目经理必须以自己的实际行动向项目组成员传达一种紧迫性
由于项目的时间、资源和资金有限,项目最终必须完成。然而,大多数项目团队成员都有自己的爱好,项目经理应该让项目团队成员始终关注项目的目标和截止日期。例如,您可以定期检查,例会,并在项目现场制作一些提醒标志。

4、成功的项目应使用一种可以度量且被证实的项目生命周期
标准信息系统开发模型可以确保专业标准和成功经验融入项目计划。这种模型不仅可以保证质量,还可以最大限度地减少重复劳动。因此,当需要减少时间和预算压力时,项目经理应确定项目的最佳生命周期。

5.所有项目目标和项目活动必须生动交流
项目经理和项目组应在项目开始时生动地描述项目的最终目标,以确保与项目相关的每个人都能记住。项目成本的细节应清晰、清晰、模糊,并确保每个人都达成一致。

6.逐步实现目标
如果你试图同时完成所有的项目目标,它只会导致重复劳动,浪费时间和金钱。俗话说,一口吃不成胖子。项目目标只能一点一点地实现,每个目标都可以进行评估,以确保整个项目能够得到控制。

7、项目应明确许可,投资者应签字实施
在实现项目目标的过程中获得明确的许可是非常重要的。投资者的签名批准应视为项目的起点。事实很简单:任何有权拒绝或修改项目目标的人都应在项目开始时审查和批准这些项目目标。

8.要想取得项目成功,必须彻底分析项目目标
研究表明,如果项目的目标是根据记录在案的业务需求设计的,项目大多会成功。因此,项目经理应坚持这样一个原则,即在组织机构启动项目之前,应为项目的业务需求找到充分的依据。

9.项目经理应平等负责
项目经理对项目结果负责并不过分。但相应地,项目经理也应获得足够的权利来承担相应的责任。在某些情况下,权利尤为重要,如获取或协调资源,需要相关中小企业的合作,并对项目的成功做出相应有价值的决策。

10.项目投资者和用户应主动介入,不得被动享受
大多数项目投资者和用户可以正确地要求和行使批准(全部或部分)项目目标的权利。但这种权力是相应的责任吗?积极参与项目的各个阶段。例如,在项目早期,帮助确定项目目标;在项目中,评估完成的阶段性目标,以确保项目顺利进行。项目投资者应帮助项目经理访问相关中小企业和目标客户的成员,并帮助项目经理获得必要的文件。

11、项目实施应采用市场运作机制
在大多数情况下,项目经理应将自己视为卖方,以敦促自己完成投资者和用户交付的任务。一旦项目计划得到批准,项目经理应定期提醒项目组成员必须满足什么业务需求,以及如何工作以满足这些业务需求。

12.项目经理应获得项目组成员的最佳候选人
最佳候选人是指经过相应的技能培训、经验和高质量。对于项目,获得最佳候选人往往可以弥补时间、资金或其他方面的不足。项目经理应该为这些最好的项目成员创造良好的工作环境,比如帮助他们避免外部干扰,并获得必要的工具和条件来发挥他们的才能。


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