企业信息化项目管理八要点
2022-05-16 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
在企业信息项目中,作为最关键的人物,项目经理是技术还是管理?这个问题就像鸡先生蛋还是鸡先生鸡的悖论。很难说有多少人参与辩论。在中国,技术优秀,管理优秀是一种普遍现象,既符合中国国情,又符合大多数企业的现实。然而,这种情况最近发生了变化。通过对国外项目管理经验和典型案例的研究,人们逐渐怀疑技术优秀,管理优秀的正确性。与企业生死相关的项目,如企业信息化,需要管理人员仔细考虑。哥伦比亚号,美国航天飞机,多次完成太空探险,在今年2月的一次太空探险任务中返回地面时突然解体,机组人员全部死亡。原因表明,一种耐热材料受到外部物体的冲击而脱落,导致航天飞机在返回地面时无法承受与大气层的摩擦,导致航天系统的高热,这也是航天系统的另一个结论:它可能导致航天系统的另一个结论:它与航天系统的质量越来说,每个缺陷越来越大。这也是一个缺陷。这也是一个越来越来越难以一个信息系统包括计算机设备、网络设备、软件、数据库等组成部分。其数据处理和业务逻辑涉及企业的各个层次、部门、人员和活动。因此,在信息系统的实施中有效地管理各种相关因素并不容易。根据我们的观察,许多企业不知道如何有效地管理和控制信息项目。因此,他们在信息化过程中被动地处理各种事件,导致项目延误、资金超过预算等问题频繁发生。这告诉我们:项目管理知识对企业信息化非常重要。 为什么信息项目管理更困难?项目管理的知识来自于第二次世界大战的研究,冷战期间在美国阿波罗登月计划中发挥了巨大的作用,成为管理界广泛关注的理论。一般项目往往具有以下特点:第一,必须在一定时间内完成;第二,项目管理的人力和物力资源往往比一般项目管理要求更难以实现。第三,项目管理需要实现的人力和物力资源要求也更难以实现。第二,因此,项目管理团队更难以实现项目管理。 由于信息系统项目的实施是企业信息化的关键,项目负责人负着企业信息化成败的重任。因此,项目总监必须具备相应的权力和管理范围。通常,信息项目总监应由企业负责CIO、或者由企业领导小组的副总经理担任。随着软件技术的进步,项目管理团队现在可以使用现成的项目管理软件包来帮助我们控制信息项目中的各种相关活动。PERT图、Gantt屏幕上可以清楚地表示相关活动的开始和结束之间的联系,以及哪些活动是关键活动。这可以帮助项目控制器找到项目中的瓶颈,并确定每个活动对项目最终完成的影响。这种图形项目管理软件通常具有以下功能:◎可选择一些里程碑标志,将开发工程分为不同阶段;◎可行性分析,以便更好地完成项目规范;◎项目的详细规范和标准可以设置;◎项目审批流程可以建立。虽然项目管理软件包可以帮助我们提高项目管理的效率,但事实上,信息项目也涉及到许多复杂的因素。对于项目总监来说,确保项目在预定时间内完成是一个基本目标。但信息项目中的其他目标也必须考虑在内,这些目标往往相互限制。为了保证工程按期完成,将一些表面上不重要的工作省略,就可能使得最终开发出来的系统质量降低。因为开发工程超过了计划时间,动用更多的程序员来加速开发,却可能使得开发费用超过预 算。因此,项目主管通常应考虑影响项目进展的多种因素。项目管理的基本内容人力资源管理信息化项目是知识密集型的项目,与项目组人力资源关系密切,项目组成员的构成、责任心、能力和稳定性对信息化项目的质量以及是否成功有决定性的影响。项目主管应有效地使用人力资源,明确主要开发人员的职责和任务,提前做好有关人员力量的搭配,尽量使各个工程阶段中人员的变动不要太大。成本管理首先,对项目按系统、子系统以及生命周期分解,分别估算出各个子系统在各个阶段的成本,然后再把这些成本汇总,估算出整个项目的成本。在实施过程中,对实际的费用进行控制,使项目成本不至于超出预算。质量管理信息化项目的质量管理不仅仅是项目完成后的检查,而应包括在信息系统实施过程中的全面质量控制,保证在整个开发过程中各个阶段性工作成果质量。项目小组应组织有关的管理者和员工对阶段性工作成果进行审查和测试,这又称为里程碑式审查。通过保证各阶段性成果的质量,最终保证整体系统的质量。知识资产管理在信息化项目实施过程中,不可避免地要将许多工作成果制成文档或电子化文档。为了获得高质量的文档,需要将此工作制度化、规范化、标准化。另外,这些工作成果中牵涉到企业的知识资产和业务信息。必须设置专人保管,并建立借阅制度,防范这些工作成果和业务信息流出企业。风险管理信息化项目涉及到组织变革的风险,经济风险,心理风险等。在项目推进过程中应提前对这些风险有所认识,一旦有关问题发生时,可从容冷静地处理解决。沟通和范围管理信息化项目经常涉及到与多个公司的合作,例如,将部分工程委托给其他公司实施。在合作过程中,一定要将各自的工作范围和责任范围书面化,并不断进行信息交换和阶段性成果的确认。进度管理 在实际的信息化项目推进中往往有各种各样的变动,完全按照计划日程推进工程是不现实的。当项目的进度计划需要调整时,调整的重点应放在对近期内即将发生的活动加强控制;或者对工期估计最长或预算估计最大的活动进行调整。最后,我们必须指出:在信息化项目管理中应当以人为本,而不能用想象的计划来硬套实际。信息化中的项目管理并不是僵硬的照计划行事,而是一场有计划的变革过程。
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