项目管理的七大原则(二)
2022-05-16 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
2。信息项目建设营地原则 平台软件上的企业信息项目基于广泛分布、分散的地方信息项目建设营地。每个这样的营地都有企业信息建设所需的软硬件设施、数据和办公空间。这些营地应该非常接近用户企业,它将成为区域企业信息社区的组成部分或活动中心。在企业信息项目启动之前,这是一个与用户进行沟通、沟通、演示和体验和了解企业信息系统的验和了解企业信息系统的场所。在企业信息项目的实施过程中,该营地是一个指导中心、支持中心和协同工作的场所。项目主体完成后,它也是一个维护中心、改进中心和经验交流中心。该营地始终与用户保持血液关系。 信息项目建设营地是企业信息设计师的营地,企业信息设计师可以直接与每个营地建设计师进行信息系统的联系,以帮助每个营地建设计。 3.共同设计原则 平台上企业信息建设的本质是设计是由用户自己设计的,而不是由一些远离现场的专业设计师设计的。只有这样,才能防止企业信息系统的抽象和疏远。用户参与共同设计,确保用户表达自己的真实意愿,并在概念形式和模型形式中多次确认和发展自己的想法,而不是通过严格的需求研究程序确认的工作流程。当开发和交付完成时,用户无法识别他们的想法或改变他们的想法。 共同设计的前提条件和知识组织协同生产的三个条件。详细描述为: (1)共享管理理念和企业信息愿景,所有参与设计师都应形成一些基本共识。这需要一个明确的管理概念作为共同的主题,否则将看到无休止的争论,没有任何结果。(2)企业信息共享的第一步是建立一个大规模的信息共享模式系统。 是通过大规模的工作模式和创建立一个新的语言系统一的工作模式的基础。 。很多人合作最可怕的后果就是每个人的工作都不能和别人的工作合作。在传统的项目控制手段中,我们使用的是彻底分解项目工作,然后分配给不同的人来完成。这种方法最大的缺点是达成共识的难度和子项目的完美衔接。其实这是工业化流水线生产理念在信息化建设中的应用,不可避免的会出现各种不适应,导致大量项目失败。通过呈现平台和相应的管理体系,及时呈现每个团队或个人的成果,引发讨论和自适应行动,是一个看似不那么有序却能大大提高项目成功率的重要保证。 这三项工作保证了很多人能够有组织地进行智力劳动,取得有用的成果。 4.一次砌一块石头的建设原则 这是一种简单有序的方式,不同于当前的总体规划模式。因此,每个人在现场设计过程中都不会感到一步的混乱。 很多时候,很多人只是因为了现场操作体系统设计的一个粗略的蓝图而感到一步一步的。事实上,正式试图严格控制混乱,一步一步的施工原则可以让人们在设计和施工过程中自由使用每个单元、每个细节,是设计和建设完整合理的企业信息系统的重要保证。 这是一个建筑 有生命的企业信息系统的关键原则,其中还包含相当数量的准则 5.成本控制原则 由于每一个企业的信息系统都不相同,并且其设计建造过程又是如此灵活,对其成本进行控制就需要一种全新的思路。新的思路是采用一种“约估”的成本计量和控制手段,使得整个信息系统的建设过程的成本能够为用户所接受并且不使成本控制本身就成为重要劳动力消耗因素。 这里我们要开发以一些列简易的成本评估方法。 6.共同工作中的人性化原则 这是一个容易被人忽视的组成部分。但是,如果缺少了项目实施过程中的人文关怀,不但是建设企业信息化项目的工作成为一种枯燥乏味的苦役,而且其建设质量和效率也是难以保证的。 这些原则包括: (1)每天人们都要在一个确定的时刻一起工作。必须确保每一个人需要从事的多少种类的工作以及他们将要从事的工作的数量。同时要让每一个参与者感受到参与信息化建设项目是一个施展自己的才华,表现自己的技能,享受更多的友情的美差。 (2)每个企业管理者必须从事一定的信息化建设的事务性工作。人们只对参与和付出的事物保有感情,才是“我们的”信息系统。 (3)每天都要做一些明确的事情。 (4)相互帮助进行较为困难的工作。 (5)每一个子项目的收尾都要有一个庆祝活动。有时候可以是非常简单的庆祝。 7.基础工作统一化原则 这是平台软件支持下的新的企业信息化建造体制的重要保证,也是有效降低企业信息系统建设成本和提升其质量的重要措施。 基础工作统一化是我们设想的“管理支持产业”的重要内容,能够统一化的基础工作会有很多,但核心工作是共享模式语言库的建设,这是一项长期而艰苦的基础工作,任何一个个别的用户企业和“企业信息化设计建造师”都不可能独力完成,因此是管理支持联合体存在的重要理由。来源:牛津管理评论
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